Tryńcza 22.04.2014r.
Wszyscy Wykonawcy
GOPS.271.1.2014
W związku z zaistniałymi wątpliwościami odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), wyjaśnia się treść SIWZ
WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla przetargu nieograniczonego na
„Wykonanie usługi szkoleniowej – kursów zawodowych, doradztwa zawodowego, warsztatów kompetencji społecznej i warsztatów aktywności zawodowej dla 15 uczestników projektu systemowego „Czas na aktywność w gminie Tryńcza” realizowanych w ramach Priorytetu VII, Działanie 7.1 Poddziałnie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
Pytanie 1. Punkt 3 – Opis przedmiotu zamówienia – pkt. 3.2
Przyjęcie zapisu „W związku z tym, że uczestnicy projektu często rezygnują z udziału w trakcie trwania projektu, tematyka szkoleń może się zmienić. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do tej sytuacji” powoduje, że Wykonawca nie ma możliwości prawidłowego oszacowania zamówienia, a ponadto zapis wskazuje, że Zamawiający nieprawidłowo przygotował procedurę przetargową.
Przedmiot zamówienia nie jest określony zarówno w sposób rzeczowy jak i ilościowy – nie dopuszcza się w Prawie Zamówień Publicznych i zasadzie konkurencyjności nieokreślonego przedmiotu zamówienia. Może to skutkować unieważnieniem procedury przetargowej.
Jak wykonawca ma rozumieć zapis, czy jest możliwa zmiana np. kurs „Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, obsługa komputera i fakturowaniem” na zupełnie inne szkolenie, niezwiązane tematycznie z poprzednio zamawianym, np. na „Florystkę” lub czy Zamawiający bierze pod uwagę sytuację, że może się nie odbyć kurs, który jest przedmiotem zamówienia?
Odpowiedź
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy udzielając wyjaśnień na powyższe pytanie informuje, iż Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w pkt. 3 – Opis przedmiotu zamówienia – pkt. 3.2 w ten sposób, że wykreśla zapis „W związku z tym, że uczestnicy projektu często rezygnują z udziału w trakcie trwania projektu, tematyka szkoleń może się zmienić. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do tej sytuacji”.
Pytanie 2. Punkt 7 – Warunki udziału w postępowaniu – pkt. 7.1.2 – Posiadanie wiedzy i doświadczenia.
Czy wykonawca dobrze rozumie, że zostanie uznany warunek spełnienia udziału w postępowaniu, jeżeli zostaną przedstawione co najmniej 2 usługi, które łącznie obejmują co najmniej:
- 100 godzin dydaktycznych w zakresie doradztwa zawodowego,
- 150 godzin dydaktycznych w zakresie przeprowadzenia kursów zawodowych,
- 100 godzin dydaktycznych w zakresie warsztatów kompetencji społecznych,
- 100 godzin dydaktycznych w zakresie warsztatów aktywności zawodowej?
Odpowiedź
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy udzielając wyjaśnień na powyższe pytanie informuje, iż Zamawiający uzna za spełniony warunek udziału w postępowaniu jeżeli Wykonawca przedstawi co najmniej 2 usługi, które łącznie obejmują co najmniej:
- 100 godzin dydaktycznych w zakresie doradztwa zawodowego,
- 150 godzin dydaktycznych w zakresie przeprowadzenia kursów zawodowych tj. Operator koparko-ładowarki 150 godzin, Księgowość z obsługą komputera- 150 godzin, Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej, obsługa komputera i fakturowaniem- 150 godzin, Fryzjerka 150 godzin, Opiekunka osób starszych, chorych i niepełnosprawnych – 150 godzin,
- 100 godzin dydaktycznych w zakresie warsztatów kompetencji społecznych,
- 100 godzin dydaktycznych w zakresie warsztatów aktywności zawodowej.
Pytanie 3.
Czy Zamawiający przewiduje przerwę kawową dla Uczestników szkoleń o charakterze ciągłym, czy może 1 przerwę kawową dla Uczestników podczas 1 dnia szkolenia?
Odpowiedź
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia catering
(1 dzień szkolenia) 2 przerwy kawowe i jedna obiadowa.
a) Serwis kawowy w tym:
- suche ciastka,
- woda mineralna gazowana ½ litra, butelka plastikowa – 1 szt. na osobę
- woda mineralna niegazowana ½ litra, butelka plastikowa – 1 szt. na osobę
- herbata bez ograniczeń na osobę,
- kawa rozpuszczalna - 2 filiżanki kawy na osobę,
- śmietanka do kawy w płynie w opakowaniach jednorazowych,
- cukier.
b) Obiad jednodaniowy, składający się z:
- ziemniaki, ryż, kasza lub frytki,
- kotlet, sztuka mięsa (np. udko) lub ryba,
- zestaw surówek.
Koszty, o których mowa powyżej należy wliczyć w ogólny koszt szkolenia i uwzględnić w szczegółowym zestawieniu kosztów.
Pytanie 4. Załącznik Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia
Pkt. 1e, 2e, 4d – „Wykonawca zapewnia/pokrywa koszt dojazdu uczestników projektu na miejsce szkolenia i z powrotem” – w celu oszacowania kosztów transportu zwracamy się z prośbą o podanie informacji o nazwę miejscowości i liczbę Uczestników dojeżdżających na szkolenie.
Odpowiedź
Wykonawca ponosi koszty dojazdu Uczestników Projektu na szkolenia i warsztaty najtańszym środkiem komunikacji.
Tryńcza - 2 osoby,
Gorzyce - 2 osoby,
Ubieszyn - 1 osoba,
Jagiełła - 5 osób,
Gniewczyna Łańcucka – 5 osób
Pytanie 5. Załącznik Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 3 – Warsztaty kompetencji społecznych – prosimy o sprecyzowanie warunków zakwaterowania uczestników szkolenia (standard ośrodka), wyposażenie pokoi, liczby pokoi, rozmieszczenie ilości osób w pokojach, przewidywanie wyżywienia Uczestników szkolenia (20 osób), opiekę dla wszystkich osób z otoczenia i ma obowiązek zorganizowania czasu wolnego dla tych osób? Jakie uprawnienia powinna posiadać osoba sprawująca opiekę nad osobami z otoczenia? Czy wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów dojazdu uczestników na miejsce zbiórki przed wyjazdem i z powrotem?
Odpowiedź
Wykonawca zapewnia: Wyjazdowe 2-dniowe warsztaty do Polańczyka dla 35 osób w trakcie wyjazdu odbędą się dwa spotkania po 8 godzin dla uczestników projektu z trenerem. Na czas trwania warsztatów dla osób z otoczenia (9 dzieci) zostanie zorganizowany czas wolny i zapewniona opieka (ognisko integracyjne - kolacja (w pierwszym dniu), rejs statkiem (dla wszystkich uczestników - w drugim dniu), zabawy ruchowe na powietrzu, spacer itp.). Opieka winna być sprawowana przez doświadczoną kadrę (opiekun dzieci, kolonii). Uczestnicy i osoby z otoczenia (dzieci) będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem, w tym: 1 matka z 3 dzieci, 1 matka z 3 dzieci, 1 matka z 2 dzieci i 1 matka z 1 dzieckiem. Pozostali Uczestnicy tj. 5 mężczyzn i 18 kobiet ( w tym opiekunka dla dzieci i wykładowca) mogą być zakwaterowani w pokojach 2,3 lub 4 osobowych. Standard Ośrodka: pokoje powinny być z łazienkami (prysznic, WC, suszarka do włosów, ręczniki). Wyposażenie pokoju: jednoosobowe łóżka, telewizor, telefon.
Wyżywienie – śniadania ( 2 szt), obiady (2 szt), podwieczorki (2 szt) kolacja (1 sztuka – ognisko integracyjne) dla 35 Uczestników. Dla Uczestników szkolenia (15 osób) dodatkowo 2 przerwy kawowe w ciągu dwóch dni szkolenia (1 dziennie). Wykonawca zapewnia transport na miejsce szkolenia i z powrotem z miejscowości Tryńcza (miejsce zbiórki). Wykonawca nie ponosi kosztów dojazdu Uczestników na miejsce zbiórki.
Zamawiający informuje, że niniejsze zmiany są integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przedmiotowego postępowania i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Zamawiający informuje również, iż w związku z powyższymi zmianami przesuwa termin składania i otwarcia ofert tj. do dnia 29 kwietnia 2014 roku. Godzina składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
Wobec powyższego wprowadza się następujące zmiany w treści SIWZ tj.:
1) Punkt 3 – Opis przedmiotu zamówienia – ppkt. 3.2 w ten sposób, że wykreśla się zapis „W związku z tym, że uczestnicy projektu często rezygnują z udziału w trakcie trwania projektu, tematyka szkoleń może się zmienić. Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania się do tej sytuacji”
2) Punkt 16 Miejsce i termin składania i otwarcia ofert ppkt. 16.1 „Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy nr 123, w terminie do dnia 29.04.2014 roku, do godziny 900 „
ppkt.16.4 „Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.04.2014 r. o godz. 1000 siedzibie Zamawiającego tj. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w 37-204 Tryńcza nr 123.
Zatwierdziła
Jolanta Flak
Kierownik GOPS w Tryńczy