Tryńcza, dnia 2016-04-26
UIB.032.14.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
NIP 794-169-14-60, REGON 650900565
tel./fax.: (16) 642 12 21
II. RODZAJ ZAMÓWIENIA:
Kod CPV – 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne
III. NAZWA ZAMÓWIENIA:
Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą.
2. Gmina Tryńcza posiada prawo wieczystego użytkowania w/w gruntu wraz z prawem własności znajdującej się na nim zabudowy w postaci strażnicy kolejowej, nr księgi wieczystej RZ1E/00051025/1.
3. Budynek strażnicy kolejowej w Chodaczowie został wpisany do rejestru zabytków województwa podkarpackiego pod numerem A-1338, a działka nr ewid. 449/1 w Chodaczowie znajduje się w Zmysłowskim Obszarze Chronionego Krajobrazu.
4. Przedmiot opracowania ma uwzględniać:
1) koncepcję architektoniczną obejmującą zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej polegającą na odbudowaniu i dostosowaniu obiektu do pełnienia funkcji obiektu publicznego o charakterze kulturalno-regionalnym, uwzględniającą charakter oraz kontekst przestrzenny i historyczny otoczenia,
2) analizę możliwości lokalizacji w obrębie obszaru opracowania obiektów rekreacyjnych, uzupełniających funkcję obiektu wraz z koncepcją architektoniczną nowej zabudowy powiązanych z funkcjonowaniem obiektu.
3) Opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robót oraz szczegółową specyfikacją techniczną.
4) Uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.
5. Zakres prac obejmuje w szczególności:
a) Sporządzenie wstępnej koncepcji zagospodarowania terenu i budynku, która będzie przedmiotem konsultacji z Zamawiającym;
b) Sporządzenie docelowej dokumentacji projektowo-wykonawczej wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robót oraz szczegółową specyfikacją techniczną.
6. Przedmiot zamówienia obejmować będzie sporządzenie dokumentacji w 3 egz. w formie papierowej i elektronicznej.
7. Wykonanie mapy do celów projektowych oraz uzyskanie wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków pozostaje po stronie Zamawiającego.
8. Zakres objęty koncepcją obrazuje mapa sytuacyjna stanowiąca załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia : 15.09.2016 r.;
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKATACJI:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
-
Sposób oceny ofert:
W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali
1-100 obliczone według wzoru:
KC =CN/COB x 100 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
-
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.
-
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VIII. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:
1. Oferty należy składać pisemnie w Urzędzie Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (sekretariat – pokój Nr 11) w terminie do dnia 05.05.2016 roku do godz. 1100 w zamkniętej oznaczonej kopercie: Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą - NIE OTWIERAĆ przed dniem 05.05.2016 godz. 1115;
-
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, sala narad (parter) dnia 05.05.2016 roku o godz. 1115 .
-
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
-
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
-
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
-
Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
-
Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
-
Wzór formularza oferty stanowi załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
-
Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu skradania ofert.
IX. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:
W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
-
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
-
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
-
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
-
Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:
a) pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
b) faksem- nr faksu 16-642 12 21;
c) elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: ug.tryncza@data.pl ;
-
Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu oraz drogą elektroniczną nie dotyczy oferty;
-
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia jest Zofia Nowak tel. 16 -642 12 21 w. 22.
XI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
XII. PRZEWIDYWANE WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTEPOWANIA:
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowane będzie okolicznością która wystąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy po zawarciu umowy, takich jak:
- zmiana obowiązującego prawa,
- udokumentowana niezależna od Zamawiającego i Wykonawcy przewlekłość postepowań administracyjnych w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia,
- zmiany warunków i zasad naboru wniosków w ramach RPO WP na lata 2014-2020.
XIII. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
-
Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach RPO WP na lata 2014-2020.
……………………………………….
data, podpis Zamawiającego
ZAŁĄCZNIKI:
1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego
2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - Mapa sytuacyjna
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
……………………………………
( pieczęć wykonawcy)
Zamawiający: Gmina Tryńcza
37-204 Tryńcza 127
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....
Adres...........................................................................................................................................
powiat ................................................ województwo .................................................................
tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Opracowania koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:
- netto:……………………………….……zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………...……….)
- podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:………………………………………………………………………………………….……………………………….)
- brutto:……………………………...…… zł (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)
1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
2) Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;
3) Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
4) Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
5) Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.
......................... dnia ............................ ......................................................................
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy