Tryńcza, dnia 2017-02-01
ZAPYTANIE OFERTOWE
Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza zaprasza do złożenia oferty na sukcesywną dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
NIP 794-18-22-761, REGON 366009500
tel./fax.: (16) 642 12 21
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych (benzyna bezołowiowa E 95, olej napędowy ON) o parametrach zgodnych z obowiązującymi normami dla potrzeb 3 samochodów służbowych Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza.
- benzyna bezołowiowa E 95 - 800 litrów
- olej napędowy ON - 4500 litrów
2. Określona przez zamawiającego ilość przedmiotu zamówienia jest wielkością szacunkową (prognozowaną). Prognoza służy wyłącznie porównaniu ofert i nie stanowi zobowiązania do zakupu paliwa w podanej ilości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
3. Sprzedaż odbywać się będzie bezpośrednio na stacji paliw odległej nie więcej niż 7 km od siedziby Zamawiającego.
4. Sprzedaż odbywać się będzie sukcesywnie wg. potrzeb Zamawiającego, poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów samochodowych i tankowanie do pojemników dostarczonych przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się każdorazowo na podstawie ilości faktycznie pobranego paliwa oraz wystawionych dokumentów sprzedaży.
6. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie.
7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia : od dnia podpisania umowy do 31.12.2017 r
III. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Wykonawcy ustalają cenę brutto za wykonanie zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz po uwzględnieniu wszystkich opustów, rabatów, zniżek itp. Tak ustaloną cenę wykonawcy wpisują w odpowiednią rubrykę formularza oferty (stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
IV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKATACJI:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
-
Sposób oceny ofert:
W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali
1-100 obliczone według wzoru:
KC =CN/COB x 100 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
-
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.
V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:
1. Oferty należy składać pisemnie na adres: Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 lub faksem na nr fax 16 642 12 21 lub e-mail cuwgt@op.pl w terminie do dnia 08.02.2017 roku do godz. 1530;
-
Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
-
Wzór formularza oferty stanowi załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
VI. KONTAKT:
-
Osobami uprawnionymi do udzielania informacji w niniejszej sprawie są:
Przemysław Górski tel. 16-642 12 21 w.32,
VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
VIII. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
……………………………………….
podpis Zamawiającego
ZAŁĄCZNIKI:
1. Załącznik Nr 1 - Wzór formularza ofertowego
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
……………………………………
( pieczęć wykonawcy)
Zamawiający: Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....
Adres...........................................................................................................................................
powiat ................................................ województwo .................................................................
tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na sukcesywną dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:
Lp.
|
Nazwa paliwa
|
Cena brutto za 1 litr
(średnia cena jednostkowa brutto przedmiotu zamówienia z dnia 01.02.2017 r)
|
Opust ceny
w %
(niezmienny w okresie obowiązy-wania umowy)
|
Cena brutto
za 1 litr po uwzględnie-niu
wskaźnika obniżki
|
Szacunkowa ilość w litrach
|
Wartość
brutto
kol. 5x kol. 6
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
1
|
benzyna bezołowiowa
E 95
|
|
|
|
800
|
|
2
|
olej napędowy ON
|
|
|
|
4500
|
|
3
|
Razem cena brutto( poz. 1+2):
|
|
Cena brutto (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)
Powyższa cena zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług VAT
1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
2) Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;
3) Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
4) Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
5) Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.
......................... dnia ............................ ......................................................................
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy