ZAPYTANIE OFERTOWE

            Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Dostawę materiałów biurowych do jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza.

 I.   ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Usług Wspólnych Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

tel./fax.: (16) 642 12 21

Tryńcza, dnia 2017-02-03

ZAPYTANIE OFERTOWE

            Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Dostawę materiałów biurowych do jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza.

 I.   ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Usług Wspólnych Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

tel./fax.: (16) 642 12 21

II.   TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

III.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.     Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów biurowych do jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza.

2.     Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego;

3.     Warunki dostawy:

1)     Dostawa realizowana będzie sukcesywnie wg. zamówienia w ilości i asortymencie jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza.

2)     Wykonawca dostarczy zamówiony towar własnym transportem, na swój koszt i ryzyko;

3)     Rozliczenie odbędzie się w oparciu o ceny jednostkowe określone przez wykonawcę;

4)     Zapłata ceny za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi po zrealizowaniu dostawy na podstawie wystawionej faktury. Należność płatna przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

IV.   TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1.     Termin rozpoczęcia:      z dniem podpisania umowy;

2.     Termin zakończenia:     31.12.2017 r.

V.   OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT oraz określi ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy.

VI.   KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
2. Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:

            X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto   x   100 pkt

VII.   FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA  OFERT:

1.     Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego wraz z załącznikiem Nr 2 – formularzem asortymentowo-cenowym)

2.     Oferty należy składać pisemnie na adres: Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: Dostawa materiałów biurowych do jednostek  obsługiwanych przez CUW GT lub drogą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: cuwgt@op.pl do dnia 10.02.2017 r. do godz. 15.00;

3.     Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.

4.     Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.

5.     Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.

VIII.   WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia

IX.   OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:

1.     Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Przemysław Górski – tel. 16 642 12 21

X.       POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

XI.   ZAŁĄCZNIKI:

1.     Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego,

2.     Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz asortymentowo-cenowy.

                                                                                                             Zatwierdzam:

                                                                                       ……………………………………….

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                            

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

            W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Dostawy materiałów biurowych do jednostek obsługiwanych przez CUW GT,  Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości:

-       netto: ……………………………….……zł (słownie:…………………………………………………………………………….)

-       podatek VAT ...% -.............................. zł (słownie:…………………………………………………………………………..….)

-       brutto:……………………………...…… zł (słownie:………………………………………………………………………….…….)

2)     Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;

3)    Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;

4)     Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;

5)     Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;

6)     Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty;

7)     Załącznikami do niniejszej oferty są:

1)     Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego -  Formularz asortymentowo-cenowy;

......................... dnia ............................         ......................................................................

                                                                              Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy