Tryńcza, dnia 2017-05-25

Znak sprawy UOR.1.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza.

Tryńcza, dnia 2017-05-25

Znak sprawy UOR.1.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza.

I.            NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:                                           

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

NIP 794-169-14-60, REGON 650900565

tel./fax.: (16) 642 12 21

II.            OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach zadania pn. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi demontaż,  transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych z terenu Gminy Tryńcza.
3. Szacunkowa ilość odpadów azbestowych przewidziana do unieszkodliwienia wynosi ok. 26,347 Mg w tym:

-        demontaż, załadunek, transport i unieszkodliwienie ok. 5,181 Mg,

-        zebranie - załadunek, transport i unieszkodliwienie ok. 21,166 Mg.

4. Przez demontaż należy rozumieć usuniecie pokryć dachowych z płyt azbestowych falistych lub płaskich ze wskazanych obiektów budowlanych.
5. Wykaz nieruchomości z których będą usuwane wyroby zawierające azbest zostanie przekazany wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zakres prac i termin wykonania usługi każdorazowo powinien być ustalony z właścicielami nieruchomości.
6. Rozliczenie wykonawcy usług odbywać się będzie według rzeczywistego obmiaru z natury, w oparciu o ryczałtowe ceny jednostkowe określone w formularzu ofertowym, po sporządzeniu końcowego protokołu odbioru.
7. Obowiązki wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia:

-        przed przystąpieniem do demontażu wykonawca jest zobowiązany do opracowania harmonogramu prac w uzgodnieniu z Zamawiającym i właścicielami nieruchomości,

-        demontaż płyt azbestowych z pokryć dachowych, pakowanie, załadunek i transport odpadów zawierających azbest przez osoby uprawnione,

-        zgłoszenie przez wykonawcę zamiaru przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy  oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu  - zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobu i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zwierających azbest  (Dz.U. z 2004.71.649 z póź. zm.)

-        każdorazowe ważenie wyrobów zawierających azbest na nieruchomościach wnioskodawców w ich obecności,

-        oczyszczenie terenu po wykonaniu prac,

-        sporządzenie protokołu stwierdzającego ilość zdemontowanych, zebranych i przekazanych na składowisko odpadów oraz oświadczenie Wykonawcy o prawidłowości należytego wykonania prac,

-        odpady powinny być przekazane na składowisko odpadów niebezpiecznych i potwierdzone kartą przekazania odpadów.

8. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru prac podpisany przez Wykonawcę, właściciela nieruchomości (zarządcę) do którego należy azbest i upoważnionego przedstawiciela Gminy
9. Zadanie będzie dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie.

III.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia:  do dnia 15.09.2017 r.;

IV.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT oraz określi ceny jednostkowe brutto poszczególnych usług.

V.            KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKATACJI:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
2. Sposób oceny ofert:

        W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 

        1-100 obliczone według wzoru:

        KC =C_N/C_OB x 100 (maksymalna liczba punktów  w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów  spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.

VI.            FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:

1.       Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza) lub faksem na nr  fax 16 642 12 21 lub e-mail inwestycje@tryncza.eu  w terminie do dnia 02.06.2017 roku do godz. 10⁰⁰;

2. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
4. Do ofert należy załączyć:

1)      Kopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach;

2)      Kopię decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach.

5. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;

VII.            KONTAKT:

1. Osobą uprawnioną do udzielania informacji w niniejszej sprawie jest:

Stanisław Nowak tel. 16-642 12 21 w.33,

VIII.            WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
2. Informacja o wyborze wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.tryncza.eu

IX.            POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

                                                                                       ……………………………………….

                                                                                                              podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIKI:

1.       Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                           

Zamawiający:   Gmina Tryńcza

                               37-204 Tryńcza 127

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

                W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza

1)       Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości:

-       netto: ……………………………….……zł

-       podatek VAT ...% -................................................. zł

-       brutto:……………………………...…… zł (słownie:………………………………………………………….….)

Cenę wyszacowano o następujące zestawienie:

2)         Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;

3)         Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;

4)         Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;

5)         Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;

6)         Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty;

7)         W załączeniu:

1)       Kopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach;

2)       Kopia decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami zgodnie z obowiązującą ustawą o odpadach.

......................... dnia ............................             ......................................................................

                                                                                                      Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy