Tryńcza, dnia 14.08.2017 r.

Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na zakup usługi edukacyjnej
polegającej na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć logopedycznych,
zajęć z pedagogiem oraz z gimnastyki korekcyjnej

Gmina Tryńcza zaprasza do złożenia oferty na usługę edukacyjną polegającą na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć  logopedycznych, zajęć z pedagogiem oraz z gimnastyki korekcyjnej w ramach realizacji projektu pn. „Utworzenie nowych miejsc przedszkolnych w Gminie Tryńcza” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach  naboru
nr RPPK.09.01.00-IP.01-18-011/16 w ramach Osi priorytetowej: IX Jakość edukacji i kompetencji
w regionie Działanie nr 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej, Numer wniosku:
WND-RPPK.09.01.00-18-0084/16

Tryńcza, dnia 14.08.2017 r.

Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na zakup usługi edukacyjnej
polegającej na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć logopedycznych,
zajęć z pedagogiem oraz z gimnastyki korekcyjnej

Gmina Tryńcza zaprasza do złożenia oferty na usługę edukacyjną polegającą na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć  logopedycznych, zajęć z pedagogiem oraz z gimnastyki korekcyjnej w ramach realizacji projektu pn. „Utworzenie nowych miejsc przedszkolnych w Gminie Tryńcza” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach  naboru
nr RPPK.09.01.00-IP.01-18-011/16 w ramach Osi priorytetowej: IX Jakość edukacji i kompetencji
w regionie Działanie nr 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej, Numer wniosku:
WND-RPPK.09.01.00-18-0084/16

1. Informacje ogólne

Zamawiający:  Gmina Tryńcza, Tryńcza 127, 37-204 Tryńcza, NIP: 7941691460, REGON: 650900565

2. Tryb udzielania zamówienia:
 

1) Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami rozeznania rynku, o której mowa w podrozdziale 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej www.bip.tryncza.eu

2) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Utworzenie nowych miejsc przedszkolnych
w Gminie Tryńcza” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach  naboru  nr RPPK.09.01.00-IP.01-18-011/16 w ramach Osi priorytetowej:
IX Jakość edukacji i kompetencji w regionie Działanie nr 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej, Numer wniosku: WND-RPPK.09.01.00-18-0084/16

3. Przedmiot zamówienia:
 

1) Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:

80310000-0 – Usługi edukacyjne

Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna polegająca na przeprowadzeniu w oddziale przedszkolnym w Zespole Szkół w Tryńczy (oddział I) oraz oddziale przedszkolnym w Gniewczynie Łańcuckiej (oddział II) w okresie od 1 września 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. zajęć logopedycznych, zajęć z pedagogiem oraz gimnastyki korekcyjnej dla grupy dzieci w wieku od 3 do 5 lat, w ramach realizacji projektu pn. „Utworzenie nowych miejsc przedszkolnych w Gminie Tryńcza” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach  naboru
nr RPPK.09.01.00-IP.01-18-011/16 w ramach Osi priorytetowej: IX Jakość edukacji i kompetencji
w regionie Działanie nr 9.1 Rozwój edukacji przedszkolnej, Numer wniosku:
WND-RPPK.09.01.00-18-0084/16

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zajęcia wskazane w częściach I, III oraz V niniejszego zapytania odbywać się będą w oddziale przedszkolnym w Zespole Szkół w Tryńczy, Tryńcza 129, 37-204 Tryńcza. Zajęcia wskazane
w częściach II, IV oraz VI niniejszego zapytania będą się odbywać w oddziale przedszkolnym
w Gniewczynie Łańcuckiej, Gniewczyna Łańcucka 608, 37-203 Gniewczyna Łańcucka.

Zajęcia odbywać się będą w dniach i godzinach dostosowanych do wymogów dzieci, poza godzinami realizacji podstawy programowej wychowania przedszkolnego. Wybrani wykonawcy zobowiązani będą przygotować program zajęć i narzędzia do badania postępów dzieci i przedstawić do akceptacji. Zobowiązani będą do przeprowadzenia diagnozy wstępnej umiejętności dzieci, a następnie badań obrazujących postępy. Nauczyciele prowadzący zajęcia zobowiązani będą do trzykrotnego dokonania diagnozy postępów każdego dziecka objętego wsparciem, w terminach ustalonych z Zamawiającym. Pomiar ostateczny nastąpi do 4 tygodni od zakończenia wsparcia. Do obowiązków wyłonionych Wykonawców należeć będzie także prowadzenie dokumentacji: list obecności, dzienników zajęć, kart pracy.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:

a) Część I – Zajęcia logopedyczne dla uczniów oddziału I (ZS w Tryńczy)

b) Część II – Zajęcia logopedyczne dla uczniów oddziału II (ZS w Gniewczynie Łańcuckiej)

c) Część III – Zajęcia z pedagogiem dla uczniów oddziału I (ZS w Tryńczy)

d) Część IV – Zajęcia z pedagogiem dla uczniów oddziału II (ZS w Gniewczynie Łańcuckiej)

e) Część V – Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla uczniów oddziału I (ZS w Tryńczy)

f) Część VI – Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla uczniów oddziału II (ZS w Gniewczynie Łańcuckiej)

a) Część I – Zajęcia logopedyczne dla uczniów oddziału I (ZS w Tryńczy)

Celem realizacji zajęć jest wsparcie dla dzieci mających problem z wymową. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia badań przesiewowych, a następnie
do przeprowadzenia indywidualnej terapii z każdym zdiagnozowanym dzieckiem wymagającym wsparcia, w zależności od rodzaju i wielkości deficytów w zakresie wymowy. Prowadzić będzie także grupowe zajęcia profilaktyczne. Razem do realizacji: 20 godz. (2 razy w miesiącu x 1 godzina x 10 miesięcy) w okresie od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. Wymagania: Ukończone studia kierunkowe lub podyplomowe z logopedii z przygotowaniem pedagogicznym.

b) Część II – Zajęcia logopedyczne dla uczniów oddziału II (ZS w Gniewczynie Łańcuckiej)

Celem realizacji zajęć jest wsparcie dla dzieci mających problem z wymową. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia badań przesiewowych, a następnie
do przeprowadzenia indywidualnej terapii z każdym zdiagnozowanym dzieckiem wymagającym wsparcia, w zależności od rodzaju i wielkości deficytów w zakresie wymowy. Prowadzić będzie także grupowe zajęcia profilaktyczne. Razem do realizacji: 30 godz. (3 razy w miesiącu x 1 godzina x 10 miesięcy) w okresie od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. Wymagania: Ukończone studia kierunkowe lub podyplomowe z logopedii z przygotowanie pedagogicznym.

c) Część III – Zajęcia z pedagogiem dla uczniów oddziału I (ZS w Tryńczy)

Celem realizacji zajęć jest indywidualne oraz grupowe wsparcie z zakresu terapii pedagogicznej dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat. Prowadzić będzie także grupowe zajęcia profilaktyczne. Razem do realizacji: 30 godz. (3 razy w miesiącu x 1 godzina x 10 miesięcy) w okresie od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. Wymagania: Ukończone studia wyższe lub kurs kwalifikacyjny z zakresu terapii pedagogicznej.

d) Część IV – Zajęcia z pedagogiem dla uczniów oddziału II (ZS w Gniewczynie Łańcuckiej)

Celem realizacji zajęć jest indywidualne oraz grupowe wsparcie z zakresu terapii pedagogicznej dla dzieci w wieku od 3 do 5 lat. Prowadzić będzie także grupowe zajęcia profilaktyczne. Razem do realizacji: 30 godz. (3 razy w miesiącu x 1 godzina x 10 miesięcy) w okresie od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. Wymagania: Ukończone studia wyższe lub kurs kwalifikacyjny z zakresu terapii pedagogicznej.

e) Część V – Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla uczniów oddziału I (ZS w Tryńczy)

Zajęcia dla dzieci z wadami postawy w grupach 3-5 latków. Razem do realizacji: 20 godz. (2 razy w miesiącu x 1 godzina x 10 miesięcy) w okresie od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. Wymagania stawiane wykonawcy: wykształcenie wyższe, studia kierunkowe AWF lub podyplomowe
z gimnastyki korekcyjnej.

f) Część VI – Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej dla uczniów oddziału II (ZS w Gniewczynie Łańcuckiej)

Zajęcia dla dzieci z wadami postawy w grupach 3-5 latków. Razem do realizacji: 20 godz. (2 razy w miesiącu x 1 godzina x 10 miesięcy) w okresie od 01.09.2017 r. do 30.06.2018 r. Wymagania stawiane wykonawcy: wykształcenie wyższe, studia kierunkowe AWF lub podyplomowe
z gimnastyki korekcyjnej.

4) Wykonawca może złożyć ofertę jednocześnie na wszystkie części zapytania ofertowego, wybrane części lub tylko jedną z nich.

4. Założenia dotyczące realizacji usługi:
 

1)      Wykonawca w porozumieniu z dyrekcją opracuje harmonogramy oraz programy poszczególnych zajęć. Programy muszą uwzględniać zagadnienia związane z szacunkiem i otwartością na inność wśród dzieci,

2)      Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z realizacji projektu na którą składa się m.in.: dziennik zajęć oraz lista obecności.

3)      Wykonawca opracuje i przeprowadzi testy weryfikacyjne raz na kwartał oraz przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć sprawdzające poziom nabytej wiedzy i kompetencji,

4)      Na potrzeby zajęć pozalekcyjnych udostępnione zostaną sale dydaktyczne będące wkładem własnym Zamawiającego,

5)      Zajęcia będą prowadzone w sposób niestereotypowy poza wartością merytoryczną, ucząc jednocześnie tolerancji wobec odmienności zarówno płci, statusu społecznego, sytuacji życiowej czy niepełnosprawności,

5. Termin realizacji zamówienia:  zgodnie z wytycznymi Zamawiającego – do dnia 30.06.2018 r.

 

6. Warunki płatności: wynagrodzenie będzie płatne po każdym miesiącu, w terminie 7 dni
po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne), które spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika
to z odrębnych przepisów:

Wymaga się, aby zajęcia prowadzili wyłącznie nauczyciele posiadający kwalifikacje do prowadzenia zajęć z dziećmi w wieku przedszkolnym zgodne z Rozporządzeniem MEN z dnia 12.03.2009 w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (tj. Dz. U. 2015 r., poz. 1264),

 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; (Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie);

3) zdolności technicznej lub zawodowej:

(Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie);

8.  Opis sposobu obliczenia ceny

Cenę oferty Wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane
z niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania całego przedmiotu zamówienia przez okres
i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena wyrażona jest w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w formularzu ofertowym powinna zawierać wszystkie koszty (koszt realizacji zajęć, koszt dojazdu, podatek, składki ZUS w tym również ewentualne pochodne pracodawcy ) w przeliczeniu na 1 godzinę zajęć.

9. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert.

1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium:

Kryterium nr 1:

Cena oferty (Cof) – waga 90 %

Kryterium nr 2: Stopień awansu zawodowego nauczyciela prowadzące zajęcia (Sa) – waga 10%

a) Sposób obliczania kryterium CENA  – 90 %  liczona wg wzoru:                                                                          

                       Cmin

Cof     =    --------------      x 90 pkt.                       

                     Cof bad                                                     

gdzie:

Cof bad     – cena brutto badanej oferty w danej części zamówienia,

Cmin   – najniższa zaproponowana cena brutto spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu  w danej części zamówienia.

b) Sposób obliczania kryterium STOPIEŃ AWANSU ZAWODOWEGO NAUCZYCIELA PROWADZĄCEGO ZAJĘCIA  – 10 % 

Posiadany stopień awansu zawodowego przez nauczyciela prowadzącego zajęcia zostanie przeliczony na punkty według następującej metodologii:

10 pkt - stopień awansu zawodowego – profesor oświaty;

8 pkt - stopień awansu zawodowego – nauczyciel dyplomowany;

6 pkt - stopień awansu zawodowego – nauczyciel mianowany;

4 pkt - stopień awansu zawodowego – nauczyciel kontraktowy;

2 pkt - stopień awansu zawodowego – nauczyciel stażysta;

0 pkt - brak stopnia awansu zawodowego.

Punkty z tytułu zaproponowanej ceny oraz za stopień awansu zawodowego nauczyciela prowadzącego zajęcia zostaną zsumowane. Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta to 100 pkt.

2) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części zamówienia.

3) W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej punktacji, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

4) Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.

5) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.

10. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z zastrzeżeniem, że oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. Wykonawca może złożyć ofertę jednocześnie na wszystkie części zapytania ofertowego, wybrane części lub tylko jedną z nich.

2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej
z niniejszym zapytaniem.

5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego sprawdzania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. 

7) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań.

8) Forma oferty:

8.1 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów
ub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
8.2 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości
8.3 Oferta powinna przedstawiać cenę brutto  wyrażoną w PLN.
 

9) Kompletna oferta powinna zawierać:

9.1 oferta Wykonawcy wg formularza załączonego do Zapytania ofertowego (załącznik nr 1);

9.2 Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy,

9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,

9.4 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2).

11.  Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, osobiście w Urzędzie Gminy Tryńcza, Tryńcza 127,
37-204 Tryńcza, Sekretariat (p. 11), I Piętro, z dopiskiem na kopercie „Oferta w odpowiedzi
na Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na zakup usługi edukacyjnej polegającej
na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć logopedycznych, zajęć z pedagogiem oraz z gimnastyki korekcyjnej w ramach projektu pn. Utworzenie nowych miejsc przedszkolnych w Gminie Tryńcza” lub drogą elektroniczną na adres: ug.tryncza@data.pl

2) Kompletna oferta powinna zostać  złożona na formularzu ofertowym wraz z załącznikami
w terminie do 21.08.2017 r. do godz. 14.00.

3) Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu prawidłowego złożenia/dostarczenia oferty ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

4) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, składające się na ważną ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę niekompletną pod względem formalnym, nie zawierającą wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferta podlega odrzuceniu. 

5) Dokumenty powinny by sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami  załączników, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

6) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mail.

12.  Informacje na temat zakresu wykluczenia:

Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

13.  Pozostałe informacje i warunki unieważnienia postępowania.

1) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

2) Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: ug.tryncza@data.pl

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zmian warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:

a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć .

b) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. 

c) jeżeli Zamawiający uzna,  że oferta, którą musiałby wybrać  jako najkorzystniejszą
nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego.

d) jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu
nie doprowadzi do realizacji jego celu.

e) jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza przekracza wysokość środków finansowych jaką Zamawiający może przeznaczyć na zrealizowanie  przedmiotowego zamówienia.

14.  Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Formularz ofertowy- załącznik nr  1 do Zapytania Ofertowego,

2) Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym  – Załącznik
nr 2 do Zapytania Ofertowego.