Tryńcza, dnia 2017-10-17
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro, na:
Utworzenie pracowni edukacji ekologicznej w Szkole Podstawowej w Tryńczy
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu dofinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
tel./fax.: (16) 642 12 21
NIP: 7941691460
REGON: 650900565
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) Zamówienie podzielone zostało na następujące części:
Część I - WYPOSAŻENIE PRACOWNI EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W SPRZĘT
Telewizor
Sprzęt nagłaśniający z okablowaniem i montażem
Zestaw komputerowy, monitor, oprogramowanie Windows 10
Urządzenie wielofunkcyjnej (drukarka, kopiarka, skaner)
Tablica interaktywna 80’’, projektor
Rzutnik pisma
Przesłony zaciemniające salę projekcyjną (z montażem)
Część II - WYPOSAŻENIE PRACOWNI EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W MEBLE
Stoliki 20 szt.
Krzesła 40 szt.
Biurko
Krzesło konferencyjne biurowe
Zestaw szaf szkolnych
Szafa na odczynniki z wyciągiem
Stół demonstracyjny do pracowni chemicznej
Szafa na szkło laboratoryjne przeszkolona
Szafa na szkło laboratoryjne z szufladami
Część III - WYPOSAŻENIE PRACOWNI EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W MATERIAŁY NAUKOWO-DYDAKTYCZNE
Materiały naukowo-dydaktyczne zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia”
2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3) Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
4) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych
i wad prawnych.
5) Ilekroć Zamawiający wskazał w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia znak towarowy i/lub patent, i/lub pochodzenie to wskazaniu takiemu towarzyszą nieodłącznie wyrazy
„lub równoważne”
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Termin rozpoczęcia: z dniem podpisania umowy;
2. Termin zakończenia: 30 listopada 2017 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:
1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
2. Zamawiający wymaga by oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełniał parametry techniczne określone w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca może zaoferować w danej części produkt o takich samych bądź lepszych parametrach.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych pod warunkiem,
iż ofertowany sprzęt będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w stosunku do podanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
5. W przypadku oferowania produktów równoważnych przez zapis „równoważny” należy rozumieć: produkt fabrycznie nowy – odpowiadający opisowi podanemu przez Zamawiającego, spełniający normy oraz posiadający cechy techniczne, jakościowe i użytkowe nie gorsze od określonych w niniejszej dokumentacji.
6. Jeżeli wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, to jest obowiązany wykazać, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi produkty stanowiące przedmiot zamówienia
do budynku Szkoły Podstawowej w Tryńczy, 37-204 Tryńcza 129.
8. Dostarczony sprzęt zaopatrzony będzie w instrukcje (jeżeli taką instrukcję posiadają), opis techniczne i karty gwarancyjne w języku polskim.
9. Każdy z zestawów winien być wyposażony w listę elementów zawartych w zestawie, umożliwiającą weryfikację zgodności zestawu z zamówieniem.
10. Wykonawca dostarczy zamówiony towar na własny koszt i własne ryzyko, na adres wskazany w pkt. 7.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części zgodne z opisem znajdującym się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Może złożyć swoją ofertę jednocześnie na wszystkie części zamówienia lub dowolną część, przy czym każda z części będzie oceniana odrębnie.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu);
-
Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:
X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto x 100 pkt
VIII. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT :
-
Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego).
-
Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 w zamkniętej kopercie z opisem: „Utworzenie pracowni edukacji ekologicznej w Szkole Podstawowej w Tryńczy” lub drogą elektroniczną (scan dokumentów) na adres: ug.tryncza@data.pl do dnia 25.10.2017 r. do godz. 9.00 ;
-
Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
-
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
IX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
-
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.
X. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:
-
Magdalena Kubis – tel. 16 642 12 21 wew. 38
XI. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
-
Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w ofercie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie na wyżej wymienione zadanie, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę i nie podlega wykluczeniu.
-
Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
-
Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c.
-
Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i własny koszt, nie przysługują
im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od zapytania ofertowego.
-
Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie
na podstawie informacji zawartych w ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak
i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami Zamawiającego.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się
od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
-
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy
2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Wzór umowy