UIB.032.19.2017
Tryńcza, dnia 2017-12-11
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na realizację usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Tryńcza
37-204 Tryńcza 127
tel./fax.: (16) 642 12 21
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza” realizowanego w oparciu o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013; 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – e-Inclusion, w okresie od 01 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 215 gospodarstw domowych o parametrach:
· transfer do komputera użytkownika (download) minimum 3048 kbit/s
· transfer do komputera użytkownika (upload) minimum 768 kbit/s
2) zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 16 jednostek podległych o parametrach:
· transfer do jednostki podległej (download) minimum 38096 kbit/s
· transfer do jednostki podległej (upload) minimum 10048 kbit/s
3) urządzenia niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu dla w/w beneficjentów;
4) serwis usługi dostępu do Internetu w okresie trwania umowy;
5) Wykonawca usunie powstałe awarie w czasie nie dłuższym niż 36 godzin od zgłoszenia w dni robocze w przypadku Beneficjentów, a w przypadku jednostek podległych 24 godziny od zgłoszenia;
6) Wykonawca dostarczy do jednostek podległych publiczne adresy IP.
3. Zapewnienie łącza dostępu do Internetu w technologii: Wifi lub swiatłowód pod warunkiem zapewnienia obydwu kanałów (odbieranie i wysyłanie) oraz dostarczenie Internet i podłączenie go do komputerów w 215 uprawnionych gospodarstwach domowych i 16 jednostkach podległych (na terenie Gminy Tryńcza).
4. Lista lokalizacji uprawnionych gospodarstwach domowych i jednostek podległych znajduje się u Zamawiającego. Na pisemną prośbę Zamawiający udostępni adresy zainteresowanym Wykonawcom przy zapewnieniu przez Wykonawcę spełnienia warunków dotyczących przetwarzania Danych Osobowych.
5. Parametry techniczne:
- stały dostęp do sieci Internet oznacza, zapewnienie korzystania z Internetu, a nie tylko możliwości technicznych jego podłączenia,
- dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że nie jest wymagane podawanie loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu,
- Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania łącza tak, aby była możliwość samodzielnego podłączenia komputerów do Internetu;
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Gminy Tryńcza. Wykonawca dokona przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu.
7. Miejsce realizacji: Gmina Tryńcza.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1. Termin rozpoczęcia: 01.01.2018 r.
2. Termin zakończenia: 31.12.2018 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę:
-
Wykonawca składając ofertę (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego), jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,
-
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia dla przedmiotowego zamówienia jest wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.
-
KRYTERIA OCENY OFERT:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
-
Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:
X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto x 100 pkt
-
Na etapie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych uzupełnień, wyjaśnień lub doprecyzowania treści złożonych ofert wyznaczonym przez siebie terminie. W przypadku braku zachowania wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, wadliwego uzupełnienia dokumentu lub braku odpowiedzi na wezwanie zamawiającego oferta zostanie odrzucona.
-
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT :
-
Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami określonymi w pkt V ppkt. 2;
-
Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: Realizacja usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza” lub drogą elektroniczną (scan dokumentów) na adres: ug.tryncza@data.pl do dnia 18.12.2017 r. do godz. 15.00;
-
Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
-
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
IX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
-
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia
-
WARUNKI UMOWY
-
Projekt istotnych warunków umowy zawiera załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego
-
OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:
-
Dominika Kozak – tel. 16-642 12 21 w. 34
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
XIII. ZAŁĄCZNIKI:
1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - Projekt umowy.
Zatwierdzam:
……………………………………….
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
……………………………………
( pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....
Adres...........................................................................................................................................
powiat ................................................ województwo .................................................................
tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Realizacji usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza” w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
1) Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości:
- netto: ……………………………….……zł (słownie:………………………….)
- podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:………………………….)
- brutto:……………………………...…… zł (słownie:………………………….)
2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
3) Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;
4) Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
5) Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
6) Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty;
7) Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,
......................... dnia ............................ ......................................................................
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
U M O W A (Projekt)
Zawarta w Tryńczy, w dniu ……………2017 r. pomiędzy:
Gminą Tryńcza, z siedzibą w Tryńczy 127, 37-204 Tryńcza, NIP 794-169-14-60, REGON 650900565 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. Magdalenę Rachfał – Sekretarz Gminy, upoważnioną do zawarcia umowy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Tryńcza zarządzeniem nr 11/2016 z dnia
1 lutego 2016 r.
2. przy kontrasygnacie Jolanty Flak - Skarbnik Gminy
a
........................................................................................................................................
z siedzibą w ....................................................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, prowadzącym działalność na podstawie …………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………….
posiadającym REGON ……………………….. i NIP ……………………………………
Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a indywidualnie Stroną.
Umowa niniejsza została zawarta w wyniku dokonania rozeznania cenowego na realizację usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro,
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do realizacji usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa zapytanie ofertowe stanowiące integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca zrealizuje cały zakres przedmiotu Umowy na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przedstawionego w zapytaniu ofertowym.
§ 2
1. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:
1) zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 215 gospodarstw domowych;
2) zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 16 jednostek podległych;
3) serwis usługi dostępu do Internetu w okresie trwania umowy w tym usuwania usterek i awarii powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż 36 godzin od zgłoszenia w dni robocze w przypadku Beneficjentów, a w przypadku jednostek podległych 24 godziny od zgłoszenia;
4) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia telefonicznego centrum serwisowego dla uczestników projektu, działającego w godz. co najmniej od 8.00 do 16.00 w dni robocze;
5) Administrowanie usługi dostępu do Internetu, w tym: kontrola ewentualnych nadużyć, przedkładanie miesięcznych raportów obciążenia łącza poszczególnych beneficjentów, przedkładanie miesięcznych raportów o awariach i terminach ich usuwania, przestrzegania zasad ochrony haseł, reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego korzystania z sieci przez jej użytkowników, zarządzanie administracją sieci. Wykonawca zobowiązany jest także do gromadzenia i przechowywania logów dostępu beneficjentów przez okres 12 miesięcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Gminy Tryńcza. Wykonawca dokona przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu.
§ 3
Termin realizacji przedmiotu umowy:
1) rozpoczęcie – z dniem 01.01.2018 r.,
2) zakończenie – z dniem 31.12.2018 r.
§ 4
1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:
- netto - ……………....……. zł
(słownie ..................................................................................................................……..),
- podatek VAT ………..……..……. zł
(słownie …..............................................................................................................……..),
- brutto - ……………….……. zł
(słownie ……………..............................................................................................……..),
2. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, wszelkich innych opłat i podatków związanych z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia wykonawcy nastąpi po wystawieniu faktury za usługę zrealizowaną w danym miesiącu w kwocie stanowiącej 1/12 wynagrodzenia określonego w ust. 1.
4. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty poprawnie wystawionej faktury VAT, przy czym fakturę należy dostarczyć do Urzędu Gminy w Tryńczy na co najmniej 7 dni przed terminem płatności. Odbiorcą faktury jest Gmina Tryńcza, która jest płatnikiem podatku VAT.
5. Wszelkie płatności należne Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy będą dokonywane na rachunek bankowy w Banku ………………………………… o nr …………………………………………………
§ 5
Bieżąca współpraca Stron na etapie realizacji umowy:
1) ze strony Zamawiającego do kontaktów wyznaczony zostaje: …………………..,
2) ze strony Wykonawcy do kontaktów wyznaczony zostaje: ………………………
§ 6
Strony postanawiają o następujących karach umownych:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
- 10 % ryczałtowego wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
- 10 % ryczałtowego wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie następuje po upływie 3 dni licząc od daty otrzymania pisma o odstąpieniu.
§ 8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Treść zawartej Umowy jest jawna. Wyłączenie jawności co do poszczególnych zapisów Umowy może wynikać wyłącznie z obowiązującego prawa.
3. Do niniejszej umowy stosuje się przepisy prawa polskiego.
4. Postanowienia umowy niniejszej mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
5. Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą umową, których strony nie będą mogły rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo według miejsca zamieszkania Zamawiającego.
6. Umowa niniejsza została sporządzona w 3-ch egz. z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy.
Lista załączników:
1. Zapytanie ofertowe
2. Oferta Wykonawcy
Zamawiający: Wykonawca: