Tryńcza, dnia 2018-01-19

UIB.032.5.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tryńcza”.

Tryńcza, dnia 2018-01-19

UIB.032.5.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tryńcza”.

I.            NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:                                           

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

NIP 794-169-14-60, REGON 650900565

tel./fax.: (16) 642 12 21

II.            OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.       Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu kompleksowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tryńcza”.

2.       Zakres rzeczowy robót dotyczy budowy 10 odcinków oświetlenia ulicznego w miejscowościach: Głogowiec, Gniewczyna Łańcucka, Gniewczyna Tryniecka (2 odcinki), Gorzyce, Jagiełła – (2 odcinki), Tryńcza (3 odcinki) który obejmuje m.in.:

- dostawę i montaż wraz z posadowieniem szafek oświetleniowych;

- budowę linii kablowej i linii napowietrznej oświetlenia ulicznego;

- dostawę i montaż słupów wraz z fundamentami;

- montaż opraw oświetlenia ulicznego linii kablowej oraz linii napowietrznej na istniejących słupach;

- ułożenie kabla, wykonanie podwiertu pod drogą, badanie i pomiar instalacji

3.       Wartość robót: 675 131,80 zł. brutto.

4.       Dokumentacja dotycząca postępowania dla w/w zadnia dostępna jest na stronie internetowej zamawiającego:

http://www.bip.tryncza.eu/?c=mdTresc-cmPokazTrescTytul-74-4638

5.       Przedmiot umowy obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego całego procesu inwestycyjnego we wszystkich branżach robót wynikających z opracowanego projektu budowlanego oraz wszystkie czynności wynikające z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1332 z póź. zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2002 r. Nr 108, poz. 953) i umowy z wykonawcą robót budowlanych.

6.       Do podstawowych obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy m.in.:

1)      reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;

2)      sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z art. 10 ustawy prawo budowlane;

3)       sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania;

4)      potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń budowy (rzeczowe i finansowe);

5)      organizowanie i prowadzenie raz w tygodniu narad koordynacyjnych z udziałem wykonawcy, zamawiającego, a w zależności od potrzeb- projektanta,

6)      uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych.

III.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin zakończenia przedmiotu umowy –  do dnia: 30.09.2018r.

z podziałem na 2 etapy:

Etap I            -              15.02.2018 r.

Etap II           -              30.09.2018 r.     

IV.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

V.            KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTACJI:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
2. Sposób oceny ofert:

        W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 

        1-100 obliczone według wzoru:

        KC =C_N/C_OB x 100 (maksymalna liczba punktów  w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów  spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.
4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VI.            FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:

1.       Oferty należy składać pisemnie w Urzędzie Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (sekretariat – pokój Nr 11) w terminie do dnia 29.01.2018 roku do godz. 10⁰⁰ w  zamkniętej oznaczonej kopercie: Pełnienie  nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tryńcza” - NIE OTWIERAĆ przed dniem 29.01.2018 godz. 10⁰⁰;

2.       Otwarcie ofert nastąpi w  siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, sala  narad (parter) dnia 29.01.2018. roku o godz. 10¹⁵ .

3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
6. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
7. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
9. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
10. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

VII.            INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia  i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:

a)      pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;

b)      faksem- nr faksu 16-642 12 21;

c)       elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: ug.tryncza@data.pl ;

2. Forma przekazywania dokumentów  za pośrednictwem faksu oraz drogą elektroniczną nie dotyczy oferty;
3. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia jest Tomasz Penkal tel. 16 -642 12 21 w. 40.

VIII.            WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
2. Informacja o wyborze wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.tryncza.eu .

IX.            PRZEWIDYWANE WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA:

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużania się  terminu realizacji umowy o roboty budowlane.

X.            POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t.Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

                                                                                       ……………………………………….

                                                                                                         podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIK:

1.       Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego

                                                                                          Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                            

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                           

Zamawiający:   Gmina Tryńcza

                               37-204 Tryńcza 127

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

                W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące pełnienia  nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. „Budowa oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Tryńcza” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:

-       netto:……………………………….……zł

-       podatek VAT …...% -.............................. zł

-       brutto:……………………………...…… zł (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)

1)      Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;

2)      Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;

3)      Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;

4)      Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;

5)      Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.

......................... dnia ............................             ......................................................................

                                                                                                      Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy