UIB.032.8.2018

Tryńcza, dnia 2018-04-20

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Sukcesywną kompleksową dostawę i dystrybucję paliwa gazowego do obiektów Gminy Tryńcza.

UIB.032.8.2018

Tryńcza, dnia 2018-04-20

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Sukcesywną kompleksową dostawę i dystrybucję paliwa gazowego do obiektów Gminy Tryńcza.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

tel./fax.: (16) 642 12 21

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna kompleksowa dostawa i dystrybucja paliwa gazowego do obiektów Gminy Tryńcza.
2. Dostarczanie gazu odbywać się będzie na podstawie umowy kompleksowej, która zawierać będzie postanowienia umowy dostarczania paliwa gazowego oraz dystrybucji paliwa gazowego  do obiektów wskazanych w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Prognozowane zużycie paliwa gazowego w  skali  12 miesięcy  wynosi  683 171 kWh
4. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego w podanym okresie.
5. Rzeczywista ilość zakupionego gazu w trakcie realizacji umowy będzie wynikać wyłącznie z bieżących potrzeb zamawiającego.
6. Rozliczenie za dostarczone paliwo gazowe i dystrybucję odbywać się będzie  na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin rozpoczęcia:        z dniem podpisania umowy (planowany termin 01.06.2018 r.);
2. Termin zakończenia:       do dnia 31.05.2019 r..

5. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:

1. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego lub promesę takiej umowy - w przypadku Wykonawców, którzy nie są właścicielami sieci dystrybucyjnej lub aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców, którzy są właścicielami sieci dystrybucyjnej.
2. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
3. Wykonawca składając ofertę (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego), jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1. aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej.

6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

7. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
2. Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:

                X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto   x   100 pkt

8. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA  OFERT  :

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikiem określonym w pkt V ppkt. 3a;
2. Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: Sukcesywna kompleksowa dostawa i dystrybucja paliwa gazowego do obiektów Gminy Tryńcza lub drogą elektroniczną (scan dokumentów) na adres: inwestycje@tryncza.eu do dnia 26.04.2017 r. do godz. 10.00;
3. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.

10. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:

1. Tomasz Penkal tel. 16 642 12 21 w. 34, 
2. Marlena Pietruś – tel. 16 642 12 21 w. 40.

11. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

12. ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego
2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Zestawienie punktów poboru i szacunkowe zużycie gazu ziemnego.

                                                                                                                                       Zatwierdzam:

                                                                                                                                 ……………………………………….