UIB.032.8.2018
Tryńcza, dnia 2018-04-20
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Sukcesywną kompleksową dostawę i dystrybucję paliwa gazowego do obiektów Gminy Tryńcza.
-
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
tel./fax.: (16) 642 12 21
-
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
-
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
-
Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna kompleksowa dostawa i dystrybucja paliwa gazowego do obiektów Gminy Tryńcza.
-
Dostarczanie gazu odbywać się będzie na podstawie umowy kompleksowej, która zawierać będzie postanowienia umowy dostarczania paliwa gazowego oraz dystrybucji paliwa gazowego do obiektów wskazanych w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego.
-
Prognozowane zużycie paliwa gazowego w skali 12 miesięcy wynosi 683 171 kWh
-
Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego w podanym okresie.
-
Rzeczywista ilość zakupionego gazu w trakcie realizacji umowy będzie wynikać wyłącznie z bieżących potrzeb zamawiającego.
-
Rozliczenie za dostarczone paliwo gazowe i dystrybucję odbywać się będzie na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego.
-
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
-
Termin rozpoczęcia: z dniem podpisania umowy (planowany termin 01.06.2018 r.);
-
Termin zakończenia: do dnia 31.05.2019 r..
-
WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:
-
Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, podpisaną umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego lub promesę takiej umowy - w przypadku Wykonawców, którzy nie są właścicielami sieci dystrybucyjnej lub aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców, którzy są właścicielami sieci dystrybucyjnej.
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
-
Wykonawca składając ofertę (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego), jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
-
aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej.
-
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.
-
KRYTERIA OCENY OFERT:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
-
Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:
X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto x 100 pkt
-
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT :
-
Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikiem określonym w pkt V ppkt. 3a;
-
Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: Sukcesywna kompleksowa dostawa i dystrybucja paliwa gazowego do obiektów Gminy Tryńcza lub drogą elektroniczną (scan dokumentów) na adres: inwestycje@tryncza.eu do dnia 26.04.2017 r. do godz. 10.00;
-
Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
-
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
-
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.
-
OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:
-
Tomasz Penkal tel. 16 642 12 21 w. 34,
-
Marlena Pietruś – tel. 16 642 12 21 w. 40.
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
-
ZAŁĄCZNIKI:
-
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego
-
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Zestawienie punktów poboru i szacunkowe zużycie gazu ziemnego.
Zatwierdzam:
……………………………………….