Tryńcza, dnia 13.06.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przeprowadzenie Treningów Kompetencji Życiowych dla dzieci (33 os.) uczestniczących w projekcie pn. „Zwiększenie zakresu usług wsparcia rodziny na terenie gminy Tryńcza” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach naboru nr RPPK.08.04.00-IP.01-18-021/17 w ramach Osi priorytetowej: VIII Integracja społeczna Działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Numer wniosku: RPPK.08.04.00-18-0026/17.
I. Informacje ogólne
Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy, Tryńcza 123, 37-204 Tryńcza,
NIP: 7941633155, REGON: 651441183
II. Tryb udzielania zamówienia:
1) Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w podrozdziale 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej www.bip.tryncza.eu.
2) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: „Zwiększenie zakresu usług wsparcia rodziny na terenie gminy Tryńcza” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach naboru nr RPPK.08.04.00-IP.01-18-021/17 w ramach Osi priorytetowej: VIII Integracja społeczna Działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, Numer wniosku: RPPK.08.04.00-18-0026/17.
III. Przedmiot zamówienia:
A) Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:
80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe
B) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
-
Prowadzenie Treningów Kompetencji Życiowych dla dzieci uczestniczących w projekcie.
-
Uczestnikami biorącymi udział w treningach jest 33 dzieci.
-
Przebieg procesu treningów będzie mieć formę spotkań grupowych ( 3 grupy: 10-11 osobowe).
-
Tematyka treningów kompetencji życiowych powinna obejmować między innymi:
-
Określenie i rozwijanie mocnych stron
-
Osiąganie wyznaczonych celów
-
Zarządzanie swoimi zasobami
-
Sposoby spędzania czasu wolnego
-
Konstruktywną organizację czasu i obowiązków
-
Wzmacnianie samooceny UP
-
Podniesienie motywacji do podejmowania wyzwań, działania i rozwoju
-
Wyznaczanie celów i aspiracji
-
Forma zajęć- interaktywna, z wykorzystaniem ćwiczeń i zabaw.
-
Okres realizacji zamówienia: lipiec 2018 r.- październik 2018 r.
-
Łączny wymiar godzin pracy: 120 h ( 3 grupy x 10 dni x 4 h)
-
Przez godzinę rozumie się godzinę szkoleniową tj. 45 minut
-
Miejsce realizacji doradztwa leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie jedynie prawo, aby realizacja zadania odbywała się na terenie gminy Tryńcza.
-
Spotkania odbywać się będą w dniach i godzinach dostosowanych do wymogów Beneficjentów projektu.
-
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzone i udokumentowane godziny. Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia treningów w danym terminie nie jest równoznaczne z realizacją.
-
Wykonawca ma obowiązek brać udział w badaniach monitorujących efektywność projektu.
-
Zamawiający wymaga, aby treningi przeprowadzone były przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne zapewniające właściwą realizację zadania.
-
Wykonawca winien zapewnić minimum jedną osobę gwarantującą prawidłowe wykonanie zamówienia.
-
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia treningów z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami.
-
Wykonawca dla potrzeb realizacji treningów zapewni niezbędne materiały szkoleniowe
-
Wykonawca w zakresie realizacji treningów prowadzić będzie niżej wymienione dokumenty, według wzorów zaakceptowanych przez Zamawiającego:
-
dziennik zajęć, zawierający co najmniej datę, wymiar godzin, tematykę zajęć oraz podpis prowadzącego
-
listę obecności
-
harmonogramy w wersji papierowej
-
listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych
-
lista potwierdzająca odbiór cateringu
-
testy kompetencji zgodne z metodologią 4 etapów weryfikacji nabycia kompetencji
-
W ramach przeprowadzenia treningów kompetencji życiowych zlecenie zadania obejmować będzie realizację kompleksową, do której należy:
-
Wynagrodzenie trenera
-
Opracowanie i wydruk materiałów dydaktycznych
-
Wynajem sali
-
Catering dostosowany do grupy (np. ciastka, soki, napoje, owoce dla dzieci)
-
Wydruk listy odbioru materiałów szkoleniowych
-
Wydruk listy potwierdzającej odbiór cateringu
-
Wydruk listy obecności UP
-
Wydruki dzienników zajęć.
-
Dokumenty, o których mowa w ppkt 16) Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu do 5 dnia każdego miesiąca.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Termin rozpoczęcia: lipiec 2018 r.
Termin zakończenia: październik 2018 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu obowiązywania umowy.
V. Kryteria wyboru i warunki płatności:
1. Kryterium nr 1 – Cena oferty C (za całą usługę) – waga 80%
2. Kryterium nr 2 – Doświadczenie D – waga 20%
3. Sposób oceny ofert:
Kryterium nr 1 – Cena – wg wzoru:
najniższa cena brutto z badanych ofert
C = --------------------------------------------------- x 80 pkt
cena brutto oferty badanej
Kryterium nr 2 – Doświadczenie D – punktacja jak poniżej:
Ilość punktów w kryterium doświadczenie będzie przyznawana w następujący sposób:
a) do 60 godzin szkoleniowych :10 pkt.
b) od 61 do 120 godzin szkoleniowych: 20 pkt
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę, która uzyska największą ilość punktów wynikających z przyjętych kryteriów). O podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury, prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę, w terminie 30 dni roboczych od dnia jego dostarczenia Zamawiającemu, w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, każdomiesięcznie zgodnie z liczbą przeprowadzonych godzin treningów.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy w zakresie:
-
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się zarówno indywidualny Wykonawca jak i Wykonawcy deklarujący posiadanie odpowiedniej kadry do jego wykonania.
-
Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
-
Zamawiający wymaga aby treningi kompetencji życiowych zostały przeprowadzone przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, zasób wiedzy i doświadczenie zawodowe zapewniające właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
-
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował minimum jedną osobą, posiadającą odpowiednie wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe do prowadzenia Treningów Kompetencji Życiowych, spełniającą następujące wymagania:
-
Wykształcenie kierunkowe z przygotowaniem pedagogicznym
-
Minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń, w tym szkoleń skierowanych do klientów ośrodków pomocy społecznej
Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia Oświadczenia o dysponowaniu osobą posiadającą kwalifikacje/uprawnienia do realizacji Treningów Kompetencji Życiowych (Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2).
-
Zamawiający wymaga niezmienności osoby w całym okresie realizacji usługi. Osoba może zostać zmieniona na inną przez Wykonawcę jedynie na wniosek Zamawiającego lub w sytuacjach wyjątkowych (śmierć, udokumentowana długotrwała choroba, macierzyństwo itp.) za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że zastępujący spełniać będzie wymogi odpowiednio określone w niniejszym zapytaniu.
-
Zamawiający informuje, iż każda z osób realizujących przedmiotowe zamówienie musi spełniać następujące warunki:
-
obciążenie wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia nie wykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie oraz łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
Zamawiający wymaga złożenia Oświadczenia o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w Projekty realizowane w ramach wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów. Oświadczenie zawarte jest w druku oferty.
-
Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę oferty Wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena wyrażona jest w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w formularzu ofertowym powinna zawierać wszystkie koszty (koszt realizacji zajęć, koszt wynagrodzenia trenera, koszt dojazdu, podatek, catering, koszt wynajmu sali oraz pozostałe materiały o których mowa w pkt III.18 niniejszego zapytania, składki ZUS w tym również ewentualne pochodne pracodawcy ) w przeliczeniu na 1 godzinę.
-
Pozostałe warunki:
-
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
-
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
-
Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie.
-
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
-
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
-
Oferta musi zawierać nazwę, adres i dane kontaktowe, tel. oraz adres email Wykonawcy.
-
Kompletną ofertę stanowi formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 , Załącznik nr 2, Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
-
Proponowana cena wykonania usługi musi być podana w brutto, w zł, w sposób cyfrowy i słowny. W przypadku różnicy pomiędzy cyfrowym a słownym, Zamawiający uzna, iż prawidłowy jest zapis słowny.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postepowania.
-
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
-
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
-
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, osobiście lub za pośrednictwem poczty w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tryńczy, Tryńcza 123, 37-204 Tryńcza, z dopiskiem na kopercie „Oferta w odpowiedzi na przeprowadzenie Treningów Kompetencji Życiowych dla dzieci (33 os.) biorących udział w projekcie pn.” Zwiększenie zakresu usług wsparcia rodziny na terenie gminy Tryńcza” lub drogą elektroniczną na adres: gopstryncza@wp.pl w terminie do dnia 21.06.2018 r. do godz. 9.00.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
X. Informacje na temat zakresu wykluczenia:
W celu uniknięcia konfliktów interesów, zamówienia nie będą udzielane podmiotom powiązanym osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
-
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
-
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji
-
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
XI. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: gopstryncza@wp.pl
XII. Informacje o formalnościach , jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
-
Najpóźniej w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie dokumentów osoby, która będzie uczestniczyła w wykonaniu zamówienia, potwierdzających posiadanie wykształcenia i doświadczenia, określonych w pkt VI ppkt 4 zapytania ofertowego.
-
Brak dokumentów w wymaganym terminie skutkować będzie uznaniem, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
XIII. Kompletna oferta powinna zawierać:
1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia- załącznik nr 3.