Tryńcza, dnia 13.06.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę organizacji i przeprowadzenia terapii zajęciowej- decupage dla uczestników projektu „Jak w domu” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach naboru nr RPPK.08.04.00-IP.01-18-017/17 w ramach Osi priorytetowej: VIII Integracja społeczna Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych, Numer wniosku: RPPK.08.04.00-18-0049/17.
I. Informacje ogólne
Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tryńczy, Tryńcza 123, 37-204 Tryńcza,
NIP: 7941633155, REGON: 651441183
II. Tryb udzielania zamówienia:
1) Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w podrozdziale 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej www.bip.tryncza.eu
2) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: projektu „Jak w domu” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach naboru nr RPPK.08.03.00-IP.01-18-017/17 w ramach Osi priorytetowej: VIII Integracja społeczna Działanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych, Numer wniosku: RPPK.08.03.00-18-0049/17.
III. Przedmiot zamówienia:
A) Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:
80000000-4 – usługi edukacyjne i szkoleniowe
B) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
-
Uczestnikami projektu jest 15 osób w wieku powyżej 60 lat, niesamodzielnych
-
Przebieg procesu terapii będzie mieć formę zajęć grupowych (2 h/tyg x 3 tyg. x
19 m-cy.).
-
Okres realizacji zamówienia: 1.07.2018 r. – 31.01.2020 r.
-
Łączny wymiar godzin pracy: 114 h (36 h w 2018 r. 72 h w 2019 r. oraz 6 h w 2020 r.).
-
Przez godzinę rozumie się godzinę zegarową tj. 60 minut.
-
Miejsce realizacji zajęć zostanie przedstawione przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy. Realizacja zadania odbywać się będzie na terenie gminy Tryńcza.
-
Spotkania będą organizowane w dniach (poniedziałek- piątek) w godzinach 8.00 – 16.00 zgodnie z oczekiwaniami i możliwościami uczestników projektu.
-
Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzone
i udokumentowane godziny zajęć. Gotowość Wykonawcy do przeprowadzenia zajęć
w danym terminie nie jest równoznaczne z realizacją.
-
Wykonawca będzie współpracował z personelem projektu oraz kadrą zarządzającą projekt w kwestii przygotowania szczegółowego harmonogramu do realizacji przedmiotu zamówienia.
-
Wykonawca ma obowiązek brać udział w badaniach monitorujących efektywność projektu.
-
Zamawiający wymaga, aby zajęcia przeprowadzone było przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, zasób wiedzy i doświadczenie zapewniające właściwą realizację zajęć.
-
Wykonawca winien zapewnić minimum jedną osobę gwarantującą prawidłowe wykonanie zamówienia.
-
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami.
-
W celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oryginały następujących dokumentów:
a) listy obecności – według wzoru Zamawiającego,
b) harmonogramy w wersji papierowej zatwierdzone przez Zamawiającego,
c) protokół odbioru usługi – według wzoru Zamawiającego,
d) listy odbioru materiałów i sprzętu- według wzoru Zamawiającego, wzory zostaną podane
-
Dokumenty, o których mowa w ppkt 14) Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu do 5 dnia każdego miesiąca.
-
W ramach usługi Wykonawca zapewni UP odpowiednie materiały i sprzęt do przeprowadzenia zajęć.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Termin rozpoczęcia: 01 lipca 2018 r.
Termin zakończenia: 31stycznia 2020 r.
V. Kryteria wyboru i warunki płatności:
1. Kryterium nr 1 – Cena oferty C (za całą usługę) – waga 100%
2. Sposób oceny ofert:
Kryterium nr 1 – Cena – wg wzoru:
najniższa cena brutto z badanych ofert
C = --------------------------------------------------- x 100 pkt
cena brutto oferty badanej
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury, prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę, w terminie 30 dni roboczych od dnia jego dostarczenia Zamawiającemu, w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, każdomiesięcznie zgodnie z liczbą przeprowadzonych godzin wsparcia.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy w zakresie:
-
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się zarówno indywidualny Wykonawca jak i Wykonawcy deklarujący posiadanie odpowiedniej kadry do jego wykonania.
-
Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
-
Zamawiający wymaga aby terapia zajęciowa została przeprowadzone przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje, zasób wiedzy i doświadczenie zawodowe zapewniające właściwą realizację przedmiotu zamówienia.
-
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował minimum jedną osobą, posiadającą odpowiednie wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe do prowadzenia treningów kompetencji życiowych, spełniającą następujące wymagania:
-
Wykształcenie kierunkowe: zgodne z tematyką prowadzonych zajęć lub inne zaświadczenie uprawniające do prowadzenia w/w zajęć.
-
Doświadczenie w realizacji zadań w podobnych projektach
-
Referencje
Zamawiający na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaga złożenia Oświadczenia o dysponowaniu osobą posiadającą kwalifikacje/uprawnienia do realizacji zajęć decupage (Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2).
-
Zamawiający wymaga niezmienności osoby w całym okresie realizacji usługi. Osoba może zostać zmieniona na inną przez Wykonawcę jedynie na wniosek Zamawiającego lub w sytuacjach wyjątkowych (śmierć, udokumentowana długotrwała choroba, macierzyństwo itp.) za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że zastępujący psycholog spełniać będzie wymogi odpowiednio określone w niniejszym zapytaniu.
-
Zamawiający informuje, iż każda z osób realizujących przedmiotowe zamówienie musi spełniać następujące warunki:
-
obciążenie wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia nie wykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie oraz łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.
Zamawiający wymaga złożenia Oświadczenia o zaangażowaniu lub braku zaangażowania w Projekty realizowane w ramach wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów. Oświadczenie zawarte jest w druku oferty.
-
Opis sposobu obliczenia ceny:
Cenę oferty Wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena wyrażona jest w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w formularzu ofertowym powinna zawierać wszystkie koszty (koszt realizacji zajęć( wynagrodzenie trenera, materiały i sprzęt do przeprowadzenia zajęć), materiały o których mowa w pkt.III.14, koszt dojazdu, podatek, składki ZUS w tym również ewentualne pochodne pracodawcy) w przeliczeniu na 1 godzinę.
-
Pozostałe warunki:
-
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
-
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
-
Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie.
-
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.
-
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.
-
Oferta musi zawierać nazwę, adres i dane kontaktowe, tel. oraz adres email Wykonawcy.
-
Kompletną ofertę stanowi formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
-
Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
-
Proponowana cena wykonania usługi musi być podana w brutto, w zł, w sposób cyfrowy i słowny. W przypadku różnicy pomiędzy cyfrowym a słownym, Zamawiający uzna, iż prawidłowy jest zapis słowny.
-
Oferta musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postepowania.
-
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
-
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
-
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, osobiście lub za pośrednictwem poczty w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tryńczy, Tryńcza 123, 37-204 Tryńcza, z dopiskiem na kopercie „Oferta w odpowiedzi na usługę organizacji i przeprowadzenia terapii zajęciowej- decupage dla uczestników projektu „Jak w domu” lub drogą elektroniczną na adres: gopstryncza@wp.pl w terminie do dnia 21.06.2018 r. do godz. 10.00.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
X. Informacje na temat zakresu wykluczenia:
W celu uniknięcia konfliktów interesów, zamówienia nie będą udzielane podmiotom powiązanym osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
-
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
-
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji
-
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika
-
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
XI. Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: gopstryncza@wp.pl
XII. Informacje o formalnościach , jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
-
Najpóźniej w dniu podpisania umowy na realizację zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie dokumentów osoby, która będzie uczestniczyła w wykonaniu zamówienia, potwierdzających posiadanie wykształcenia, określonych w pkt VI ppkt 4) zapytania ofertowego.
-
Brak dokumentów w wymaganym terminie skutkować będzie uznaniem, że wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
XIII. Kompletna oferta powinna zawierać:
1) Formularz oferty - załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego,
2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2).
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
.