Tryńcza, dnia 2018-08-10
UIB.032.19.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na „Zakup i dostawę wyposażenia Wiejskiego Domu Kultury w miejscowości Głogowiec”.
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
tel./fax.: (16) 642 12 21
-
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
-
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
-
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia Wiejskiego Domu Kultury w miejscowości Głogowiec.
-
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego;
-
Przedmiot zamówienia, który zostanie dostarczony musi być fabrycznie nowy, wykonany z fabrycznie nowych materiałów oraz być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, nieużytkowane.
-
W przypadku dostarczenia przedmiotu o nieodpowiedniej jakości, niespełniających określonych wymagań, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany, na przedmiot o odpowiedniej jakości w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego.
-
Wszystkie elementy składowe przedmiotu zamówienia winny być zgodne z obowiązującymi normami i certyfikatami adekwatnymi do przedmiotu zamówienia;
-
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważne należy rozumieć wyposażenie o parametrach, jakościach wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż w opisie przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu. Zaoferowane wyposażenie powinno spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania lub posiadać lepsze parametry. Wskazanie przez Zamawiającego w zapytaniu marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazują na konkretny wybór lub konkretnego producenta.
-
Warunki dostawy:
-
Dostawa nastąpi w ilościach i asortymencie wg. zamówienia zamawiającego określonego w załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania;
-
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia we wskazane miejsce przez Zamawiającego własnym transportem, na swój koszt i ryzyko, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o gotowości dostawy za pomocą poczty na adres 37-204 Tryńcza 127 lub środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@tryncza.eu z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem;
-
Przekazanie przedmiotu dostawy zostanie dokonane na protokole zdawczo- odbiorczym podpisanym przez obie strony potwierdzającym kompletność dostawy zgodnie z zamówieniem. Podpisanie protokołu i odbiór przedmiotów objętych zamówieniem w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy;
-
Rozliczenie odbędzie się w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę;
-
Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia na podstawie wystawionej faktury. Należność płatna przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
-
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
-
Termin rozpoczęcia: z dniem podpisania umowy;
-
Termin zakończenia: 20.09.2018 r.;
-
WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
-
Wykonawca składając ofertę udziela na dostarczone urządzenia 36 miesięcznej gwarancji od daty odbioru.
-
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
-
Wykonawca składając ofertę (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:
-
aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,
-
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Wymagania niezbędne dla przedmiotu zamówienia
-
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT oraz określi ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy.
-
KRYTERIA OCENY OFERT:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
-
Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:
X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto x 100 pkt
-
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT :
-
Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami o których mowa w pkt. IV.4)
-
Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zakup i dostawę wyposażenia Wiejskiego Domu Kultury w miejscowości Głogowiec” z dopiskiem (NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM OTWARCIA OFERT 20.08.2018 godz. 10:00) lub drogą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: inwestycje@tryncza.eu do dnia 20.08.2018 r. do godz. 10.00;
-
Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
-
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
-
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
-
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
-
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia
-
OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:
-
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Dominika Kozak – tel. 16 642 12 21 wew. 22,
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
-
ZAŁĄCZNIKI:
-
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Wzór formularza ofertowego,
-
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Wymagania niezbędne dla przedmiotu zamówienia, ,
-
Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.
Zatwierdzam:
……………………………………….