Tryńcza, dnia 2018-12-07
UIB.032.28.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na realizację usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”.
-
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
NIP 794-169-14-60, REGON 650900565
-
RODZAJ ZAMÓWIENIA:
Usługa
-
NAZWA ZAMÓWIENIA:
Usługa związana z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”
-
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
-
Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza” realizowanego w oparciu o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013; 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – e-Inclusion, w okresie od 01 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku.
-
Przedmiot zamówienia obejmuje:
-
zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 215 gospodarstw domowych o parametrach:
-
transfer do komputera użytkownika (download) minimum 4068 kbit/s
-
transfer do komputera użytkownika (upload) minimum 1024 kbit/s
-
zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 16 jednostek podległych o parametrach:
-
transfer do jednostki podległej (download) minimum 40000 kbit/s
-
transfer do jednostki podległej (upload) minimum 15000 kbit/s
-
urządzenia niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu dla w/w beneficjentów;
-
serwis usługi dostępu do Internetu w okresie trwania umowy;
-
Zapewnienie łącza dostępu do Internetu w technologii bezprzewodowej: Wifi lub Wimax lub światłowód oraz dostarczenie Internetu (z wykorzystaniem sieci istniejących operatorów) i podłączenie go do komputerów w 215 uprawnionych gospodarstwach domowych i 16 jednostkach podległych (na terenie Gminy Tryńcza).
-
Lista lokalizacji uprawnionych gospodarstwach domowych i jednostek podległych znajduje się u Zamawiającego. Na pisemną prośbę Zamawiający udostępni adresy zainteresowanym Wykonawcom przy zapewnieniu przez Wykonawcę spełnienia warunków dotyczących przetwarzania Danych Osobowych.
-
Parametry techniczne:
-
stały dostęp do sieci Internet oznacza, zapewnienie korzystania z Internetu, a nie tylko możliwości technicznych jego podłączenia,
-
dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że nie jest wymagane podawanie loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu,
-
Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania łącza tak, aby była możliwość samodzielnego podłączenia komputerów do Internetu.
-
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Gminy Tryńcza. Wykonawca dokona przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu.
-
Miejsce realizacji: Gmina Tryńcza.
-
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
-
Termin rozpoczęcia: 01.01.2019 r.
-
Termin zakończenia: 31.12.2019 r.
-
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.
-
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTACJI:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
-
Sposób oceny ofert:
W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali
1-100 obliczone według wzoru:
KC =CN/COB x 100 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
-
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.
-
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
-
Oferty należy składać w formie pisemnej w Urzędzie Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (sekretariat – pokój Nr 11) osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie do dnia 17.12.2018 roku do godz. 900 w zamkniętej oznaczonej kopercie:
OFERTA
na Usługę związaną z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”
- NIE OTWIERAĆ przed dniem 17.12.2018 r. godz. 915;
-
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
-
Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
-
Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
-
Wzór formularza oferty stanowi załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
-
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
-
Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:
-
pisemnej – adres do korespondencji: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
-
faksem- nr faksu 16-642 12 21;
-
elektronicznie – adres e – mail: inwestycje@tryncza.eu;
-
Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu oraz drogą elektroniczną nie dotyczy oferty;
-
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia jest Dominika Kozak tel. 16 -642 12 21 w. 22.
-
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
-
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
-
Informacja o wyborze wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.tryncza.eu.
-
KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
-
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
-
w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
-
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
-
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
-
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
……………………………………….
podpis Zamawiającego
ZAŁĄCZNIK:
-
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego.
-
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - Projekt umowy