Tryńcza, dnia 15.01.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na zakup, dostawę i montaż kserokopiarki – urządzenie wielofunkcyjne.

Szkoła Podstawowa w Gniewczynie Łańcuckiej zaprasza do składania ofert cenowych na „ Na zakup, dostawę    i montaż kserokopiarki – urządzenie wielofunkcyjne” w ramach realizacji projektu pn. „Innowacyjna szkoła – Gniewczyna Łańcucka” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego             w ramach  naboru nr RPPK.09.02.00-IP.01-18-018/17 w ramach Osi priorytetowej: IX Jakość edukacji                          i kompetencji  w regionie Działanie nr 9.2 Poprawa jakości kształcenia ogólnego, Numer wniosku:                      WND-RPPK.09.02.00-18-0104/17.

Tryńcza, dnia 15.01.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na zakup, dostawę i montaż kserokopiarki – urządzenie wielofunkcyjne.

Szkoła Podstawowa w Gniewczynie Łańcuckiej zaprasza do składania ofert cenowych na „ Na zakup, dostawę    i montaż kserokopiarki – urządzenie wielofunkcyjne” w ramach realizacji projektu pn. „Innowacyjna szkoła – Gniewczyna Łańcucka” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego             w ramach  naboru nr RPPK.09.02.00-IP.01-18-018/17 w ramach Osi priorytetowej: IX Jakość edukacji                          i kompetencji  w regionie Działanie nr 9.2 Poprawa jakości kształcenia ogólnego, Numer wniosku:                      WND-RPPK.09.02.00-18-0104/17.

ZAMAWIAJĄCY:

Szkoła Podstawowa w Gniewczynie Łańcuckiej, 37 – 203 Gniewczyna Łańcucka 608,  

NIP : 794 16 88 280,

Regon:00120824

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Nowe urządzenie wielofunkcyjne, objęte gwarancją 60 miesięcy

Minimalne wymagania techniczne:

- Urządzenie wielofunkcyjne A3.

- Urządzenie monochromatyczne.

- Kopiarka cyfrowa:

Format: A6-A3

Prędkość kopiowania/drukowania: 30 stron A4/min

Moduł kopiowania/druku dwustronnego dupleks w zestawie

Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów ARDF,

Rozdzielczość: 600 dpi,

Pamięć: 2 GB  + dysk twardy HDD 320GB

Obciążalność:  20.000 stron na miesiąc

Zoom:  25% - 400 %  (płynne co 1%)

Pojemność papieru : 2 kasety na 550 ark. i podajnik ręczny na 100  ark.

Gramatura papieru:  60-300 g/m2,z kasetyw dupleksie 52-256 g/m2 z podajnika ręcznego 52-300 g/m2

- Sieciowa drukarka laserowa

Język drukarki: PCL5e, PCL6, emulacja PostScript 3

Rozdzielczość: 600x600dpi

Pamięć drukarki: 2 GB + dysk twardy HDD 320GB

Interfejsy: Ethernet 10 base-T/100 base-TX,/1000 base-T, USB 2.0

opcjonalnie: IEEE 1284, IEEE 802.11a/b/g/n Bluetooth,

Protokoły sieciowe: TCP/IP (IP v4, IP v6), IPX/SPX (opcja)

Środowisko Windows: Windows Vista/7/8/10,

- Kolorowy Skaner sieciowy A3

Prędkość skanowania: max 80 oryginałów A4 na minutę

Rozdzielczość: 600 dpi

Rozmiar oryginału:  A5 - A3

Formaty wyjściowe: Jedno / Wielostronicowy PDF/TIFF, JPEG

Skanowanie do e-maila: TCP/IP, SMTP

Książka adresowa: Poprzez LDAP lub lokalnie na dysku twardym

Skanowanie do foldera: Protokoły SMB, FTP lub NCP (z bezpiecznym logowaniem)

- Szafka pod urządzenie.

- Dotykowy panel operatora 10,1 cala.

- Wydajność tonera: 24 000 wydruków.

- Oryginalny toner ( 24 000 kopii/wydruków przy zadruku 6% w czerni)

1. Przedmiot zamówienia, który zostanie dostarczony musi być fabrycznie nowy, wykonany z fabrycznie nowych materiałów oraz być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, nieużytkowane.

2. W przypadku dostarczenia przedmiotu o nieodpowiedniej jakości, niespełniających określonych wymagań, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany, na przedmiot o odpowiedniej jakości w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego. 

 Oferty równoważne:

Tam gdzie Zamawiający wskazał nazwy własne, dopuszcza się składanie ofert równoważnych, jednakże zachowane muszą być normy, parametry i standardy, jakimi charakteryzują się wyspecyfikowane przez Zamawiającego przedmioty i urządzenia. Przedstawione parametry stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych. Oferowane przez Wykonawców składających oferty równoważne muszą mieć parametry nie gorsze niż wskazane.

3. Warunki dostawy:

        1)  Zamawiający wymaga aby wszystkie dostarczone przedmioty był fabrycznie nowe, nieużywane oraz          wolne od wad.

2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić sprzęt do Szkoły Podstawowej w Gniewczynie Łańcuckiej 608, 37-203 Gniewczyna Łańcucka.

3) O gotowości dostawy przedmiotu objętego postępowaniem Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego w formie: e-mailem pod adres: projekt.spgniewczyna@wp.pl lub tel.: (16) 642 72 54            kom: 508 073 153 z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

4) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własne ryzyko.

5) Przekazanie przedmiotu dostawy zostanie dokonane na protokole zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony potwierdzającym kompletność dostawy zgodnie z zamówieniem. Podpisanie protokołu i odbiór przedmiotów objętego zamówieniem w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo
do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów za pomocą pism, faksu
lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy.

        6) W przypadku otrzymania przedmiotu zamówienia złej jakości oraz w razie ujawnienia wad
        po odbiorze, Wykonawca na swój koszt dokona jego wymiany na nowy lub dokona usunięcia wad
        w terminie do 7 dnia roboczego od chwili zgłoszenia. Wówczas za datę odbioru ustala się datę odbioru        przedmiotu zamówienia bez wad.

4. Warunki płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Zgodnie z terminem zadeklarowanym przez Wykonawcę - nie później niż do 31.01.2019r.

4. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:

1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
2. Wykonawca składając ofertę (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1. aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,

OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT oraz określi ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy.

5. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
2. Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:

X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto   x   100 pkt

6. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA  OFERT  :

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego wraz  załącznikiem Nr 2 – oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu).
2. Oferty należy składać drogą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: projekt.spgniewczyna@wp.pl do dnia 23.01.2019r do godz. 10:00
3. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia.

8. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:

1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Małgorzata Pilek, tel. – 508 073 153

9. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

10. ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia                                 w postępowaniu,
3. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.