Tryńcza, dnia 18.02.2019 r.

Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na zakup usługi edukacyjnej
polegającej na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć z języka oraz rytmiki dla dzieci
w wieku do lat trzech w Żłobku „Tęczowa Kraina” w Tryńczy

Dyrektor Żłobka „Tęczowa Kraina” w Tryńczy, Tryńcza 129, 37-204 Tryńcza zaprasza do składania ofert na prowadzenie zajęć dodatkowych z języka angielskiego i rytmiki w ramach realizacji projektu pn. „Utworzenie nowego żłobka Tęczowa Kraina w Gminie Tryńcza” (nr umowy RPPK.07.04.00-18-0033/18-00) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Działanie 7.4 Rozwój opieki żłobkowej w regionie

Tryńcza, dnia 18.02.2019 r.

Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na zakup usługi edukacyjnej
polegającej na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć z języka oraz rytmiki dla dzieci
w wieku do lat trzech w Żłobku „Tęczowa Kraina” w Tryńczy

Dyrektor Żłobka „Tęczowa Kraina” w Tryńczy, Tryńcza 129, 37-204 Tryńcza zaprasza do składania ofert na prowadzenie zajęć dodatkowych z języka angielskiego i rytmiki w ramach realizacji projektu pn. „Utworzenie nowego żłobka Tęczowa Kraina w Gminie Tryńcza” (nr umowy RPPK.07.04.00-18-0033/18-00) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Działanie 7.4 Rozwój opieki żłobkowej w regionie

1. Informacje ogólne

Zamawiający: Żłobek „Tęczowa Kraina” w Tryńczy, Tryńcza 129, 37-204 Tryńcza, tel. (16) 642 12 21

2. Tryb udzielania zamówienia:
 

1) Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami rozeznania rynku, o której mowa w podrozdziale 6.5.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione na stronie internetowej www.bip.tryncza.eu

2) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Utworzenie nowego żłobka Tęczowa Kraina w Gminie Tryńcza” (nr umowy RPPK.07.04.00-18-0033/18-00) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 Działanie 7.4 Rozwój opieki żłobkowej w regionie

3. Przedmiot zamówienia:
 

1) Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:

80310000-0 – Usługi edukacyjne

Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna polegająca na przeprowadzeniu w Żłobku „Tęczowa Kraina” w Tryńczy w okresie od marca 2019 r. do 30 listopada 2020 r. zajęć z języka angielskiego oraz rytmiki dla dzieci w wieku do lat trzech

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zajęcia wskazane w częściach I oraz II niniejszego zapytania odbywać się będą w Żłobku „Tęczowa Kraina” w Tryńczy, Tryńcza 129, 37-204 Tryńcza.

Zajęcia odbywać się będą w dniach i godzinach dostosowanych do wymogów dzieci, ustalonych
z Dyrektorem Żłobka. Wybrani wykonawcy zobowiązani będą przygotować program zajęć i narzędzia do badania postępów dzieci i przedstawić do akceptacji. Zobowiązani będą do przeprowadzenia diagnozy wstępnej umiejętności dzieci, a następnie badań obrazujących postępy. Nauczyciele prowadzący zajęcia zobowiązani będą do trzykrotnego dokonania diagnozy postępów każdego dziecka objętego wsparciem, w terminach ustalonych z Zamawiającym. Pomiar ostateczny nastąpi do 4 tygodni od zakończenia wsparcia. Do obowiązków wyłonionych Wykonawców należeć będzie także prowadzenie dokumentacji.

3) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych:

a) Część I – Zajęcia z języka angielskiego

b) Część II – Zajęcia z rytmiki

a) Część I – Zajęcia z języka angielskiego

Celem realizacji zajęć jest wyrównywanie szans edukacyjnych u dzieci, zmniejszenie dysproporcji w dostępie do edukacji dla dzieci ze wsi i miast oraz kształtowanie umiejętności uczenia się. Należy zapewnić dostęp do ciekawych rozwijających form edukacji realizowanych przez zabawę. Z języka angielskiego należy wprowadzać podstawowe słówka oraz piosenki uwzględniające zabawy ruchowe i zapoznawanie się z językiem.

Razem do realizacji: 72 godz. (3 razy w miesiącu x 1 godzina x 24 miesiące) w okresie od  marca 2019 r. do 30.11.2020 r. Wymagania: Ukończone studia kierunkowe lub podyplomowe z języka angielskiego z przygotowaniem pedagogicznym oraz roczne doświadczenie w pracy z dziećmi.

b) Część II – Zajęcia z rytmiki

Celem realizacji zajęć jest wyrównywanie szans edukacyjnych u dzieci, zmniejszenie dysproporcji w dostępie do edukacji dla dzieci ze wsi i miast oraz kształtowanie umiejętności uczenia się. Należy zapewnić dostęp do ciekawych rozwijających form edukacji realizowanych przez zabawę. Z rytmiki należy wprowadzić podstawą grę na instrumentach muzycznych oraz piosenki uwzględniające zabawy ruchowe i kształtujące koordynacje ruchową.

Razem do realizacji: 72 godz. (3 razy w miesiącu x 1 godzina x 24 miesiące) w okresie od  marca 2019 r. do 30.11.2020 r. Wymagania: Ukończone studia kierunkowe lub podyplomowe z przygotowania pedagogicznego oraz roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć
z elementami rytmiki z dziećmi.

4) Wykonawca może złożyć ofertę jednocześnie na wszystkie części zapytania ofertowego, wybrane części lub tylko jedną z nich.

4. Założenia dotyczące realizacji usługi:

1. Wykonawca w porozumieniu z dyrektorem żłobka opracuje harmonogramy oraz programy poszczególnych zajęć. Programy muszą uwzględniać zagadnienia związane z szacunkiem i otwartością na inność wśród dzieci.
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji z realizacji projektu na którą składa się m.in.: dziennik zajęć oraz lista obecności.
3. Wykonawca opracuje i przeprowadzi testy weryfikacyjne przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć sprawdzające poziom nabytej wiedzy i kompetencji,
4. Na potrzeby zajęć udostępnione zostaną sale dydaktyczne będące wkładem własnym Zamawiającego,
5. Zajęcia będą prowadzone w sposób niestereotypowy poza wartością merytoryczną, ucząc jednocześnie tolerancji wobec odmienności zarówno płci, statusu społecznego, sytuacji życiowej czy niepełnosprawności.

5. Termin realizacji zamówienia:  zgodnie z wytycznymi Zamawiającego – do dnia 30.11.2020 r.

6. Warunki płatności: wynagrodzenie będzie płatne po każdym miesiącu, w terminie 7 dni
po przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku oraz dokumentacji z zajęć za dany miesiąc.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne), które spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej;

 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie);

3) zdolności technicznej lub zawodowej (Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie);

8.  Opis sposobu obliczenia ceny

Cenę oferty Wykonawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane
z niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania całego przedmiotu zamówienia przez okres
i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena wyrażona jest w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w formularzu ofertowym powinna zawierać wszystkie koszty (koszt realizacji zajęć, koszt dojazdu, podatek, składki ZUS w tym również ewentualne pochodne pracodawcy ) w przeliczeniu na 1 godzinę zajęć.

9. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert.

1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium:

 Kryterium: Cena – waga 100 %       

Kryterium „Cena” – ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru:

       najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto / 100 x 100%

Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 100 punktów. Pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą ilość punktów.

2) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części zamówienia.

3) W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej punktacji, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.

4) Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.

5) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej.

10. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, z zastrzeżeniem, że oferty z cenami wariantowymi zostaną odrzucone. Wykonawca może złożyć ofertę jednocześnie na wszystkie części zapytania ofertowego, wybrane części lub tylko jedną z nich.

2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej
z niniejszym zapytaniem.

5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego sprawdzania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień. 

7) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań.

8) Forma oferty:

8.1 Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów
lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
8.2 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości
8.3 Oferta powinna przedstawiać cenę brutto  wyrażoną w PLN.
 

9) Kompletna oferta powinna zawierać:

9.1 oferta Wykonawcy wg formularza załączonego do Zapytania ofertowego (załącznik nr 1);

9.2 Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy,

9.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,

9.4 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2).

9.5 Oświadczenie - RODO

11.  Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, osobiście w Urzędzie Gminy Tryńcza, Tryńcza 127,
37-204 Tryńcza, Sekretariat (p. 11), I Piętro, z dopiskiem na kopercie „Oferta w odpowiedzi
na Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na zakup usługi edukacyjnej polegającej
na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć z języka angielskiego oraz rytmiki w ramach realizacji projektu Utworzenie nowego żłobka „Tęczowa Kraina” w Gminie Tryńcza” lub drogą elektroniczną na adres: ug.tryncza@data.pl

2) Kompletna oferta powinna zostać  złożona na formularzu ofertowym wraz z załącznikami
w terminie do 27.02.2019 r. do godz. 11.00.

3) Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu prawidłowego złożenia/dostarczenia oferty ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

4) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, składające się na ważną ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę niekompletną pod względem formalnym, nie zawierającą wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferta podlega odrzuceniu. 

5) Dokumenty powinny by sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi
przez Zamawiającego wzorcami  załączników, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

6) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą e-mail.

12.  Informacje na temat zakresu wykluczenia:

Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

13.  Pozostałe informacje i warunki unieważnienia postępowania.

1) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.

2) Pytania do niniejszego zapytania należy kierować na adres e-mail: zlobektryncza@wp.pl

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zmian warunków zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy:

a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć .

b) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. 

c) jeżeli Zamawiający uzna,  że oferta, którą musiałby wybrać  jako najkorzystniejszą
nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego.

d) jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu
nie doprowadzi do realizacji jego celu.

e) jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza przekracza wysokość środków finansowych jaką Zamawiający może przeznaczyć na zrealizowanie  przedmiotowego zamówienia.

14. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 19 lipca 2017 r. wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Żłobek „Tęczowa Kraina” 37-204 Tryńcza 129. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych należy się kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: zlobektryncza@wp.pl

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na przeprowadzeniu dodatkowych zajęć z języka oraz rytmiki dla dzieci w wieku do lat trzech w Żłobku „Tęczowa Kraina” w Tryńczy w ramach projektu pn. „Utworzenie nowego żłobka Tęczowa Kraina w Gminie Tryńcza” (nr umowy RPPK.07.04.00-18-0033/18-00), Działanie 7.4 RPO WP 2014-2020 prowadzonym w na podstawie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 19 lipca 2017r. wydanych przez Ministerstwo Rozwoju.

3. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych ze Żłobkiem “Tęczowa Kraina” przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Żłobek “Tęczowa Kraina” w Tryńczy.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

15.  Załączniki do zapytania ofertowego:

1) Formularz ofertowy- załącznik nr  1 do Zapytania Ofertowego,

2) Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym  – Załącznik
nr 2 do Zapytania Ofertowego.

Dyrektor Żłobka
Aneta Ofierska