Tryńcza, dnia 2019-04-05
UIB.032.12.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, NIP 794-169-14-60, REGON 650900565 – Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania „Strzelnica w powiecie” Wariant I – pn.: „Zagospodarowanie terenu działki nr 504 obr. Głogowiec na realizację publicznej strzelnicy sportowej” zgodnie z warunków realizacji zadania – Projekt realizowany przy współpracy Ministerstwa Obrony Narodowej.
-
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
-
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowej dla budowy strzelnicy rekreacyjno – sportowej w ramach zadania ‘’Strzelnica w powiecie” – Wariant I - pn.: „Zagospodarowanie terenu działki nr 504 obr. Głogowiec na realizację publicznej strzelnicy sportowej”, w miejscowości Głogowiec
dz. nr 504 o pow. 0,82 ha wraz z uzyskaniem pozwolenia wodno-prawnego oraz z wytycznymi Ministerstwa Obrony Narodowej w sprawie budowy, remontu i trzymania strzelnic, z podziałem na dwa etapy:
Etap I
-
Opracowanie kosztorysu inwestorskiego.
-
Opracowanie pozytywnej opinii w zakresie spełniania minimalnych wymagań warunków technicznych ( załączniki nr 3), wydanej przez jednostkę naukową, prowadzącą badania z zakresu balistyki zewnętrznej i końcowej.
-
Opracowanie regulaminu strzelnicy zaopiniowanego przez jednostkę naukową.
Etap II
-
Wykonanie projektu budowlanego na budowę strzelnicy wraz z pozwoleniem na budowę.
-
Pozwolenie wodno – prawne.
-
Wykonanie badań geologicznych.
-
Zakres dokumentacji obejmuje m. in.:
- montaż pomieszczenia magazynowego (w postaci kontenera),
- utwardzenie drogi dojazdowej (ok. 150 m),
- budowę ogrodzenia,
- utwardzenie stanowisk strzeleckich,
- wiata do realizacji szkoleń dodatkowych,
- utwardzenie parkingu
- agregat prądotwórczy,
- wyposażenie
-
Warunki realizacji zadania zostały określone w zał. Nr 1 do zapytania ofertowego.
-
Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy przedstawi wstępną koncepcję Zamawiającemu.
-
W zakres opracowania wchodzą następujące elementy:
-
Projekt budowlano-wykonawczy – 5 egz.
-
Kosztorys inwestorski – 2 egz.
-
Przedmiar robót – 2 egz.
-
Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz.
-
Elektroniczna wersja opracowania na płycie CD – 1 egz.
-
Dokumentacja powinna zawierać projekt zagospodarowania terenu na oryginalnej mapie do celów projektowych, wszelkie niezbędne opinie, uzgodnienia w tym min. decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę. Wykonawca w imieniu zamawiającego uzyska wszystkie niezbędne uzgodnienia i decyzje potrzebne do uzyskania pozwolenia na budowę.
-
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia :
Etap I - do dnia 03.06.2019 r.
Etap II – do dnia 30.06.2019 r.
-
WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:
Wykonawca zobowiązany jest do:
-
Posiadania stosownych uprawnień.
-
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.
-
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena – znaczenie 100%
-
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
-
Ofertę cenową na formularzu ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 15.04.2019 r. do godz. 10:00 pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 w oznaczonej kopercie Oferta wykonania dokumentacji projektowej dla zadania „Strzelnica w powiecie” Wariant I lub – skan podpisanej oferty – na adres e – mail: inwestycje@tryncza.eu. W tytule e- maila proszę wpisać: Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadnia „Strzelnica w powiecie” Wariant I.
-
Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, co powinno wynikać z załączonych do oferty dokumentów;
-
Wzór formularza oferty stanowi załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego;
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
-
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
-
Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:
-
pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
-
elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: inwestycje@tryncza.eu
-
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia jest:
Tomasz Penkal tel. 16 - 642 12 21 w. 34
Katarzyna Lis tel. 16 – 642 12 21 w. 27
-
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
-
KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
-
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
-
w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
-
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
-
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
-
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z poź. zm., stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
……………………………………….
podpis Zamawiającego
ZAŁĄCZNIKI:
-
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Warunki realizacji zadania – Wariant I
-
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego
-
Załącznik Nr 3 do zapytania oferowanego – Minimalne Wymagania Warunków Technicznych Zapewniających Bezpieczeństwo Użytkowania Strzelnicy Cywilnej Przez Wojsko
-
Załącznik nr 4 - Plan sytuacyjny
-
Załącznik nr 5 – Szkic Strzelnicy