Tryńcza, dnia 2019-05-16

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, NIP 794-18-22-761, REGON 366009500, (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty cenowej na Zakup samochodu 9-cio osobowego - mikrobus - przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych.

Tryńcza, dnia 2019-05-16

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, NIP 794-18-22-761, REGON 366009500, (Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty cenowej na Zakup samochodu 9-cio osobowego - mikrobus - przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym specjalnie przystosowanego do przewozu jednej osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim.
2. Pojazd musi posiadać aktualne świadectwo homologacji dla tego typu pojazdu wydane przez  ustawowo uprawniony organ, dostarczone najpóźniej w dniu odbioru pojazdu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4. Miejsce dostawy: Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127;
5. Najpóźniej w dniu przekazania pojazdu Zamawiającemu, Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu drogowego w Polsce i umożliwiające jego rejestrację i eksploatację.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia do dnia:  19.06.2019 r.

3. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty  związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu zamówienia, koszty dostawy, opłaty i należne podatki.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena  – znaczenie 100%

5. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA OFERT:

1. Oferta musi zawierać:

• Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikiem do formularza oferty zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku złożenia oferty bez załączonych formularzy, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w zapytaniu ofertowym i wynikające z zawartości formularza oferty;
• pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych.

2. Oferty należy składać pisemnie w  Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w terminie do dnia 24.05.2019 roku  do godz. 10.00 w  zamkniętej oznaczonej kopercie:

3. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, co powinno wynikać z załączonych do oferty dokumentów.
4. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
5. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia  i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:

1. pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
2. elektronicznie – adres e – mail:  cuwgt@op.pl ;

2. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia jest Przemysław Górski tel. 16 -642 12 21 w. 43.

7. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

8. KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: cuwgt@op.pl,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
•  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

9. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z poź. zm. , stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

                                                                                       ……………………………………….

                                                                                                         podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIK:

Załącznik Nr 1 - Wzór formularza ofertowego

Załącznik Nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 3 - Wzór umowy