Tryńcza, dnia 2019-06-19
UIB.032.26.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego na budowę mostu na rzece Wisłok w ciągu drogi powiatowej nr P 1259R Gniewczyna Łańcucka – Grodzisko w miejscowości Gniewczyna Łańcucka.
-
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
NIP 794-169-14-60, REGON 650900565
tel./fax.: (16) 642 12 21
-
NAZWA ZAMÓWIENIA:
Opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego dla budowy mostu na rzece Wisłok w ciągu drogi powiatowej nr P 1259R Gniewczyna Łańcucka – Grodzisko w miejscowości Gniewczyna Łańcucka.
-
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
-
Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego dla budowy mostu na rzece Wisłok w ciągu drogi powiatowej nr P 1259R Gniewczyna Łańcucka – Grodzisko w miejscowości Gniewczyna Łańcucka.
-
Gmina Tryńcza działa na podstawie Uchwał podjętych przez Radę Powiatu Przeworskiego i Radę Gminy Tryńcza.
-
Przedmiot opracowania powinien obejmować:
-
Program Funkcjonalno – Użytkowy – 4 egz.
-
planowane koszty– 2 egz.
-
przedmiar do planowanych kosztów – 2 egz.
-
forma elektroniczna dokumentacji – 2 egz.
-
wizualizacja
-
opis przedmiotu zamówienia dotyczący dokumentacji
-
Opracowanie wstępnej koncepcji budowy mostu w dwóch wariantach rozwiązań projektowych (do porównania kosztów), która będzie przedmiotem konsultacji z Zamawiającym i PZD Przeworsk.
-
Program Funkcjonalno – Użytkowy powinien określać planowane koszty prac projektowych i planowane koszty robót budowlanych stanowiące podstawę do określenia szacunkowej wartości zamówienia, którego przedmiotem będzie zaprojektowanie, a później wykonanie robót budowlanych.
-
Na podstawie opracowanego Programu Funkcjonalno – Użytkowego zostanie podjęta decyzja o przeprowadzeniu postępowania zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych na zaprojektowanie i wykonanie przedmiotowego obiektu.
-
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do dokumentacji o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
-
Wizja lokalna – zaleca się, aby każdy z wykonawców dokonał wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do przygotowania oferty, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy; koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
-
Wykonanie lub pozyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów w celu opracowania programu pozostaje po stronie Wykonawcy.
-
Zakres objęty koncepcją obrazuje mapa ewidencyjna stanowiąca załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
-
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania zamówienia : 26.08.2019 r.;
-
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
-
Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
-
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.
-
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKATACJI:
-
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
-
Sposób oceny ofert:
W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali
1-100 obliczone według wzoru:
KC =CN/COB x 100 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
-
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.
-
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:
-
Oferty należy składać pisemnie w Urzędzie Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (sekretariat – pokój Nr 11) w terminie do dnia 27.06.2019 roku do godz. 1000 w zamkniętej oznaczonej kopercie: Oferta na Opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego - NIE OTWIERAĆ przed dniem 27.06.2019 godz. 1015 lub skan podpisanej oferty na adres e – mail: inwestycje@tryncza.eu. W tytule e- maila proszę wpisać: Oferta na Opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego.
-
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, sala narad (parter) dnia 27.06.2019 roku o godz. 1015 .
-
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
-
UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
-
Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
-
Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
-
Wzór formularza oferty stanowi załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
-
Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
-
Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu skradania ofert.
-
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
-
Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:
-
pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
-
faksem- nr faksu 16-642 12 21;
-
elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: inwestycje@tryncza.eu ;
-
Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu oraz drogą elektroniczną nie dotyczy oferty;
-
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia jest Tomasz Penkal tel. 16 -642 12 21 w. 34.
-
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
-
KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
-
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
-
w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
-
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
-
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
-
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
-
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE:
-
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
……………………………………….
data, podpis Zamawiającego
ZAŁĄCZNIKI:
-
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego
-
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - Mapa ewidencyjna
-
Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego – Stan istniejący
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
……………………………………
( pieczęć wykonawcy)
Zamawiający: Gmina Tryńcza
37-204 Tryńcza 127
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....
Adres...........................................................................................................................................
powiat ................................................ województwo .................................................................
tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Opracowanie programu funkcjonalno – użytkowego na budowę mostu na rzece Wisłok w ciągu drogi powiatowej nr P 1259R Gniewczyna Łańcucka – Grodzisko w miejscowości Gniewczyna Łańcucka oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:
-
netto:……………………………….……zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………...……….)
-
podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:………………………………………………………………………………………….……………………………….)
-
brutto:……………………………...…… zł (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)
-
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
-
Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;
-
Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
-
Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
-
Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.
......................... dnia ............................ ......................................................................
Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy