Tryńcza, dnia 16.08.2019 r.

pieczęć zamawiającego

UOŚ.4464.1.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
2. Przedmiot            zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przywozu i odwozu uczniów do Szkoły Podstawowej w Tryńczy oraz do Szkoły Podstawowej w Gniewczynie Łańcuckiej w roku szkolnym 2019/2020 na trasach:

Załącznik nr 1 do oferty

……………………….

Nazwa i adres Oferenta                                                     

               (pieczątka)                                                                      ……………………………..

                                                                                                                                          (miejscowość, data)

Gmina Tryńcza

   37-204 Tryńcza 127

OFERTA

Dane dotyczące Oferenta:

Nazwa: ………………………………………………………

Adres: ……………………………………………………….

NIP: …………………………………………………………

REGON:…………………………………………………….

Telefon, e-mail: …………………………………………….

Składam/y ofertę na wykonanie zadania: Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Tryńczy oraz Szkoły Podstawowej w Gniewczynie Łańcuckiej w roku szkolnym 2019/2020 dotyczącą następujących części zamówienia …………………………………………..… wskazanych w pkt. 2 zapytania ofertowego z dnia 16.08.2019 r. na następujących warunkach :

1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z cenami zawartymi w formularzu cenowym.
2. Określone w formularzu cenowym kwoty zawierają wszystkie koszty związane
   z realizacją przedmiotu zamówienia .
3. Oświadczamy, że realizujemy przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego .
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.
5. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
6. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
7. Załącznikami do oferty są wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 5 Zapytania ofertowego.

…………………………………………………………………………………..

       (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

    Załącznik nr 2 do oferty

………………………

Nazwa i adres Oferenta                                                                ………………………………..

                   (pieczątka)

Gmina Tryńcza
37-204 Tryńcza 127

FORMULARZ CENOWY - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Stawkę należy obliczyć dzieląc koszt przywozu i odwozu uczniów w ciągu miesiąca (brutto) przez 19 (do kalkulacji kosztów należy założyć, że w ciągu miesiąca jest 19 dni nauki szkolnej) a następnie przez liczbę kilometrów do pokonania w ciągu dnia (oddzielnie dla każdej części zamówienia).

…………………………………………………………………………………..

 (podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

    Załącznik nr 3 do oferty

………………………

Nazwa i adres Oferenta                                                                ………………………………..

                   (pieczątka)

Gmina Tryńcza
37-204 Tryńcza 127

OŚWIADCZENIA

Niniejszym oświadczam, że Firma którą reprezentuję jest podatnikiem Podatku VAT
od towarów i usług oraz posiada numer identyfikacji podatkowej

(NIP) ...................................... nadany przez...........................................................................

Jednocześnie informuję, że jesteśmy uprawnieni do wstawiania faktur VAT

Numer Regon ………………………………………………………………

Posiadamy konto w banku...........................................................................

Nr................................................................................................................ …

…………………………………………………………………………………..

(podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

_{Pieczęć Wykonawcy}

UMOWA - WZÓR

Zawarta w dniu …………….. r. w Tryńczy pomiędzy Gminą Tryńcza, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:

1. Magdalenę Rachfał – Sekretarza, upoważnioną do podpisania umowy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Tryńcza zarządzeniem Nr 11/2016
   z dnia 1 lutego 2016 r.
2. Jolantę Flak – Skarbnika

       a

……………………………………………………………….

- zwanym dalej Przewoźnikiem, o następującej treści:

§ 1

Zamawiający udziela zamówienia po przeprowadzeniu zapytania ofertowego.

§ 2

1. Zamawiający zleca, a Przewoźnik podejmuje się dowożenia uczniów na trasie ……………………………………………… autobusem  marki ………………………..
   nr rej. ………………………….. i oświadcza, że ma licencję nr ……………………………..  na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną przez ……………………………………………

2. Zadanie obejmuje dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Tryńczy / Szkoły Podstawowej w Gniewczynie Łańcuckiej i ich odwiezienie po zakończonych  zajęciach edukacyjnych.

3. Codzienne godziny przywozu i odwozu uczniów ustali Dyrektor Szkoły Podstawowej z Przewoźnikiem, po opracowaniu planu zajęć edukacyjnych.

4. Przebieg trasy oraz miejsca wsiadania i wysiadania uczniów: ……………………..

5. Miesięczny koszt dowozu uczniów wyniesie ………………………. zł netto,
   tj. …………………………………………………… zł brutto (słownie: ……………………………………………………………) .

6. Dowożenie uczniów odbywać się będzie od dnia 2 września 2019 r. do 26 czerwca
   2020 r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktycznych.

§ 3

Przewoźnikowi nie wolno przewozić innych osób poza uczniami dowożonymi do Szkoły Podstawowej w Tryńczy / Szkoły Podstawowej w Gniewczynie Łańcuckiej.

§ 4

1. Dowożenie uczniów odbywać się będzie w pełni sprawnym technicznie pojazdem                     i posiadającym aktualne badania techniczne. Przewoźnik odpowiedzialny jest za stan techniczny pojazdu.
2. Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia podczas przewozu dzieci opieki nad nimi oraz odpowiednich warunków BHP.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli stanu technicznego pojazdu i warunków wykonania przedmiotu umowy.

§ 5

1. Przewoźnik zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania ustalonych godzin przywozu

i odwozu uczniów.

2. W przypadku awarii pojazdu Przewoźnik jest zobowiązany do:

1. Niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego, tak aby czas oczekiwania  uczniów na przyjazd lub odjazd ze szkoły nie był dłuższy niż 20 minut, licząc od godziny planowanego przyjazdu lub odjazdu,
2. Natychmiastowego zawiadomienia Dyrektora Szkoły Podstawowej w  Tryńczy / Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gniewczynie Łańcuckiej lub przedstawiciela  Urzędu Gminy w Tryńczy tel.(16) 642 12 21 wew. 26.

§ 6

1. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Przewoźnikowi za usługi po każdym miesiącu, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku.
2. Wypłata nastąpi po przedłożeniu rachunku i wskazania konta bankowego przez Przewoźnika.
3. W przypadku zaistnienia w trakcie trwania umowy konieczności wydłużenia lub skrócenia trasy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, dodatkowy dowóz może być realizowany jedynie na podstawie aneksu podpisanego przez strony niniejszej umowy, na podstawie stawki za 1 km zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu cenowym załączonym do oferty.

§ 7

1. Umowa niniejsza może zostać rozwiązana za dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron.
2. W przypadku stwierdzenia  przez Zamawiającego, że Przewoźnik nie wykonuje usługi dowożenia uczniów rzetelnie, niniejsza umowa może zostać rozwiązana po dwutygodniowym okresie wypowiedzenia. Przewoźnik ma prawo złożenia pisemnego wyjaśnienia postawionych mu zarzutów, które zostaną rozpatrzone przez Zamawiającego.
3. Jeżeli Zamawiający stwierdzi uchybienia mające bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo przewożonych uczniów, umowa może zostać rozwiązana bez okresu wypowiedzenia.

§ 8

Za niewłaściwe bądź niezgodne z umową dowożenie uczniów Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % miesięcznego wynagrodzenia za miesiąc,      w którym stwierdzono uchybienia.

§ 9

Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, a dotyczących jej przedmiotu mają zastosowanie przepisy – Kodeksu Cywilnego.

§ 11

Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.

§ 12

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Przewoźnik, a dwa Zamawiający.

…………………………………                                             …………………………………..

            Zamawiający                                                                                  Przewoźnik