Tryńcza, dnia 2020-05-20

UIB.271.1.16.2020

ROZEZNANIE CENOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Opracowanie projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenu poeksploatacyjnego położonego w Gniewczynie Łańcuckiej na cele sportowo-rekreacyjno-wypoczynkowe.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:                                           

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

NIP 794-169-14-60, REGON 650900565

tel./fax.: (16) 642 12 21

Tryńcza, dnia 2020-05-20

UIB.271.1.16.2020

ROZEZNANIE CENOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Opracowanie projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenu poeksploatacyjnego położonego w Gniewczynie Łańcuckiej na cele sportowo-rekreacyjno-wypoczynkowe.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:                                           

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

NIP 794-169-14-60, REGON 650900565

tel./fax.: (16) 642 12 21

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenu poeksploatacyjnego na cele sportowo-rekreacyjno-wypoczynkowe na działkach nr ewid. 2342, 2341, 2350/3 w Gniewczynie Łańcuckiej.
2. Proponowany zakres koncepcji:

- umocnienie brzegów,

- strefa rekreacji (siłownia plenerowa, boisko do piłki plażowej i plażowa piłka nożna, skatepark, ścianka wspinaczkowa, plac zabaw dla dzieci, park linowy, wieża/taras widokowy, molo, wypożyczalnia kajaków/rowerków, zjeżdżalnia wodna, zjazd na linie nad wodą, grzybek taneczny i scena, miejsce piknikowe - stoliki z ławkami),

- strefa plażowa (plaża, brodzik, strefy dla pływających i nieumiejących pływać),

- strefa związana z obsługą terenu (punkty poboru opłat, sanitariaty, obsługa sprzedaży sezonowej, wieża dla ratownika),

- strefa wędkarska,

- strefa komunikacyjna i parkingowa (dojazd do parkingu, parking, ciąg pieszo rowerowy wokół zbiornika, deptak),

- oświetlenie terenu,

- zieleń,

- ławki, kosze na śmieci, tablica ogłoszeń, mapa Gminy, stojaki na rowery.

3. Przedmiot opracowania powinien obejmować:

1. Koncepcja – 2 egz.
2. planowane koszty prac projektowych – 2 egz.
3. wstępna kalkulacja kosztów zagospodarowania terenu – 2 egz.
4. forma elektroniczna dokumentacji – 2 egz.
5. wizualizacja

4. Koncepcja powinna określać planowane koszty prac projektowych i wstępną kalkulację kosztów robót budowlanych stanowiącą podstawę do określenia szacunkowej wartości zamówienia.
5. Opracowanie wstępnej koncepcji zagospodarowania zbiornika wodnego w dwóch wariantach rozwiązań projektowych (do porównania kosztów). Ostateczna wersja koncepcji i zawartych w niej elementów zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji.
6. Na podstawie opracowanej koncepcji zostanie podjęta decyzja o przeprowadzeniu postępowania zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych na zaprojektowanie przedmiotowego obiektu.
7. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich  do dokumentacji  o której mowa powyżej, na wszystkich polach eksploatacji zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym także prawo do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot zamówienia.
8. Wizja lokalna – zaleca się, aby każdy z wykonawców dokonał wizji lokalnej w celu weryfikacji warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia a także  uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do przygotowania oferty, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy; koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
9. Wykonanie lub pozyskanie wszelkich niezbędnych dokumentów w celu opracowania koncepcji pozostaje po stronie Wykonawcy.
10. Zakres objęty koncepcją obrazuje załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – załącznik graficzny.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia :     30.11.2020 r.;

4. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

5. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;

6. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać

- pisemnie w Urzędzie Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (Punkt Obsługi Klienta) w terminie do dnia 28.05.2020 roku do godz. 10⁰⁰ w  zamkniętej oznaczonej kopercie: Oferta na projekt koncepcyjny terenów poeksploatacyjnych w Gniewczynie Łańcuckiej - NIE OTWIERAĆ przed dniem 28.05.2020 lub

- skan podpisanej oferty na adres  e – mail: ug.tryncza@data.pl. W tytule e- maila proszę wpisać: Oferta na projekt koncepcyjny terenów poeksploatacyjnych w Gniewczynie Łańcuckiej.

2. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
4. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
6. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
7. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu skradania ofert.

7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia  i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:

1. pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
2. faksem- nr faksu 16-642 12 21;
3. elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: ug.tryncza@data.pl. ;

2. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia  jest Tomasz Penkal tel. 16 -642 12 21 w. 34.

8. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

9. KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
•  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

10. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

                                                                                       ……………………………………….

                                                                                                    data, podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1 - Wzór formularza ofertowego
2. Załącznik Nr 2– Załącznik graficzny
3. Załącznik Nr 3– Wypis z MPZP

Załącznik Nr 1

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                           

Zamawiający:   Gmina Tryńcza

                               37-204 Tryńcza 127

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

                W odpowiedzi na rozeznanie cenowe dotyczące Opracowania projektu koncepcyjnego zagospodarowania terenu poeksploatacyjnego położonego w Gniewczynie Łańcuckiej na cele sportowo-rekreacyjno-wypoczynkowe oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:

• netto:……………………………….……zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………...……….)
• podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:………………………………………………………………………………………….……………………………….)
• brutto:……………………………...…… zł (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
2. Termin wykonania zamówienia – 30.11.2020
3. Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
4. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
5. Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.

......................... dnia ............................             ......................................................................

                                                                                                      Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy