5717Dostawa i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła w ramach Funduszu Sołeckiego UIB.032.39.2019 Tryńcza, dnia 2019-10-03 ZAPYTANIE OFERTOWE                 Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na &bdquo;Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła w ramach Funduszu Sołeckiego”. <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li> ZAMAWIAJĄCY:</li> </ol> Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 tel./fax.: (16) 642 12 21   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="2"> TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:</li> </ol> Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="3"> OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: </li> </ol> <ol> <li> Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce na dz. nr 939  i dz. 1102/2 oraz w miejscowości Jagiełła na dz. nr 1262.</li> <li> Zakres przedmiotu zamówienia obejmuję dostawę i montaż wraz z fundamentem urządzeń:</li> </ol> - Gorzyce na dz. nr 939: zjeżdżalnia, bocianie gniazdo; - Gorzyce dz. nr 1102/2: zestaw zabawowy  metalowy, składający się z: wieży bez dachu, zjeżdżalni, schodów i  drabinki skośnej; - Jagiełła dz. nr 1262 (Mała Jagiełła): huśtawka podwójna metalowa, bujak samochód. <ol> <li value="3"> Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego;</li> <li value="4"> Zamawiający, wskazując w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia konkretnego producenta, konkretny produkt dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.</li> <li value="5"> Urządzenia które zostaną dostarczone muszą być fabrycznie nowe, wykonane z fabrycznie nowych materiałów oraz być wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, nieużytkowane.</li> <li value="6"> W przypadku dostarczenia urządzeń o nieodpowiedniej jakości, niespełniających określonych wymagań, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany, na urządzenia o odpowiedniej jakości w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego.</li> <li value="7"> Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi min. 36 miesięcy.</li> <li value="8"> Warunki dostawy:</li> </ol> <ol> <li> Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem, na swój koszt i ryzyko;</li> <li> Rozliczenie odbędzie się w oparciu o ceny jednostkowe określone przez wykonawcę;</li> <li> Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po zamontowaniu urządzeń na podstawie wystawionej faktury. Należność płatna przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="4"> TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:</li> </ol> <ol> <li> Termin rozpoczęcia:          z dniem podpisania umowy;</li> <li> Termin zakończenia:          20.11.2019;</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="5"> WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:</li> </ol> <ol> <li> Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.</li> <li> Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li> aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,</li> <li> formularz cenowy – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego</li> </ol> <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="6"> OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:</li> </ol> <ol> <li> Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.</li> <li> Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT oraz określi ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy.</li> </ol> <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="7"> KRYTERIA OCENY OFERT: </li> </ol> <ol> <li> Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)</li> <li> Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:</li> </ol>                 X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto   x   100 pkt <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="8"> FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA  OFERT  :</li> </ol> <ol> <li> Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) oraz załącznikami określonymi w pkt V ppkt. 2;</li> <li> Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: &bdquo;Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła” z dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM OTWARCIA OFERT 11.10.2019 godz. 10:00) lub drogą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: <a href="mailto:inwestycje@tryncza.eu">inwestycje@tryncza.eu</a> do dnia 11.10.2019 r. do godz. 10.00;</li> <li> Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.</li> <li> Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.</li> <li> Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="9"> WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:</li> </ol> <ol> <li> Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="10"> OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW: </li> </ol> <ol> <li> Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Penkal Tomasz – tel. 16 642 12 21 wew. 34,</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="11"> POSTANOWIENIA OGÓLNE:</li> </ol> <ol> <li> Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="12"> KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH</li> </ol> Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO”, informuje, że: <ul> <li> administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;</li> <li> w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,</li> <li> Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;</li> <li> odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;</li> <li> Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;</li> <li> obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;</li> <li> w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;</li> </ul> posiada Pani/Pan: <ul> <li> na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;</li> <li> na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;</li> <li> na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;</li> <li>  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;</li> </ul> nie przysługuje Pani/Panu: <ul> <li> w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;</li> <li> prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;</li> <li> na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</li> </ul> * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="13"> ZAŁĄCZNIKI:</li> </ol> <ol> <li> Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego,</li> <li> Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz cenowy,</li> <li> Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego – Załącznik graficzny,</li> </ol>                                                                                                                  Zatwierdzam:                                                                                            ……………………………………….   Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego ……………………………………                                ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                              <h6 align="center"> FORMULARZ   OFERTY</h6>   Nazwa Wykonawcy ....................................................................................................................................................   ....................................................................................................................................................   REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....   Adres...........................................................................................................................................   powiat ................................................ województwo .................................................................   tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................                   W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące &bdquo;Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła w ramach Funduszu Sołeckiego”. <ol> <li> Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości:</li> </ol> <ul> <li align="left"> netto: ……………………………….……zł (słownie:…………………………………………………………………………….)</li> <li align="left"> podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:…………………………………………………………………………..….)</li> <li align="left"> brutto:……………………………...…… zł (słownie:………………………………………………………………………….…….)</li> </ul> <ol> <li value="2"> Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;</li> <li value="3"> Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;</li> <li value="4"> Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;</li> <li value="5"> Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;</li> <li value="6"> Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty;</li> <li value="7"> Załącznikami do niniejszej oferty są:</li> </ol> <ol> <li> Formularz cenowy</li> <li> Aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,</li> </ol>           ......................... dnia ............................             ......................................................................                                                                                                       Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy         UIB.032.39.2019 Tryńcza, dnia 2019-10-03 ZAPYTANIE OFERTOWE                 Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na &bdquo;Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła w ramach Funduszu Sołeckiego”. <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li> ZAMAWIAJĄCY:</li> </ol> Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 tel./fax.: (16) 642 12 21   1f2019-10-17 15:10:00+022019-10-17 15:102019-10-03 15:09:33.895162+022019-10-03Testowy użytkownikUrząd Gminy TryńczaUrząd Gminy TryńczaZapytanie Ofertowe2019-10-03 15:09:59.587715+0210pdf807.32 KB6263Załącznik nr 1 - Formularz oferty2019-10-03 15:10:51.105185+024pdf199.85 KB6264Załącznik nr 2 - Formularz cenowy2019-10-03 15:11:13.118036+025pdf288.93 KB6265Załącznik nr 3 - załącznik graficzny2019-10-03 15:11:30.199393+0210pdf163.16 KB6266INFORMACJA O WYBORZE2019-10-16 15:15:07.521554+020pdf103.74 KB6279