6186Usługa sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji projektu pn. „Czysta energia w Gminie Tryńcza i Gminie Raniżów” Tryńcza, dn. 09.09.2020 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/3.1/2020 <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li> ZAMAWIAJĄCY: </li> </ol> Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, tel. (16) 642 12 21, e-mail: <a href="mailto:ug.tryncza@data.pl">ug.tryncza@data.pl</a> strona internetowa: <a href="http://www.tryncza.eu/">www.tryncza.eu</a>, <a href="http://www.bip.tryncza.eu/">www.bip.tryncza.eu</a> NIP: 7941691460 REGON: 650900565   Gmina Raniżów, ul. Rynek 6, 36-130 Raniżów NIP: 8141665007 REGON: 690581689   Partnerzy w ramach niniejszego postepowania reprezentowani są przez: Gminę Tryńcza   Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie:  www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl <a href="http://www.bip.tryncza.eu/">www.bip.tryncza.eu</a>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="2"> RODZAJ ZAMÓWIENIA: Usługi</li> <li value="3"> OKREŚLENIE TYPU ZAMÓWIENIA </li> </ol> Tryb udzielenia zamówienia: W związku z nie przekraczaniem kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości powyżej 50.000 PLN. Tym samym niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014‑2020 z dnia 9 września 2019 roku (MIiR/2014-2020/12(4)).   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="4"> FINANSOWANIE: </li> </ol> Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014- 2020, oś III &bdquo;Czysta energia”, Działanie 3.1 &bdquo;Rozwój OZE”, w związku z realizacje projektu pn. &bdquo;Czysta energia w Gminie Tryńcza i Gminie Raniżów”. <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="5"> OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA <ol> <li value="5.1"> Nazwa zamówienia: Usługa sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Czysta energia w Gminie Tryńcza i Gminie Raniżów”</li> <li value="5.2"> Określenie zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: </li> </ol> </li> </ol> 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego; 71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją;  71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane; 71315210-4 Usługi doradcze w zakresie budownictwa; 71630000-3 Usługi kontroli i nadzoru technicznego;  71631300-3 Usługi technicznego nadzoru budowlanego; 71700000-5 Usługi nadzoru i kontroli; 71313430-8 Analiza wskaźników ekologicznych dla projektu budowlanego <ol> <li value="5.3"> Zakres przedmiotu zamówienia:  <ol> <li value="NaN"> Zapewnienie kompleksowego nadzoru inwestorskiego w branżach: </li> </ol> </li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li> instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;</li> <li> instalacyjna w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.</li> </ol> W zakresie: <ul> <li> Dostawy i montażu 381 szt. instalacji fotowoltaicznych, o jednostkowej mocy nie mniejszej niż 2,16 kWp, i łącznej mocy 1,19 MWp na obszarze Gminy Tryńcza oraz  Gminy Raniżów.</li> <li> Dostawy i montażu 468 szt. instalacji kolektorów słonecznych, o jednostkowej mocy nie mniejszej niż 2,86 kWt i łącznej mocy 1,84 MWt na obszarze Gminy Tryńcza oraz Gminy Raniżów.</li> <li> Dostawy i montażu 95 szt. instalacji pomp ciepła pracujących na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej, o jednostkowej mocy 2,3 kWt i łącznej mocy 218,50 kWt na obszarze Gminy Tryńcza oraz Gminy Raniżów.</li> <li> Dostawy i montażu 13 kotłów na biomasę, o jednostkowej mocy 16 i 24 kW, i łącznej mocy 280,00kWt na obszarze Gminy Tryńcza oraz Gminy Raniżów.</li> </ul>   <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:632px;" width="632"> <tbody> <tr> <td rowspan="2" style="width:235px;height:21px;"> Nazwa kosztu </td> <td colspan="2" style="width:284px;height:21px;"> Liczba instalacji </td> <td rowspan="2" style="width:112px;height:21px;"> Razem </td> </tr> <tr> <td style="width:151px;height:36px;"> Tryńcza </td> <td style="width:132px;height:36px;"> Raniżów </td> </tr> <tr> <td style="width:235px;height:21px;"> Instancje fotowoltaiczne </td> <td style="width:151px;height:21px;"> 209 </td> <td style="width:132px;height:21px;"> 172 </td> <td style="width:112px;height:21px;"> 381 </td> </tr> <tr> <td style="width:235px;height:21px;"> Kolektory słoneczne </td> <td style="width:151px;height:21px;"> 329 </td> <td style="width:132px;height:21px;"> 139 </td> <td style="width:112px;height:21px;"> 468 </td> </tr> <tr> <td style="width:235px;height:21px;"> Pompy ciepła (powietrzne) </td> <td style="width:151px;height:21px;"> 53 </td> <td style="width:132px;height:21px;"> 42 </td> <td style="width:112px;height:21px;"> 95 </td> </tr> <tr> <td style="width:235px;height:21px;"> Kotły na biomasę </td> <td style="width:151px;height:21px;"> 11 </td> <td style="width:132px;height:21px;"> 2 </td> <td style="width:112px;height:21px;"> 13 </td> </tr> <tr> <td style="width:235px;height:21px;"> Razem liczba instalacji </td> <td style="width:151px;height:21px;"> 602 </td> <td style="width:132px;height:21px;"> 355 </td> <td style="width:112px;height:21px;"> 957 </td> </tr> </tbody> </table>   Zmiana w powyższym zakresie może nastąpić zgodnie z zapisami dla przetargu nieograniczonego dla przedmiotu zamówienia: &bdquo;Dostawa i montaż kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła oraz kotłów na biomasę na terenie Gminy Tryńcza i Gminy Raniżów”, w ramach projektu &bdquo;Czysta energia w Gminie Tryńcza i Gminie Raniżów”.   W przypadku zmiany ilościowej zakresu dostawy i montażu instalacji OZE, nad którymi prowadzony będzie nadzór inwestorski, wynagrodzenie należne wykonawcy usług nadzoru inwestorskiego zostanie pomniejszone proporcjonalnie do pierwotnie wskazanej oferty cenowej.   Szczegółowy opis zakresu zadania objętego nadzorem zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami postępowania przetargowego pn. &bdquo;Dostawa i montaż kolektorów słonecznych, paneli fotowoltaicznych, pomp ciepła oraz kotłów na biomasę na terenie Gminy Tryńcza i Gminy Raniżów” w ramach projektu pn. &bdquo;Czysta energia w Gminie Tryńcza i Gminie Raniżów”. Dokumenty dostępne są pod linkiem: <a href="http://www.bip.tryncza.eu/?c=mdTresc-cmPokazTresc-74-5992">http://www.bip.tryncza.eu/?c=mdTresc-cmPokazTresc-74-5992</a> <ol> <li value="NaN"> Usługi winny być świadczone przez wykwalifikowaną kadrę w tym inspektorów nadzoru inwestorskiego posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania usług nadzoru inwestorskiego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.), w zakresie następujących branż:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li> instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;</li> <li> instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Dopuszcza się uprawnienia równoważne – dla osoby, która posiada uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, uprawnienia lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie i zachowała uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.</li> </ol> <ol> <li value="NaN"> Szczegółowe zadania Wykonawcy, w ramach przedmiotu zamówienia.</li> </ol> Kompleksowy nadzór inwestorski obejmuje w szczególności: <ol> <li> prowadzenie inspekcji na miejscu montażu każdej instalacji realizowanej w ramach Projektu pn. &bdquo;Czysta energia w Gminie Tryńcza i Gminie Raniżów” w celu sprawdzenia jakości wykonywanych prac oraz montowanych instalacji (Inspektor nadzoru będzie nadzorował prace montażowo-instalacyjne w trakcie ich realizacji w takich odstępach czasu aby była zapewniona skuteczność nadzoru, nie rzadziej jednak niż jeden raz w tygodniu oraz na wezwanie wykonawcy dostaw i prac montażowo-instalacyjnych lub Zamawiającego. Wykonawca zapewni ponadto, że na wezwanie Zamawiającego, w sprawach nie cierpiących zwłoki, zobowiązany będzie do stawienia się na budowę niezwłocznie, licząc od chwili otrzymania wiadomości o potrzebie jego obecności i podjęcia czynności objętych umową) zgodnie z praktyką inżynierską, jak również zgodnie z: wymaganiami dokumentacji technicznej oraz z umową zawartą pomiędzy inwestorem (Zamawiającym), a wykonawcą prac. Każda inspekcja w terenie (w tym odbiór techniczny instalacji) powinna być udokumentowana w formie pisemnej przez Inspektora nadzoru inwestorskiego wraz z określeniem zakresu inspekcji oraz czytelnym podpisem właściciela nieruchomości, celem poświadczenia jej odbycia. Dokumenty w przedmiotowym zakresie dołącza się do protokołu odbioru usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego;</li> <li> sprawdzanie i odbiór prac w zakresie sieci montażu instalacji OZE,</li> <li> kontrola zgodności realizacji montażu z projektem, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,</li> <li> sprawdzanie, jakości wykonywanych dostawy i montażu w zakresie instalacji OZE,</li> <li> potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad,</li> <li> uczestniczenie w &bdquo;rozruchu” poszczególnych instalacji OZE,</li> <li> udział w czynnościach odbioru instalacji OZE i przekazania jej do użytkowania.</li> <li> zapewnienie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi RPO WP 2014-2020;</li> <li> reprezentowanie Zamawiającego poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji poszczególnych instalacji z przyjętymi założeniami technicznymi i pozwoleniami na budowę (jeśli będą wymagane),jak również zgodności z przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;</li> <li> akceptacji proponowanych rozwiązań technicznych wykonawcy prac montażowo-instalacyjnych w poszczególnych gospodarstwach domowych objętych projektem w zakresie doboru instalacji OZE, przebiegu i miejsca montażu instalacji;</li> <li> weryfikacja kwalifikacji osób zatrudnianych przez wykonawców prac montażowo-instalacyjnych,</li> <li> weryfikacja, czy urządzenia i materiały posiadają odpowiednie świadectwa i certyfikaty (zgodnie z wymogami konkursu RPPK.03.01.00-IZ.00-18-001/16), sprawdzanie jakości wykonywanych prac montażowo-instalacyjnych, wyrobów budowlanych urządzeń i instalacji, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;</li> <li> kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawców prac montażowo-instalacyjnych, dostaw, zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, p.poż. i ochrony środowiska;</li> <li> przedkładanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez wykonawców prac montażowo-instalacyjnych;</li> <li> organizowanie i prowadzenie wraz z Zamawiającym narad technicznych, problemowych i innych spotkań;</li> <li> udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w  ramach realizacji Projektu;</li> <li> weryfikacja dokumentów rozliczeniowych pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcami prac montażowo-instalacyjnych (protokołu odbioru częściowego i końcowego, harmonogramu rzeczowo-finansowego, itp.),  merytorycznym dot. realizowanego Projektu;</li> <li> ocena, aprobata lub odrzucenie wniosków materiałowych wykonawców prac montażowo-instalacyjnych;</li> <li> przygotowanie i uczestnictwo w odbiorach: robót zanikających i ulegających zakryciu, częściowych i końcowych;</li> <li> uzgodnienie z Wykonawcami, a następnie sprawdzenie wymaganej dokumentacji powykonawczej;</li> <li> zarządzanie i koordynacja całym procesem oddawania (przekazywania) do użytkowania instalacji OZE na/w budynkach należących do osób fizycznych – mieszkańców Gmin objętych projektem;</li> <li> w okresie trwałości projektu doradztwo w przypadku kontroli ww. zamówienia przeprowadzanej przez organy kontroli  zewnętrznej, doradztwo i uczestnictwo we wszelkiego rodzaju sporach związanych w przeprowadzonym postępowaniem,</li> <li> wykonywanie wszelkich czynności Inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przedmiotu zamówienia, a przede wszystkim pełnienie czynności określonych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz.U.2019 poz. 1186 ze zm.),</li> <li> uczestniczenie w ewentualnie przeprowadzonych przez Wykonawcę próbach, testach, badaniach, obmiarach i odbiorach technicznych.</li> </ol> <ol> <li value="NaN"> Podwykonawcy. </li> </ol> Zamawiający dopuszcza korzystanie z podwykonawców. Wykonawca:  <ol> <li> jest zobowiązany wskazać w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy (oznaczenie przedsiębiorstwa) podwykonawców; </li> <li> jeżeli późniejsza zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach analogicznych jak w art. 22a ustawy Pzp, w celu wskazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wskazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Kary umowne za nieprawidłowe zgłaszanie podwykonawców oraz realizowanie na ich rzecz płatności określone są w Projekcie umowy. </li> </ol> <ol> <li value="NaN"> Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia. </li> <li value="NaN"> Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="6"> TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA  </li> </ol> <ol> <li value="6.1"> Wykonawca niniejszego zamówienia wykonuje usługi przez okres trwania dostaw z montażem instalacji OZE, wraz z odbiorem końcowym i przeglądami.</li> <li value="6.2"> Planowany termin dostaw z montażem to 31.03.2021r. jednak wykonawca usługi nadzoru inwestorskiego nie jest związany tym terminem, bowiem wykonuje swoje obowiązki do momentu odbioru robót, a w przypadku niewykonania robót do momentu ustalenia wysokości wzajemnych roszczeń pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót, wówczas zmianie ulegnie termin świadczenia usługi przez inspektora. </li> <li value="6.3"> Termin o którym mowa w pkt 6.2 jest terminem wiążącym wykonawcę dostaw z montażem, jednak może ulec zmianie na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą dostaw.</li> <li value="6.4"> Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: z dniem podpisania umowy.</li> <li value="6.5"> Czas pracy Wykonawcy zgodnie z § 5 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego postępowania. </li> <li value="6.6"> Miejsce świadczenia usług: Gmina Tryńcza, Gmina Raniżów, województwo podkarpackie.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="7"> WARUNKI WYMAGANE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU <ol> <li value="7.1"> O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:  <ol> <li value="NaN"> Powiązania: <ol> <li value="NaN"> W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia udzielane przez Zamawiającego, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:</li> </ol> </li> </ol> </li> </ol> </li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li> uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,</li> <li> posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,</li> <li> pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,</li> <li> pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub  kurateli,</li> <li> pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.</li> </ol> <ol> <li value="NaN"> Za spełnienie warunku o którym mowa w ppkt. 7.1.1.1 (lit. a, b, c, d, e), Zamawiający, uzna podpisanie formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego), gdzie znajduje się  oświadczenie o braku powiązań oraz jeżeli będzie miał możliwość podpisania oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego - Wzór oświadczenia o nieistnieniu konfliktu interesów i załącznika nr 6 do zapytania ofertowego - Wzór oświadczenia o braku powiązań z wykonawcami. Oświadczenia są podpisywane tylko przez Zamawiającego. </li> <li value="NaN"> Wykonawca nie spełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym albo powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostaje wykluczony, a jego oferta odrzucona.</li> <li value="NaN"> Sytuacja finansowa i ekonomiczna: </li> </ol> Wykonawca winien wykazać, że nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości, co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - Warunek ten będzie oceniony na podstawie złożonego oświadczenia na formularzu oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). <ol> <li value="NaN"> Wiedza i doświadczenie:  </li> </ol> Wykonawca winien wykazać, że: <ol> <li value="NaN"> Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał umowy, dotyczące pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi polegające na:</li> </ol> <ul> <li> wykonaniu instalacji pomp ciepła (do ogrzewania budynków i podgrzewu ciepłej wody użytkowej) – 1 zrealizowana umowa;</li> <li> kołów na biomasę – 1 zrealizowana umowa;</li> <li> kolektorów słonecznych – 1 zrealizowana umowa; </li> <li> instalacji fotowoltaiki – 1 zrealizowana umowa;</li> </ul> Wykonawca może wykazać, iż pełnił funkcję Inspektora nadzoru inwestorskiego na więcej niż jeden z ww. zakresów w ramach jednej umowy, jednak sumaryczna liczba poszczególnych realizacji musi odpowiadać stawianym Wykonawcy wymogom ilościowym. Oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia mniejszej liczby dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług w ww. zakresach w przypadku kiedy będzie z nich wynikało jednoznacznie, iż dotyczą całego obszaru przedmiotu zamówienia (pomp ciepła, kotły na biomasę, kolektory słoneczne, instalacje fotowoltaiczne). <ol> <li value="NaN"> Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają powyższe warunki.</li> <li value="NaN"> Potwierdzenie wykonywania ww. usług należy wykazać w dołączonym do zapytania ofertowego &bdquo;Wykazie usług” stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z załączeniem dowodów określających czy te usługi wykonane zostały należycie, w szczególności informacji o tym czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze oferent nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.</li> <li value="NaN"> Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach.</li> <li value="NaN"> Osoby zdolne do wykonania zamówienia: </li> </ol> Wykonawca winien wykazać, iż na moment podpisania umowy w zakresie przedmiotu zamówienia dysponował będzie: <ol> <li value="NaN"> co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję: Inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – posiadającą: - uprawnienia budowlane do kierowania robotami w min. specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – bez ograniczeń (w obszarze pozwalającym na kierowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia) oraz  </li> </ol> - doświadczenie (w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert) w pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad realizacją zamówień obejmujących montaż minimum 150 sztuk instalacji solarnych (należy wykazać dla 1 osoby) oraz nad realizacją zamówień obejmujących montaż minimum 40 sztuk pomp cieplnych (należy wykazać dla 1 osoby) oraz minimum 10 sztuk kotłów na biomasę (należy wykazać dla 1 osoby) wraz z włączeniem do instalacji na budynkach. Potwierdzenie wykonywania ww. usług należy wykazać w dołączonym do zapytania ofertowego &bdquo;Wykazie personelu – Potencjał kadrowy” stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytana Ofertowego, z załączeniem dowodów określających czy te usługi wykonane zostały należycie, w szczególności informacji o tym czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze oferent nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. <ol> <li value="NaN"> co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję: Inspektora nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej i elektroenergetycznej – posiadającą: </li> </ol> <ul> <li> uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w min. specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – bez ograniczeń (w zakresie pozwalającym na kierowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia) oraz </li> <li> doświadczenie (w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert) w pełnieniu nadzoru inwestorskiego w branży elektrycznej i elektroenergetycznej nad realizacją zamówień obejmujących montaż minimum 130 instalacji fotowoltaicznych (należy wykazać dla 1 osoby) wraz z włączeniem do instalacji w budynkach i podłączeniem do sieci energetycznej. Potwierdzenie wykonywania ww. usług należy wykazać w dołączonym do zapytania ofertowego &bdquo;Wykazie personelu – Potencjał kadrowy” stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytana Ofertowego z załączeniem dowodów określających czy te usługi wykonane zostały należycie, w szczególności informacji o tym czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze oferent nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.</li> </ul> <ol> <li value="NaN"> Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty oświadczeniach i dokumentach.</li> <li value="NaN"> Dopuszcza się aby wykonawca dysponował jedną osobą – inspektorem posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz w branży elektrycznej i elektroenergetycznej – bez ograniczeń (oznacza to iż oferent musi wykazać, co najmniej jednego inspektora nadzoru posiadającego zarówno uprawnienia sanitarne i elektryczne, dla spełnienie kryterium ppkt. 7.1.4).</li> <li value="NaN"> Wykonawca w celu wykazania spełniania w/w warunku może wskazać osoby będące obywatelem państwa członkowskiego UE, która nabyła kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznaczne wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65) oraz ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 1725).</li> <li value="NaN"> Wszystkie wymienione powyżej, osoby winny posiadać biegłą znajomość języka polskiego. Zamawiający dopuszcza zmianę tego wymogu wyłącznie w przypadku, gdy Wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym, a personelem Wykonawcy, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia, tłumacz ten winien być biegły w bezbłędnym i jednoznacznym tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.</li> <li value="NaN"> Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności </li> </ol> W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia - za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia umieszczonego w &bdquo;Wykazie personelu – Potencjał kadrowy” stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytana Ofertowego. <ol> <li value="NaN"> Wykonawca skieruje osoby, posiadające kwalifikacje wskazane powyżej do wykonywania zadania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.</li> <li value="NaN"> Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.</li> <li value="NaN"> Oferty Wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków i brak podstaw wykluczenia zostaną dopuszczone do dalszej oceny. </li> <li value="NaN"> Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) należy dołączyć do oferty.</li> <li value="NaN"> Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający jednocześnie informuje, iż &bdquo;stosowna sytuacja", wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W tym celu oferent jest zobowiązany do wypełnienia Załącznika nr 3 do Wykazu personelu – potencjał kadrowy. Oferent na etapie podpisywania umowy z Zamawiającym, będzie zobowiązany do przedłożenia konkretnych dokumentów potwierdzających fakt dysponowania zewnętrznymi zasobami ludzkimi.</li> </ol> W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:  - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;  - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;  - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;  - czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="8"> DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW. </li> </ol> <ol> <li value="8.1"> W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Oferenci są zobowiązani złożyć następujące dokumenty: <ol> <li value="NaN"> Formularz oferty (zawierający stosowne oświadczenia) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego </li> <li value="NaN"> Wykaz usług - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.  </li> <li value="NaN"> Wykaz personelu – Potencjał kadrowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. </li> <li value="NaN"> Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) – (jeśli dotyczy)</li> <li value="NaN"> Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty – (jeśli dotyczy)</li> </ol> </li> <li value="8.2"> Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia informacji przedstawianych w powyższych dokumentach.  </li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="9"> OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT <ol> <li value="9.1"> Kryterium C: cena  –  waga 100 pkt. <ol> <li value="NaN"> Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. Punktacja pozostałych ofert zostanie wyliczona wg poniższego wzoru. </li> </ol> </li> </ol> </li> </ol>   C = Cn/Co x 100 pkt; gdzie   C – ilość punktów uzyskanych w kryterium &bdquo;Cena” Cn  – cena ofertowa ryczałtowa brutto najtańszej oferty Co – cena ofertowa ryczałtowa brutto ocenianej oferty   <ol> <li value="NaN"> Maksymalna do uzyskanie liczba punktów wynosi 100 pkt.</li> <li value="NaN"> Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym również w oparciu o udostępniony przez Zamawiającego dokumenty.</li> <li value="NaN"> Cena powinna być wyrażona w złotych polskich.</li> <li value="NaN"> Ceny w złotych należy podać do dwóch miejsc po przecinku.</li> <li value="NaN"> Ceną podlegającą ocenie będzie cena ofertowa ryczałtowa brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Wykonawca w związku z faktem rozliczania się z poszczególnymi Gminami tworzącymi partnerstwo w ramach projektu, zobligowany jest do podania doszczegółowienia ceny ryczałtowej brutto w podziale na poszczególne Gminy, które znajdujące się w Formularzu ofertowym (Zał. nr 1 do Zapytania ofertowego).</li> <li value="NaN"> Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu za całość realizacji zamówienia.</li> <li value="NaN"> Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia  oferty z rażąco niską ceną w stosunku do cen rynkowych.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="10"> OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY </li> </ol> <ol> <li value="10.1"> Ofertę należy wypełnić pismem czytelnym w języku polskim. </li> <li value="10.2"> Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.</li> <li value="10.3"> Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w zapytaniu oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. </li> <li value="10.4"> Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. </li> <li value="10.5"> Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej. Złożenie jej w innej formie spowoduje jej odrzucenie. </li> <li value="10.6"> Ofertę w wersji papierowej należy złożyć osobiście w Urzędzie Gminy lub przesłać listem na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, w trwale zamkniętej kopercie opisanej jak w pkt. 10.14.</li> <li value="10.7"> Ofertę w wersji elektronicznej (skan podpisanych dokumentów) wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, postępując zgodnie z &bdquo;Instrukcją oferenta w BK2021” [https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction], bądź przesłać na adres email: <a href="mailto:ug.tryncza@data.pl">ug.tryncza@data.pl</a></li> <li value="10.8"> W przypadku przesłania oferty w wersji elektronicznej na adres <a href="mailto:ug.tryncza@data.pl">ug.tryncza@data.pl</a> w tytule wiadomości należy wpisać: &bdquo;Oferta do zapytania nr 01/09/3.1/2020”</li> <li value="10.9"> Ofertę należy złożyć w terminie 17.09.2020r. do godz. 10:00</li> <li value="10.1"> Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2020r. o godz. 10:15 </li> <li value="10.11"> Oferty złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego (nie data stempla pocztowego) lub na serwer poczty przychodzącej Zamawiającego lub skutecznego umieszczenia oferty w bazie konkurencyjności, tj. do godziny 10:00 czasu polskiego (CET) dnia 17.09.2020roku.</li> <li value="10.12"> Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: </li> </ol> - Formularz oferty (zawierający stosowne oświadczenia) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Wykaz usług - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.  - Wykaz personelu – Potencjał kadrowy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 10.12.1. Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do Zapytania Ofertowego) – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.  10.12.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).  10.12.3 Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.  10.12.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.  10.12.5. Ponadto, oferta powinna: – być podpisana przez Wykonawcę.  <ol> <li value="10.13"> W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazywać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, udział w komisjach przeglądów gwarancyjnych i warunków płatności zawartych w ofercie. </li> <li value="10.14"> Oferta wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone: nazwa (firmy), adres Wykonawcy, z adnotacją:</li> </ol>   &bdquo;Oferta do zapytania nr 01/09/3.1/2020 - Sprawowanie nadzoru inwestorskiego, nie otwierać do dnia: 17.09.2020 do godz.10:15”   <ol> <li value="10.15">  W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.</li> <li value="10.16"> Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.</li> <li value="10.17"> Jeżeli zaoferowana cena, wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może zwrócić się o udzielenie  wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. </li> <li value="10.18">  Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.</li> <li value="10.19"> Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego postępowania ofertowego, za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, postępując zgodnie z BK2021” [https://archiwumbazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction].</li> <li value="10.2"> Zamawiający udziela odpowiedzi w sprawie treści postępowania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie nie później, niż do końca dnia 14.09.2020r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.</li> <li value="10.21"> Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów za pomocą bazy konkurencyjności, bez wskazywania autora pytania. </li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="11"> WYCOFANIE I ZMIANA OFERTY <ol> <li value="11.1"> Oferent może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert.</li> <li value="11.2"> W przypadku zmiany oferty złożonej w wersji papierowej, Oferent składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, w zamkniętej kopercie, opisanej zgodnie z zasadami właściwymi dla składania ofert. W przypadku ofert składanych elektronicznie postępuje zgodnie z zasadami Bazy Konkurencyjności, postępując zgodnie z &bdquo;Instrukcją oferenta w BK2021” [https://archiwum bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction], bądź przesyłając podpisane oświadczenie o zakresie wprowadzanych zmian, w mailu opisanym  zgodnie z zasadami właściwymi dla składania ofert, na adres email: <a href="mailto:ug.tryncza@data.pl">ug.tryncza@data.pl</a></li> <li value="11.3"> W przypadku wycofania oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje. W przypadku ofert składanych elektronicznie postępuje zgodnie z zasadami Bazy Konkurencyjności, postępując zgodnie z &bdquo;Instrukcją oferenta w BK2021” [https://archiwum-bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction], bądź przesyłając podpisane oświadczenie o wycofaniu oferty na adres email: <a href="mailto:ug.tryncza@data.pl">ug.tryncza@data.pl</a></li> </ol> </li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="12"> OTWARCIE OFERT </li> </ol> <ol> <li value="12.1"> Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 17.09.2020 roku o godzinie 10:15 w siedzibie Zmawiającego,</li> <li value="12.2"> Wszyscy oferenci biorący udział w procedurze o udzielenie zamówienia, będą mieli możliwość uczestniczenia osobiście w posiedzeniu otwarcia ofert we wskazanym terminie i miejscu (Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, 17.09.2020 godz. 10:15 w siedzibie Zmawiającego). W trakcie spotkania Zamawiający poinformuje oferentów o ilości złożonych ofert, a także poda nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny poszczególnych ofert. Oferenci podczas spotkania będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.</li> <li value="12.3"> Wyniki rozstrzygnięcia wyboru zostaną wysłane do każdego Wykonawcy, który złoży ofertę oraz zostaną  publikowanena Bazie konkurencyjności (www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl)</li> <li value="12.4"> Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego w przypadku powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wyniki w sposób sprzeczny z prawem.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="13"> INFORMACJE DODATKOWE: </li> </ol> <ol> <li value="13.1"> W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.</li> <li value="13.2"> Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana w miejscach publikacji zapytania. </li> <li value="13.3"> Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.</li> <li value="13.4"> Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.</li> <li value="13.5"> Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.</li> <li value="13.6"> Zamawiający zastrzega, iż zapłata nastąpi jedynie za faktycznie wykonane usługi.</li> <li value="13.7"> Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. </li> <li value="13.8"> Wykonawca rozliczał będzie się z każdą z Gmin partnerskich z osobna (Gmina Tryńcza, Raniżów), adekwatnie do lokalizacji instalacji, której dotyczyła będzie wykonana usługa oraz zgodnie z zaproponowanymi w Ofercie warunkami finansowymi.</li> <li value="13.9"> Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. </li> <li value="13.1"> Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. </li> <li value="13.11"> W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.</li> <li value="13.12"> Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą (w formie aneksu, za pisemną zgodą obu stron,) z powodu:</li> </ol> <ol> <li> wystąpienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy opóźnienia w terminie realizacji inwestycji,  związanych z koniecznością zmiany terminu zakończenia i odbioru robót oraz ich rozliczenia, bądź opóźnienia wskutek wystąpienia okoliczności, których żadna ze stron nie mogła przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, pod warunkiem uzyskania przez</li> </ol> Zamawiającego od Instytucji Zarządzającej zgody na zmianę terminu zakończenia inwestycji, <ol> <li value="2"> wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia,</li> <li value="3"> wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,</li> <li value="4"> zmiany istotnych regulacji prawnych mających wpływ na wykonanie umowy,</li> <li value="5"> zmiany umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca podmiotem, w tym Instytucją Zarządzającą, w szczególności zmiany postanowień umowy o dofinansowanie projektu w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy; </li> <li value="6"> wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy a wynikających ze zmian umowy z wykonawcą dostawy i montażu instalacji;</li> <li value="7"> wystąpienia okoliczności wynikających z działania siły wyższej (przez którą rozumie się wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogły być przez Strony przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od nich niezależne) - zmiana dotyczyć może terminu wykonania zamówienia i zakresu świadczenia wykonawcy; </li> <li value="8"> zmiany/wprowadzenia podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji Zamawiającego; </li> </ol>   <ol> <li value="13.13"> Termin związania ofertą, licząc od dnia otwarcia ofert wynosi 30 dni.</li> <li value="13.14"> Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, której istotne postanowienia zawarto we wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z oferentem, którego oferta zajęła kolejną pozycję zgodnie z kryteriami oceny ofert.</li> </ol>   <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li value="14"> OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH <ol> <li value="14.1"> Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO", Zamawiający informuje, że: <ol> <li value="NaN"> Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;</li> <li value="NaN"> Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa sprawowania nadzoru inwestorskiego w ramach realizacji projektu pn. &bdquo;Czysta energia w Gminie Tryńcza i Gminie Raniżów” współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, oś III &bdquo;Czysta energia", Działanie 3.1 &bdquo;Rozwój OZE", prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności;</li> <li value="NaN"> Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;</li> <li value="NaN"> W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;</li> <li value="NaN"> Wykonawca posiada:</li> </ol> </li> </ol> </li> </ol> — na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; — na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Zapytaniem ofertowym oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; — na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 1; — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO; <ol> <li value="NaN"> Wykonawcy nie przysługuje:</li> </ol> — w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; — prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; — na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.   ZAŁĄCZNIKI: <ol> <li> Załącznik nr 1 Formularz ofertowy (wypełnia Oferent)</li> <li> Załącznik nr 2 Wykaz usług (wypełnia Oferent)</li> <li> Załącznik nr 3 Wykaz personelu (wypełnia Oferent)</li> <li> Załącznik nr 4 Wzór umowy</li> <li> Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku konfliktu interesu (wypełnia Zamawiający)</li> <li> Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami (wypełnia Zamawiający)</li> </ol>     Tryńcza, dn. 09.09.2020   ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/09/3.1/2020 <ol style="list-style-type:upper-roman;"> <li> ZAMAWIAJĄCY: </li> </ol> Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, tel. (16) 642 12 21, e-mail: <a href="mailto:ug.tryncza@data.pl">ug.tryncza@data.pl</a> strona internetowa: <a href="http://www.tryncza.eu/">www.tryncza.eu</a>, <a href="http://www.bip.tryncza.eu/">www.bip.tryncza.eu</a> NIP: 7941691460 REGON: 650900565   Gmina Raniżów, ul. Rynek 6, 36-130 Raniżów NIP: 8141665007 REGON: 690581689   1f2020-10-09 12:17:00+022020-10-09 12:172020-09-09 12:16:37.889883+022020-09-09Testowy użytkownikUrząd Gminy TryńczaUrząd Gminy TryńczaZapytanie ofertowe nr 01_09_3.1_20202020-09-09 12:17:02.943445+0228pdf8.42 MB6884Załącznik nr 1 Formularz oferty2020-09-09 12:17:17.820602+027doc42.72 KB6885Załącznik nr 2 Wykaz usług2020-09-09 12:17:31.015156+0212doc40.72 KB6886Załącznik nr 3 Wykaz personelu - potencjał kadrowy2020-09-09 12:17:45.386712+025doc41.93 KB6887Załącznik nr 4 Wzór umowy2020-09-09 12:18:00.733978+028doc57.63 KB6888Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku konfliktu2020-09-09 12:18:15.303664+026doc39.08 KB6889Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań2020-09-09 12:18:30.031854+026doc38.34 KB6890INFORMACJA Z OTWARCIA2020-09-17 14:47:49.932867+0229pdf312.00 KB6897Wyniki_postępowania2020-09-28 13:39:42.998342+0217pdf417.75 KB6914