6257Zakup, dostawę i montaż niezbędnego sprzętu i wyposażenia Trynieckiego Centrum Kultury w Tryńczy w związku z przystąpieniem do realizacji zadania w ramach Programu Infrastruktura Domów Kultury 2020<div style="text-align: right;"> Tryńcza, 18.11.2020</div> <div style="text-align: center;"> Zapytanie ofertowe</div>   <div style="text-align: justify;"> Trynieckie Centrum Kultury w Tryńczy, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na: Zakup, dostawę i montaż niezbędnego sprzętu i wyposażenia Trynieckiego Centrum Kultury w Tryńczy w związku z przystąpieniem do realizacji zadania w ramach Programu Infrastruktura Domów Kultury 2020</div>   I. ZAMAWIAJĄCY: Trynieckie Centrum Kultury w Tryńczy 37-204 Tryńcza 127 NIP: 7941654832, REGON 001027610 Tel./fax.: (16) 642 12 21   II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami rozeznania rynku w stosunku do których nie stosuję się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach Programu Infrastruktura Domów Kultury 2020 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawę i montaż niezbędnego sprzętu i wyposażenia Trynieckiego Centrum Kultury w Tryńczy; 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego; 3. Przedmiot zamówienia, który zostanie dostarczony musi być fabrycznie nowy, wykonany z fabrycznie nowych materiałów oraz być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, nieużytkowany; 4. W przypadku dostarczenia przedmiotu o nieodpowiedniej jakości, niespełniających określonych wymagań, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany, na przedmiot o odpowiedniej jakości w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego; 5. Wszystkie elementy składowe przedmiotu zamówienia winny być zgodne z obowiązującymi normami i certyfikatami adekwatnymi do przedmiotu zamówienia; 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez równoważne należy rozumieć wyposażenie o parametrach, jakości wykonania, technologii wykonania nie gorszych niż w opisie przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu. Zaoferowane wyposażenie powinno spełniać minimalne wymagania Zamawiającego określone w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania lub posiadać lepsze parametry. Wskazanie przez Zamawiającego w zapytaniu marki lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a  nie wskazują na konkretny wybór lub konkretnego producenta; 7. Warunki dostawy: <ol> <li> Dostawa nastąpi w ilościach i asortymencie wg. Zamówienia zamawiającego określonego w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania;</li> <li> Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia we wskazane miejsce przez Zamawiającego własnym transportem, na swój koszt i ryzyko. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o gotowości dostawy w formie: e-mailem pod adres: <a href="mailto:promocja@tryncza.eu">promocja@tryncza.eu</a> z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem;</li> <li> Przekazanie przedmiotu dostawy zostanie dokonane na protokole zdawczo- odbiorczym podpisanym przez obie strony potwierdzającym kompletność dostawy zgodnie z zamówieniem. Podpisanie protokołu i odbiór przedmiotów objętych zamówieniem w ramach dostawy nie pozbawia Zamawiającego prawa do zgłaszania reklamacji z tytułu jego jakości. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji dotyczących jakości dostarczonych przedmiotów za pomocą pism, faksu lub poczty elektronicznej, które to formy są wiążące dla Wykonawcy;</li> <li> Rozliczenie odbędzie się w oparciu o ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę;</li> <li> Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po dostarczeniu przedmiotu zamówienia na podstawie wystawionej faktury. Należność płatna przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.</li> </ol>   IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin rozpoczęcia: z dniem podpisania umowy 2. Termin zakończenia: 28.12.2020 r.   V. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM: 1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3.Wykonawca jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która umożliwia należyte wykonanie zamówienia. 4. Wykonawca składając ofertę udziela na dostarczone urządzenia co najmniej 24 miesięcznej gwarancji od daty odbioru. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.   VI. PRZYCZYNY ODRZUCENIA OFERTY: Odrzuceniu podlegają oferty: 1. Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub 2. Złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym lub 3. Złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym lub 4. Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę.   VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY: 1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia. 2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT oraz określi ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy.   VIII. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu) 2. Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru: X= najniższa cena oferowana brutto/ cena badanej oferty brutto x 100 pkt     IX. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) 2. Oferty należy składać pisemnie na adres: Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 w oznaczonej kopercie: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na Zakup, dostawę i montaż sprzętu i wyposażenia Trynieckiego Centrum Kultury w Tryńczy z dopiskiem (NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM OTWARCIA OFERT 25.11.2020 godz. 10:00) lub drogą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: <a href="mailto:promocja@tryncza.eu">promocja@tryncza.eu</a> do dnia 25.11.2020 do godz. 9:30; 3. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność; 4. Oferta musy być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione; 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 6. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.   X. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert; 2. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: <a href="http://www.bip.tryncza.eu/">www.bip.tryncza.eu</a> .   XI. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKU: 1. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Dominika Kozak lub Mariusz Trojak - tel. (16) 642 12 21 wew.44   XII. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t.Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z póź. zm., stosowanie do art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.     XIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego- Wymagania niezbędne dla przedmiotu zamówienia; 2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego- Wzór formularza ofertowego; 4. Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego- Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.       Zatwierdzam: <div style="text-align: right;"> Tryńcza, 18.11.2020</div> <div style="text-align: center;"> Zapytanie ofertowe</div>   <div style="text-align: justify;"> Trynieckie Centrum Kultury w Tryńczy, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na: Zakup, dostawę i montaż niezbędnego sprzętu i wyposażenia Trynieckiego Centrum Kultury w Tryńczy w związku z przystąpieniem do realizacji zadania w ramach Programu Infrastruktura Domów Kultury 2020</div> 1f2020-11-26 14:31:00+012020-11-26 14:312020-11-18 14:31:34.206448+012020-11-18 14:311AdminAdministratorAdmin1AdminAdministratorAdmin2020-11-30 10:442020-11-18Testowy użytkownikUrząd Gminy TryńczaUrząd Gminy TryńczaZAPYTANIE OFERTOWE2020-11-18 14:31:59.819266+0118pdf1.44 MB6964Załącznik Nr 1 2020-11-18 14:32:30.518997+0148pdf1.42 MB6965Załącznik nr 22020-11-18 14:32:54.820256+0115doc19.15 KB6966Załącznik nr 32020-11-18 14:33:20.995706+0117pdf414.00 KB6967INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT2020-11-25 12:06:58.601365+019pdf224.05 KB6976INFORMACJA O WYBORZE OFERTY2020-11-30 10:44:06.600144+014pdf160.79 KB6981