Sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Gminy Tryńcza oraz samochodów strażackich jednostek OSP

Znak sprawy UIB.271.2.1.2025
Tryńcza, dnia 09.01.2025 r.
 
   

1. Zamawiający:

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
tel. (16) 642 12 21
NIP: 7941691460, REGON: 650900565

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych (benzyna bezołowiowa PB 95, olej napędowy ON)  o parametrach zgodnych z obowiązującymi normami dla potrzeb samochodów służbowych Urzędu Gminy Tryńcza oraz samochodów strażackich jednostek OSP w ilości szacunkowej:

• benzyna bezołowiowa PB 95         -           5 840 litrów
• olej napędowy ON                           -           2 100 litrów

2. Określona przez Zmawiającego ilości paliwa jest wielkością szacunkową (prognozowaną). Prognoza służy wyłącznie porównaniu ofert i nie stanowi zobowiązania do zakupu paliwa w podanej ilości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. Rzeczywista ilości zakupionego paliwa będzie wynikała z aktualnych potrzeb Zamawiającego
3. Sprzedaż odbywać się będzie bezpośrednio na Stacji Paliw Wykonawcy odległej nie więcej niż 7 km od siedziby Zamawiającego.
4. Sprzedaż odbywać się będzie sukcesywnie wg. potrzeb Zamawiającego, poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów samochodowych i tankowanie do pojemników dostarczonych przez Zamawiającego. 
5. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie każdorazowo na podstawie ilości faktycznie pobranego paliwa oraz wystawionych dokumentów sprzedaży.
6. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy w momencie tankowania paliwa przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie.
7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Urzędu Gminy Tryńcza faktury w terminie do 30  dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3. Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2025 r.
 

4. Wykluczenia wykonawców z postępowania:

1. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania:

1. w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w przepisie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124,1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach.

2. Wykonawca oświadcza brak okoliczności wskazanych w przepisie art.7  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 507) w formularzu ofertowym.

5. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym należne podatki i inne opłaty.
2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
3. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.  

6. Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

• cena ofertowa brutto (C) – waga 80 pkt (80%)
• stały opust od ceny paliwa (O) – waga 20 pkt (20%)

2. W ramach kryterium „cena ofertowa brutto (C)” punkty zostaną przyznane na podstawie całkowitej ceny oferty (wartość brutto) wskazanej przez Wykonawcę w  formularzu ofertowym, według następującego wzoru:

C = Cn / Cb x 80 pkt
gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa  brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena  brutto oferty badanej.
Wykonawca poda w formularzu ofertowym całkowitą cenę ofertową brutto (wartość brutto), przyjmując do wyliczenia cenę jednostkową paliwa obowiązującą w dniu 10.01.2025r.  na stacji Wykonawcy, na której będzie realizowana sprzedaż paliwa w przypadku zawarcia umowy.

3. W ramach kryterium „stały opust od ceny paliwa (O)” punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcę zawartego w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Wykonawca zaoferuje w formularzu stały opust od ceny jednostkowej brutto obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy w dniu tankowania określony w liczbie groszy.

Wykonawcy zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym:
opust 1-2 gr brutto – 0 pkt,
opust 3 gr brutto – 2 pkt,
opust 4 gr brutto – 4 pkt,
opust 5 gr brutto – 6 pkt
opust 6 gr brutto – 8 pkt
opust 7 gr brutto – 10 pkt
opust 8 gr brutto – 12 pkt
opust 9 gr brutto – 14 pkt
opust 10 gr brutto – 16 pkt
opust 11-14 gr brutto – 18 pkt
opust 15 gr brutto i więcej – 20 pkt
Uwaga: Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni lub wypełni błędnie pkt 3.1) formularza ofertowego, wówczas  Wykonawca otrzyma 0 punktów w zakresie kryterium oceny ofert „Stały opust od ceny paliwa (O)”

4. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w/w kryteriach – maksymalnie 100 punktów, tj.:

Przyznana ilość punktów = C + O

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

7. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym zaproszeniu ofertowym.
2. Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez Wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
3. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty (wg zał. 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) - jeżeli dotyczy.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
5. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.

 

8. Sposób i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia  16.01.2025r., w jeden niżej przedstawiony sposób:

1. w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie (na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy wraz z opisem: Oferta na dostawę paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy Tryńcza - w siedzibie Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (sekretariat),

albo

2. drogą elektroniczną na adres: inwestycje@tryncza.eu

9. Dodatkowe informacje:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji cenowych.

10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. Wykonawcy mogą kontaktować się z Zamawiającym na adres e-mail: inwestycje@tryncza.eu
2. Osobą upoważniona do kontaktowania się  z Wykonawcami jest:

• w zakresie przedmiotu zamówienia: Tomasz Penkal.

11. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy ;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
                      
 
Zatwierdzam:
 
 
             ……………………………………….
 
 
 
ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty