Sukcesywna dostawa oleju napędowego ON dla floty pojazdów będących w posiadaniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Tryńczy

Tryńcza, dnia 23.01.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000,00 zł, które udzielane jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z poź. zm.)

Zakład Gospodarki Komunalnej w Tryńczy zaprasza do przedstawienia oferty cenowej na sukcesywną dostawę oleju napędowego ON dla floty pojazdów będących w posiadaniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Tryńczy.

Tryńcza, dnia 23.01.2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Tryńczy, 37-204 Tryńcza 118
tel. (16) 642 12 88
NIP: 7941843846, REGON: 543225385

Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego ON o parametrach zgodnych z obowiązującymi normami dla floty pojazdów będących w posiadaniu Zakładu Gospodarki Komunalnej w Tryńczy w ilości szacunkowej:

olej napędowy ON - 13 600 litrów

Określona przez Zamawiającego ilości paliwa jest wielkością szacunkową (prognozowaną). Prognoza służy wyłącznie porównaniu ofert i nie stanowi zobowiązania do zakupu paliwa w podanej ilości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. Rzeczywista ilości zakupionego paliwa będzie wynikała z aktualnych potrzeb Zamawiającego.
Sprzedaż odbywać się będzie poprzez sukcesywne dostarczanie oleju napędowego ON do dystrybutora o pojemności 2500 l znajdującego się na terenie siedziby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Tryńczy (37-204 Tryńcza 118).
Sprzedaż odbywać się będzie sukcesywnie wg. potrzeb Zamawiającego.
Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie każdorazowo na podstawie ilości dostarczonego paliwa.
Podstawą do rozliczenia za zakup oleju napędowego ON w okresie obowiązywania umowy będą ceny ustalone z Wykonawcą na podstawie zawartej umowy o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie.
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Zakładu Gospodarki Komunalnej
w Tryńczy faktury w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: do 31.12.2026 r.

Wykluczenia wykonawców z postępowania:

Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania:

w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z poź. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach.

Wykonawca oświadcza brak okoliczności wskazanych w przepisie art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 514) w formularzu ofertowym.

Opis sposobu obliczania ceny oferty:

Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym należne podatki i inne opłaty.
Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

cena ofertowa brutto (C) – waga 80 pkt (80%)
stały opust od ceny paliwa (O) – waga 20 pkt (20%)

W ramach kryterium „cena ofertowa brutto (C)” punkty zostaną przyznane na podstawie całkowitej ceny oferty (wartość brutto) wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, według następującego wzoru:

C = Cn / Cb x 80 pkt
gdzie:
C – liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena brutto oferty badanej.
Wykonawca poda w formularzu ofertowym całkowitą cenę ofertową brutto (wartość brutto), przyjmując do wyliczenia cenę jednostkową paliwa obowiązującą w dniu _________.01.2026r. na stacji Wykonawcy, na której będzie realizowana sprzedaż paliwa w przypadku zawarcia umowy.

W ramach kryterium „stały opust od ceny paliwa (O)” punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcę zawartego w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Wykonawca zaoferuje w formularzu stały opust od ceny jednostkowej brutto obowiązującej na stacji paliw Wykonawcy w dniu tankowania określony w liczbie groszy.

Wykonawcy zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym:
opust 1-2 gr brutto – 0 pkt,
opust 3 gr brutto – 2 pkt,
opust 4 gr brutto – 4 pkt,
opust 5 gr brutto – 6 pkt
opust 6 gr brutto – 8 pkt
opust 7 gr brutto – 10 pkt
opust 8 gr brutto – 12 pkt
opust 9 gr brutto – 14 pkt
opust 10 gr brutto – 16 pkt
opust 11-14 gr brutto – 18 pkt
opust 15 gr brutto i więcej – 20 pkt
Uwaga: Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni lub wypełni błędnie pkt 3.1) formularza ofertowego, wówczas Wykonawca otrzyma 0 punktów w zakresie kryterium oceny ofert „Stały opust od ceny paliwa (O)”

Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w/w kryteriach – maksymalnie 100 punktów, tj.:

Przyznana ilość punktów = C + O

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym zaproszeniu ofertowym.
Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez Wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać:

Wypełniony i podpisany Formularz oferty (wg zał. 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) - jeżeli dotyczy.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.

Sposób i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 02.02.2026r., w jeden niżej przedstawiony sposób:

w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie (na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy wraz z opisem: Oferta na dostawę oleju napędowego ON na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej -
w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej, 37-204 Tryńcza 118)

albo

drogą elektroniczną na adres: biuro@zgktryncza.pl

Dodatkowe informacje:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z poź zm.)
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji cenowych.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

Wykonawcy mogą kontaktować się z Zamawiającym na adres e-mail: biuro@zgktryncza.pl
Osobami upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami są:

w zakresie przedmiotu zamówienia: Andrzej Birek, Małgorzata Wojciechowska, Szymon Gruszka.

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej w Tryńczy 37-204 Tryńcza 118;
w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy ;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
^**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zatwierdzam:

……………………………………….

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załączniki:

Nazwa pliku	Typ pliku	Rozmiar
ZAPYTANIE OFERTOWE		1.34 MB
FORMULARZ OFERTY		59.97 KB

Podmiot publikujący	Urząd Gminy Tryńcza
Wytworzył	Urząd Gminy Tryńcza - Testowy użytkownik	2026-01-26
Publikujący	Admin Administrator - Admin	2026-01-26 10:07
Modyfikacja	Admin Administrator - Admin	2026-01-26 10:08