Tryńcza, dnia 2016-04-26

UIB.032.14.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow.  0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą.

Tryńcza, dnia 2016-04-26

UIB.032.14.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow.  0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą.

I.            NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:                                           

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

NIP 794-169-14-60, REGON 650900565

tel./fax.: (16) 642 12 21

II.            RODZAJ ZAMÓWIENIA:  

Kod CPV – 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

III.            NAZWA ZAMÓWIENIA:

Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr  ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha  położnej  w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne  wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą.

IV.            OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.       Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha położnej w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą.

2.       Gmina Tryńcza posiada prawo wieczystego użytkowania w/w gruntu wraz z prawem własności znajdującej się na nim zabudowy w postaci strażnicy kolejowej, nr księgi wieczystej RZ1E/00051025/1.

3.       Budynek strażnicy kolejowej w Chodaczowie został wpisany do rejestru zabytków województwa podkarpackiego pod numerem A-1338, a działka nr ewid. 449/1 w Chodaczowie znajduje się w Zmysłowskim Obszarze Chronionego Krajobrazu.

4.       Przedmiot opracowania ma uwzględniać:

1)      koncepcję architektoniczną obejmującą zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej polegającą na odbudowaniu i dostosowaniu obiektu do pełnienia funkcji obiektu publicznego o charakterze kulturalno-regionalnym, uwzględniającą charakter oraz kontekst przestrzenny i historyczny otoczenia,

2)      analizę możliwości lokalizacji w obrębie obszaru opracowania obiektów rekreacyjnych, uzupełniających funkcję obiektu wraz z koncepcją architektoniczną nowej zabudowy powiązanych z funkcjonowaniem obiektu.

3)      Opracowanie dokumentacji budowlano-wykonawczej wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robót oraz szczegółową specyfikacją techniczną.

4)      Uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę.

5.       Zakres prac obejmuje w szczególności:

a)      Sporządzenie wstępnej koncepcji zagospodarowania terenu i budynku, która będzie przedmiotem konsultacji z Zamawiającym;

b)      Sporządzenie docelowej dokumentacji projektowo-wykonawczej wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robót oraz szczegółową specyfikacją techniczną.

6.       Przedmiot zamówienia obejmować będzie sporządzenie dokumentacji w 3 egz. w formie papierowej i elektronicznej.

7.       Wykonanie mapy do celów projektowych oraz uzyskanie wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków pozostaje po stronie Zamawiającego.

8.       Zakres objęty koncepcją obrazuje mapa sytuacyjna stanowiąca załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.

V.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia :     15.09.2016 r.;

VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKATACJI:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
2. Sposób oceny ofert:

        W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 

        1-100 obliczone według wzoru:

        KC =C_N/C_OB x 100 (maksymalna liczba punktów  w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów  spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.
4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII.            FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:

1.       Oferty należy składać pisemnie w Urzędzie Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (sekretariat – pokój Nr 11) w terminie do dnia 05.05.2016 roku do godz. 11⁰⁰ w  zamkniętej oznaczonej kopercie: Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha  położnej  w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą - NIE OTWIERAĆ przed dniem 05.05.2016 godz. 11¹⁵;

2. Otwarcie ofert nastąpi w  siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, sala  narad (parter) dnia 05.05.2016 roku o godz. 11¹⁵ .
3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
6. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
7. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
9. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
10. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu skradania ofert.

IX.            INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

X.            INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia  i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:

a)      pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;

b)      faksem- nr faksu 16-642 12 21;

c)       elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: ug.tryncza@data.pl ;

2. Forma przekazywania dokumentów  za pośrednictwem faksu oraz drogą elektroniczną nie dotyczy oferty;
3. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia  jest Zofia Nowak tel. 16 -642 12 21 w. 22.

XI.            WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

XII.            PRZEWIDYWANE WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTEPOWANIA:

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy opóźnienie w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowane będzie okolicznością która wystąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy po zawarciu umowy, takich jak:

-        zmiana obowiązującego prawa,

-        udokumentowana niezależna od Zamawiającego i Wykonawcy przewlekłość postepowań administracyjnych w uzyskaniu wymaganych pozwoleń, decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia,

-        zmiany warunków i zasad naboru wniosków w ramach RPO WP na lata 2014-2020.

XIII.            POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
3. Zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach RPO WP na lata 2014-2020.

                                                                                       ……………………………………….

                                                                                                    data, podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIKI:

1.       Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego

2.       Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - Mapa sytuacyjna

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                           

Zamawiający:   Gmina Tryńcza

                               37-204 Tryńcza 127

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

                W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Opracowania koncepcji zagospodarowania terenu i budynku byłej strażnicy kolejowej na dz. nr ewid. 449/1 o pow. 0,1258 ha  położnej  w m. Chodaczów. gm. Grodzisko Dolne wraz z dokumentacją budowlano-wykonawczą oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:

-       netto:……………………………….……zł (słownie:…………………………………………………………………………………………………………………...……….)

-       podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:………………………………………………………………………………………….……………………………….)

-       brutto:……………………………...…… zł (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)

1)      Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;

2)      Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;

3)      Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;

4)      Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;

5)      Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.

......................... dnia ............................             ......................................................................

                                                                                                      Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy