Tryńcza, dnia 2017-01-19

UIB.032.2.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza  zaprasza do złożenia oferty  na sukcesywną dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Gminy Tryńcza oraz samochodów strażackich jednostek OSP.

Tryńcza, dnia 2017-01-19

UIB.032.2.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza  zaprasza do złożenia oferty  na sukcesywną dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Gminy Tryńcza oraz samochodów strażackich jednostek OSP.

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:                                           

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

NIP 794-169-14-60, REGON 650900565

tel./fax.: (16) 642 12 21

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest  sukcesywna dostawa paliw płynnych (benzyna bezołowiowa E 95, olej napędowy ON)  o parametrach zgodnych z obowiązującymi normami dla potrzeb 2 samochodów służbowych Urzędu Gminy Tryńcza oraz samochodów strażackich jednostek OSP w ilości szacunkowej:

• benzyna bezołowiowa E 95 -     4 770   litrów,
• olej napędowy ON -             1 500 litrów

2. Określona przez zmawiającego ilość przedmiotu zamówienia jest wielkością szacunkową (prognozowaną). Prognoza służy wyłącznie porównaniu ofert i nie stanowi zobowiązania do zakupu paliwa w podanej ilości, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu.
3. Sprzedaż odbywać się będzie bezpośrednio na stacji paliw odległej nie więcej niż  7 km od siedziby Zamawiającego.
4. Sprzedaż odbywać się będzie sukcesywnie wg. potrzeb Zamawiającego, poprzez tankowanie bezpośrednio do zbiorników pojazdów samochodowych i tankowanie do pojemników dostarczonych przez Zamawiającego. 
5. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się każdorazowo na podstawie ilości faktycznie pobranego paliwa oraz wystawionych dokumentów sprzedaży.
6. Podstawą do rozliczenia za zakup paliw płynnych w okresie obowiązywania umowy będą ceny obowiązujące na stacjach paliw Wykonawcy w momencie tankowania paliw przez Zamawiającego pomniejszone o wskaźnik obniżki cen podany w ofercie.
7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia realizowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Urzędu Gminy Tryńcza faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia :     od  dnia podpisania umowy do 31.12.2017 r

4. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Wykonawcy ustalają cenę brutto za wykonanie zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia oraz po uwzględnieniu wszystkich opustów, rabatów, zniżek itp. Tak ustaloną cenę wykonawcy wpisują w odpowiednią rubrykę formularza oferty (stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

5. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKATACJI:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
2. Sposób oceny ofert:

        W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 

        1-100 obliczone według wzoru:

        KC =C_N/C_OB x 100 (maksymalna liczba punktów  w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów  spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.

6. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:

1. Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 lub faksem na nr  fax 16 642 12 21 lub e-mail inwestycje@tryncza.eu  w terminie do dnia 26.01.2017 roku do godz. 15³⁰;
2. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
4. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;

7. KONTAKT:

1. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji w niniejszej sprawie są:

Katarzyna Lis tel. 16-642 12 21 w.38,

8. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.

9. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

                                                                                       ……………………………………….

                                                                                                    podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1  - Wzór formularza ofertowego

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                           

Zamawiający:   Gmina Tryńcza

                               37-204 Tryńcza 127

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

                W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na sukcesywną dostawę paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Gminy Tryńcza oraz samochodów strażackich jednostek OSP oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:

Cena brutto (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)

Powyższa cena zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług VAT

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
2. Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;
3. Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
4. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
5. Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.

......................... dnia ............................             ......................................................................

                                                                                                      Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy