Tryńcza, dnia 2017-05-24

UIB.032.13.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont i przebudowa Wiejskiego Domu Kultury w Wólce Ogryzkowej

Tryńcza, dnia 2017-05-24

UIB.032.13.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont i przebudowa Wiejskiego Domu Kultury w Wólce Ogryzkowej

I.            NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:                                           

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

NIP 794-169-14-60, REGON 650900565

tel./fax.: (16) 642 12 21

II.            RODZAJ ZAMÓWIENIA:  

Kod CPV – 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego

III.            NAZWA ZAMÓWIENIA:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont i przebudowa Wiejskiego Domu Kultury w Wólce Ogryzkowej

IV.            OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.       Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu kompleksowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont i przebudowa Wiejskiego Domu Kultury w Wólce Ogryzkowej.

2.       Zakres rzeczowy robót na zadaniu pn. Remont i przebudowa Wiejskiego Domu Kultury w Wólce Ogryzkowej obejmuje m.in.:

-        wykonanie ław fundamentowych żelbetowych, po przełożeniu przyłącza telekomunikacyjnego,

-        wykonanie ścian przyziemia rozbudowy  ścianki kolankowej ( w części rozbudowanej),

-        wykonanie stropu żelbetowego nad rozbudową,

-        zerwanie warstwy papy na dachu pod projektowane wieńce z oczyszczeniem istniejącego podłoża z lepiku,

-        wykonanie wieńców żelbetowych zbrojonych nad rozbudową i istniejącym budynkiem,

-        wykonanie konstrukcji dachowej drewnianej wraz z pokryciem blachodachówką,

-        docieplenie budynku styropianem z wykonaniem tynku cienkowarstwowego akrylowego tj. rozbudowy i wieńców,

-        docieplenie stropów budynku styropianem,

-        rozbudowę wewnętrznych instalacji  c.o, i elektrycznej wg. projektów branżowych,

-        przełożeniu kabla telekomunikacyjnego przebiegającego pod projektowana rozbudową budynku, 

-        roboty posadzkowe, roboty malarskie,

-        zagospodarowanie terenu.

3.       Wartość robót według umowy zawartej z Wykonawcą -  wynosi – 321 000,73 zł brutto.

4.       Dokumentacja dotycząca postępowania dla w/w zadnia dostępna jest na stronie internetowej zamawiającego:

http://www.bip.tryncza.eu/?c=mdTresc-cmPokazTresc-74-4326

5.       Przedmiot umowy obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego całego procesu inwestycyjnego we wszystkich branżach robót wynikających z opracowanego projektu budowlanego oraz wszystkie czynności wynikające z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002r. w sprawie dziennika budowy, montażu i rozbiórki, tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2002 r. Nr 108, poz. 953) i umowy z wykonawcą robót budowlanych.

6.       Do podstawowych obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy m.in.:

1)      reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;

2)      sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z art. 10 ustawy prawo budowlane;

3)       sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania;

4)      potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, kontrolowanie rozliczeń budowy (rzeczowe i finansowe);

5)      organizowanie i prowadzenie raz w tygodniu narad koordynacyjnych z udziałem wykonawcy, zamawiającego, a w zależności od potrzeb- projektanta,

6)      uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych.

V.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia :     15.11.2017 r.;

VI.            OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

VII.            KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTACJI:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – znaczenie 100%;
2. Sposób oceny ofert:

        W kryterium – „cena” – poszczególnym ofertom zostaną przyznane punkty za cenę w skali 

        1-100 obliczone według wzoru:

        KC =C_N/C_OB x 100 (maksymalna liczba punktów  w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów  spośród ofert które nie podlegają odrzuceniu.
4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII.            FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:

1.       Oferty należy składać pisemnie w Urzędzie Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (sekretariat – pokój Nr 11) w terminie do dnia 01.06.2017 roku do godz. 11⁰⁰ w  zamkniętej oznaczonej kopercie: Pełnienie  nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont i przebudowa Wiejskiego Domu Kultury w Wólce Ogryzkowe - NIE OTWIERAĆ przed dniem 01.06.2017 godz. 11¹⁵;

2.       Otwarcie ofert nastąpi w  siedzibie Zamawiającego tj. Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, sala  narad (parter) dnia 01.06.2017. roku o godz. 11¹⁵ .

3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
6. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
7. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;
9. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę;
10. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu skradania ofert.

IX.            INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile najniższy próg nie wynika z przepisów prawa,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

X.            INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia  i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:

a)      pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;

b)      faksem- nr faksu 16-642 12 21;

c)       elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: ug.tryncza@data.pl ;

2. Forma przekazywania dokumentów  za pośrednictwem faksu oraz drogą elektroniczną nie dotyczy oferty;
3. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z realizacją zamówienia jest Tomasz Penkal tel. 16 -642 12 21 w. 40.

XI.            WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
2. Informacja o wyborze wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.tryncza.eu .

XII.            PRZEWIDYWANE WARUNKI ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA:

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużania się  terminu realizacji umowy o roboty budowlane.

XIII.            POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t.Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
3. Zamówienie planowane jest do współfinansowania ze środków zewnętrznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IV – Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego, działanie 4.4 – Kultura

                                                                                       ……………………………………….

                                                                                                         podpis Zamawiającego

ZAŁĄCZNIK:

1.       Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                           

Zamawiający:   Gmina Tryńcza

                               37-204 Tryńcza 127

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

                W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Pełnienie  nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania pn. Remont i przebudowa Wiejskiego Domu Kultury w Wólce Ogryzkowe oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę w wysokości:

-       netto:……………………………….……zł

-       podatek VAT …...% -.............................. zł

-       brutto:……………………………...…… zł (słownie:……………………………………………..……………………………………………………………….…………….)

1)      Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;

2)      Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;

3)      Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;

4)      Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;

5)      Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty.

......................... dnia ............................             ......................................................................

                                                                                                      Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy