UIB.032.19.2017

Tryńcza, dnia 2017-12-11

ZAPYTANIE OFERTOWE

            Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na realizację usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”

UIB.032.19.2017

Tryńcza, dnia 2017-12-11

ZAPYTANIE OFERTOWE

            Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na realizację usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”

 I.    ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Tryńcza

37-204 Tryńcza 127

tel./fax.: (16) 642 12 21

II.    TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

III.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.     Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza” realizowanego w oparciu o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013; 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – e-Inclusion, w okresie od 01 stycznia 2018 roku  do 31 grudnia 2018 roku.

2.     Przedmiot zamówienia  obejmuje:

1)    zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 215 gospodarstw domowych o parametrach:

·         transfer do komputera użytkownika (download) minimum 3048 kbit/s

·         transfer  do komputera użytkownika (upload) minimum 768 kbit/s

2)    zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 16 jednostek podległych o parametrach:

·     transfer do jednostki podległej (download) minimum 38096 kbit/s

·     transfer  do jednostki podległej (upload) minimum 10048 kbit/s

3)    urządzenia niezbędne do zapewnienia dostępu do Internetu dla w/w beneficjentów;

4)    serwis usługi dostępu do Internetu w okresie trwania umowy;

5)    Wykonawca usunie powstałe awarie w czasie nie dłuższym niż 36 godzin od zgłoszenia w dni robocze w przypadku Beneficjentów, a w przypadku jednostek podległych 24 godziny od zgłoszenia;

6)    Wykonawca dostarczy do jednostek podległych publiczne adresy IP.

3.     Zapewnienie łącza dostępu do Internetu w technologii: Wifi lub swiatłowód  pod warunkiem zapewnienia obydwu kanałów (odbieranie i wysyłanie) oraz dostarczenie  Internet  i podłączenie go do komputerów w 215 uprawnionych gospodarstwach domowych  i 16 jednostkach podległych (na terenie Gminy Tryńcza).

4.     Lista lokalizacji  uprawnionych gospodarstwach domowych  i jednostek podległych znajduje się u Zamawiającego. Na pisemną prośbę Zamawiający udostępni adresy zainteresowanym Wykonawcom przy zapewnieniu przez Wykonawcę spełnienia warunków dotyczących przetwarzania Danych Osobowych.

5.     Parametry techniczne:

-         stały dostęp do sieci Internet oznacza, zapewnienie korzystania z Internetu, a nie tylko możliwości technicznych jego podłączenia,

-         dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że nie jest wymagane podawanie loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu,

-         Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania łącza tak, aby była możliwość samodzielnego podłączenia komputerów do Internetu;

6.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Gminy Tryńcza. Wykonawca dokona przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu.

7.     Miejsce realizacji: Gmina Tryńcza.

   IV.         TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1.     Termin rozpoczęcia:     01.01.2018 r.

2.     Termin zakończenia:     31.12.2018 r.

    V.        WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:

1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę:
2. Wykonawca składając ofertę (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego), jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

a)    aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,

6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia dla przedmiotowego zamówienia jest wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2.  Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
3. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT.

7. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
2. Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:

            X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto   x   100 pkt

3. Na etapie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych uzupełnień, wyjaśnień lub doprecyzowania treści złożonych ofert wyznaczonym  przez siebie terminie. W przypadku braku zachowania wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, wadliwego uzupełnienia dokumentu lub braku odpowiedzi na wezwanie zamawiającego oferta zostanie odrzucona.

8. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA  OFERT  :

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami określonymi w pkt V ppkt. 2;
2. Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: Realizacja usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza” lub drogą elektroniczną (scan dokumentów) na adres: ug.tryncza@data.pl do dnia 18.12.2017 r. do godz. 15.00;
3. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

   IX.        WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia

10. WARUNKI UMOWY
1. Projekt istotnych warunków umowy zawiera załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego

11. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:
1. Dominika Kozak – tel. 16-642 12 21 w. 34

12. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

XIII.        ZAŁĄCZNIKI:

1.     Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego,

2.     Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego - Projekt umowy.

                                                                                                             Zatwierdzam:

                                                                                        ……………………………………….

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                             

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

            W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące Realizacji usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza” w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

1)    Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości:

-       netto: ……………………………….……zł (słownie:………………………….)

-       podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:………………………….)

-       brutto:……………………………...…… zł (słownie:………………………….)

2)      Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;

3)    Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;

4)     Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;

5)     Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;

6)     Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty;

7)     Załącznikami do niniejszej oferty są:

1)    aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,

......................... dnia ............................         ......................................................................

                                                                               Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy

 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

U M O W A (Projekt)

Zawarta  w Tryńczy, w dniu ……………2017 r. pomiędzy:

Gminą Tryńcza, z siedzibą w Tryńczy 127, 37-204 Tryńcza, NIP 794-169-14-60, REGON 650900565 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1.     Magdalenę Rachfał  – Sekretarz Gminy, upoważnioną do zawarcia umowy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy Tryńcza zarządzeniem nr 11/2016 z dnia
1 lutego 2016 r.

2.     przy kontrasygnacie Jolanty Flak - Skarbnik Gminy

a

........................................................................................................................................

z siedzibą w ....................................................................................., zwanym dalej „Wykonawcą”, prowadzącym działalność na podstawie …………………………………………………....

……………………………………………………………………………………………….

posiadającym REGON ……………………….. i NIP ……………………………………

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie Stronami, a indywidualnie Stroną.

Umowa niniejsza została zawarta w wyniku dokonania rozeznania cenowego na realizację usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro,

§ 1

1.     Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do realizacji usługi związanej z zapewnieniem stałego dostępu do Internetu w ramach utrzymania trwałości projektu pn. „Budowa społeczeństwa obywatelskiego w Gminie Tryńcza”.

2.   Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa zapytanie ofertowe stanowiące integralną część niniejszej umowy.

3.   Wykonawca zrealizuje cały zakres przedmiotu Umowy na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przedstawionego w zapytaniu ofertowym.

§ 2

1.     Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:

1)    zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 215 gospodarstw domowych;

2)    zapewnienie łącza dostępu do Internetu dla 16 jednostek podległych;

3)    serwis usługi dostępu do Internetu w okresie trwania umowy w tym usuwania usterek i awarii powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż 36 godzin od zgłoszenia w dni robocze w przypadku Beneficjentów, a w przypadku jednostek podległych 24 godziny od zgłoszenia;

4)    Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia telefonicznego centrum serwisowego dla uczestników projektu, działającego w godz. co najmniej od 8.00 do 16.00 w dni robocze;

5)    Administrowanie usługi dostępu do Internetu, w tym: kontrola ewentualnych nadużyć, przedkładanie miesięcznych raportów obciążenia łącza poszczególnych beneficjentów, przedkładanie miesięcznych raportów o awariach i terminach ich usuwania, przestrzegania zasad ochrony haseł, reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego korzystania z sieci przez jej użytkowników, zarządzanie administracją sieci. Wykonawca zobowiązany jest także do gromadzenia i przechowywania logów dostępu beneficjentów przez okres 12 miesięcy.  

2.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Gminy Tryńcza. Wykonawca dokona przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu.

§ 3

Termin realizacji przedmiotu umowy:

1)    rozpoczęcie  – z dniem 01.01.2018 r.,

2)    zakończenie – z dniem 31.12.2018 r.

§ 4

1.     Za  wykonanie  przedmiotu  niniejszej  umowy  Zamawiający  zapłaci  Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości:

-         netto - ……………....……. zł

(słownie ..................................................................................................................……..),

-         podatek VAT  ………..……..……. zł

(słownie …..............................................................................................................……..),

-         brutto - ……………….……. zł

      (słownie ……………..............................................................................................……..),

2.   Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1  powyżej, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, wszelkich innych opłat i podatków związanych z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę umowy.

3.   Zapłata wynagrodzenia wykonawcy nastąpi po wystawieniu faktury za usługę zrealizowaną w danym miesiącu w kwocie stanowiącej 1/12 wynagrodzenia określonego w ust. 1.

4.   Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty poprawnie wystawionej faktury VAT, przy czym fakturę należy dostarczyć do Urzędu Gminy w Tryńczy na co najmniej 7 dni przed terminem płatności. Odbiorcą faktury jest Gmina Tryńcza, która jest płatnikiem podatku VAT.

5.   Wszelkie płatności należne Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy będą dokonywane na rachunek bankowy w Banku ………………………………… o nr …………………………………………………

§ 5

Bieżąca współpraca  Stron na etapie realizacji umowy:

1)    ze strony Zamawiającego do kontaktów wyznaczony zostaje: …………………..,

2)    ze strony Wykonawcy do kontaktów wyznaczony zostaje: ………………………

§ 6

Strony postanawiają o następujących karach umownych:

1.     Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:

-         10 % ryczałtowego wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.

2.     Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

-         10 % ryczałtowego wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność.

3.     Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie następuje po upływie 3 dni licząc od daty otrzymania pisma o odstąpieniu.

§ 8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 9

1.     Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2.     Treść zawartej Umowy jest jawna. Wyłączenie jawności co do poszczególnych zapisów Umowy może wynikać wyłącznie z obowiązującego prawa.

3.     Do niniejszej umowy stosuje się przepisy prawa polskiego.

4.     Postanowienia umowy niniejszej mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.

5.     Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą umową, których strony nie będą mogły  rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo według miejsca zamieszkania Zamawiającego.

6.     Umowa niniejsza została sporządzona w 3-ch egz. z  czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego, a 1 dla Wykonawcy.

Lista załączników:

1. Zapytanie ofertowe

2. Oferta Wykonawcy

            Zamawiający:                                                                                      Wykonawca: