UIB.032.39.2019

Tryńcza, dnia 2019-10-03

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na „Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła w ramach Funduszu Sołeckiego”.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

tel./fax.: (16) 642 12 21

UIB.032.39.2019

Tryńcza, dnia 2019-10-03

ZAPYTANIE OFERTOWE

                Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 zaprasza do składania ofert na „Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła w ramach Funduszu Sołeckiego”.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127

tel./fax.: (16) 642 12 21

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych z póź. zm., stosownie do  art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce na dz. nr 939  i dz. 1102/2 oraz w miejscowości Jagiełła na dz. nr 1262.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuję dostawę i montaż wraz z fundamentem urządzeń:

- Gorzyce na dz. nr 939: zjeżdżalnia, bocianie gniazdo;

- Gorzyce dz. nr 1102/2: zestaw zabawowy  metalowy, składający się z: wieży bez dachu, zjeżdżalni, schodów i  drabinki skośnej;

- Jagiełła dz. nr 1262 (Mała Jagiełła): huśtawka podwójna metalowa, bujak samochód.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego;
4. Zamawiający, wskazując w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia konkretnego producenta, konkretny produkt dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
5. Urządzenia które zostaną dostarczone muszą być fabrycznie nowe, wykonane z fabrycznie nowych materiałów oraz być wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, nieużytkowane.
6. W przypadku dostarczenia urządzeń o nieodpowiedniej jakości, niespełniających określonych wymagań, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany, na urządzenia o odpowiedniej jakości w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji od Zamawiającego.
7. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi min. 36 miesięcy.
8. Warunki dostawy:

1. Wykonawca dostarczy urządzenia własnym transportem, na swój koszt i ryzyko;
2. Rozliczenie odbędzie się w oparciu o ceny jednostkowe określone przez wykonawcę;
3. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po zamontowaniu urządzeń na podstawie wystawionej faktury. Należność płatna przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin rozpoczęcia:          z dniem podpisania umowy;
2. Termin zakończenia:          20.11.2019;

5. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:

1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
2. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:

1. aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,
2. formularz cenowy – Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia.
2. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT oraz określi ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów przedmiotu umowy.

7. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena brutto – 100% (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu)
2. Ocena za to kryterium dokonana zostanie wg następującego wzoru:

                X = najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto   x   100 pkt

8. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA  OFERT  :

1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego) oraz załącznikami określonymi w pkt V ppkt. 2;
2. Oferty należy składać pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 (w oznaczonej kopercie: „Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła” z dopiskiem NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM OTWARCIA OFERT 11.10.2019 godz. 10:00) lub drogą elektroniczną (skan dokumentów) na adres: inwestycje@tryncza.eu do dnia 11.10.2019 r. do godz. 10.00;
3. Wszystkie elementy oferty powinny być złożone w języku polskim w formie zapewniającej czytelność.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

9. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia

10. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW:

1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest Penkal Tomasz – tel. 16 642 12 21 wew. 34,

11. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

12. KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
•  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

13. ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego - Wzór formularza ofertowego,
2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz cenowy,
3. Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego – Załącznik graficzny,

                                                                                                             Zatwierdzam:

                                                                                       ……………………………………….

Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

……………………………………                           

    ( pieczęć wykonawcy)                                                                                                           

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....

Adres...........................................................................................................................................

powiat ................................................ województwo .................................................................

tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................

                W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące „Dostawę i montaż urządzeń na istniejących placach zabaw w miejscowości Gorzyce i Jagiełła w ramach Funduszu Sołeckiego”.

1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości:

• netto: ……………………………….……zł (słownie:…………………………………………………………………………….)
• podatek VAT ...% -................................ zł (słownie:…………………………………………………………………………..….)
• brutto:……………………………...…… zł (słownie:………………………………………………………………………….…….)

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
3. Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;
4. Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
5. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
6. Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty;
7. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. Formularz cenowy
2. Aktualny odpis z KRS/wypis z ewidencji działalności gospodarczej,

......................... dnia ............................             ......................................................................

                                                                                                      Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy