dotyczące zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 170 000,00  zł, które udzielane jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2026 poz. 793)
 
Gmina Tryńcza zaprasza do przedstawienia oferty cenowej wykonania robót budowlanych w ramach zadania pn. „Utworzenie i wyposażenie Klubu „Aktywny Senior” w Gorzycach”.

1. Zamawiający:

Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127
NIP: 7941691460, REGON: 650900565
tel. (16) 642 12 21

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na adaptacji istniejącego budynku użyteczności publicznej w miejscowości Gorzyce na potrzeby stworzenia placówki - Klubu „Aktywny Senior” w ramach zadania pn. „Utworzenie i wyposażenie Klubu „Aktywny Senior” w Gorzycach”.
2. Budynek zlokalizowany jest na działce nr ewid. 1067 w miejscowości Gorzyce, pod adresem: 37-204 Gorzyce 88.
3. Zadanie dofinansowane jest ze środków w ramach Priorytetu V Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych "Aktywni Seniorzy - Asy", na lata 2026-2030, edycja 2026, Moduł I.
4. Zakres zamówienia obejmuje:

1. roboty budowlane zewnętrzne związane z zapewnieniem dostępności obiektu oraz zagospodarowaniem terenu i małej architektury, w tym m.in. wykonanie pochylni dla osób z niepełnosprawnościami wraz z elementami konstrukcyjnymi, dostawę i montaż barierek, pochwytów ze stali nierdzewnej; dostawę i montaż stojaków rowerowych, dostawę i montaż grilla zewnętrznego, dostawę i montaż ławek parkowych, wykonanie nawierzchni utwardzonych oraz elementów komunikacji zewnętrznej;
2. roboty budowlano-remontowe w pomieszczeniu ogólnodostępnym, pomieszczeniu do zajęć rehabilitacyjno-ruchowych i aktywności fizycznej, pomieszczeniu kuchennym, jadalni, holu/korytarzu, sanitariatach, szatni. Zakres prac obejmuje m.in. przygotowanie powierzchni ścian, malowanie ścian i sufitów farbami emulsyjnymi, wykonanie lamperii, wykucie ościeżnic drzwiowych, montaż ścianek działowych, wykonanie niezbędnych prac przygotowawczych i wykończeniowych, montaż poręczy i uchwytów w sanitariatach;
3. dostawa i montaż drzwi zewnętrznych aluminiowych oraz drzwi wewnętrznych,
4. dostawa i montaż wyposażenia technicznego i zaplecza w pomieszczenia kuchni, zakup i montaż urządzenia do podgrzewania wody ze zbiornikiem, wyposażenie zaplecza kuchennego w stałą zabudowę obejmującą szafki stojące, wiszące, blaty, okap kuchenny.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia [przedmiar robót].

3. Termin wykonania zamówienia do dnia 30.11.2026 r.
4. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

1. Cenę oferty stanowić będzie cena brutto (cyfrowo i słownie) wpisana w formularzu oferty.
2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena musi zawierać również należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami.
3. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Kryteria oceny ofert:

Kryterium oceny ofert jest oferowana cena brutto – waga kryterium – 100 pkt (100%)

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną, czytelną ofertę w języku polskim.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym.
3. Ofertę oraz dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy albo przez osobę/y umocowaną przez Wykonawcę, a w przypadku osób fizycznych przez Wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
4. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty (wg zał. nr 1) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót z zachowaniem kolejności i ilości robót podanych w przedmiarze robót z uwzględnieniem wszystkich kosztów wynikających z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) - jeżeli dotyczy.

5. Ofertę należy złożyć:
   1. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Wykonawca powinien sporządzić ofertę i podpisać ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym);

lub

2. w formie papierowej poprzez dostarczenie oferty w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie (na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres Oferenta wraz z dopiskiem: „Oferta - Utworzenie i wyposażenie Klubu „Aktywny Senior” w Gorzycach – robota budowlana”) - do siedziby Zamawiającego - Urzędu Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127.

7. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 03.09.2026r.,
2. W przypadku formy elektronicznej ofertę należy przesłać na adres e-mail: inwestycje@tryncza.eu , w tytule e-maila należy zamieścić informację: „Oferta - Utworzenie i wyposażenie Klubu „Aktywny Senior” w Gorzycach – robota budowlana”.
3. W przypadku formy papierowej ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 – sekretariat, na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Oferenta wraz z dopiskiem: „Oferta - Utworzenie i wyposażenie Klubu „Aktywny Senior” w Gorzycach – robota budowlana”

8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. Wykonawcy mogą kontaktować się z Zamawiającym na adres e-mail: inwestycje@tryncza.eu ;
2. Osobą upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Tomasz Penkal, tel. 16 642 12 21 wew. 34.

9. Postanowienia dodatkowe:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2026 r. poz. 793).
2. Zamawiający dopuszcza w toku badania i oceny ofert poprawę oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej oraz innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodującej istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie informując wykonawcę o dokonanej poprawie.
3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i wezwać wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień, wezwać do uzupełnienia dokumentów (o ile były wymagane) z jednoczesnym wyznaczeniem odpowiedniego terminu, z zastrzeżeniem, że wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty.
4. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w trybie zapytania ofertowego, jeżeli:

1. nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełnia warunków postępowania,
2. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę środków finansowych, jakie zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3. wystąpi zmiana okoliczności powodującą, że realizacja zamówienia jest niecelowa;
4. procedura obarczona jest wadą, której nie można usunąć.

10. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Tryńcza, z siedzibą 37-204 Tryńcza 127;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy ;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
 
 
             ……………………………………….
 
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia