Tryńcza, dnia 05.04.2023 r.
UIB.271.2.1.2023  
dotyczące zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00  zł, które udzielane jest na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dz. U. z 2022 poz. 1710 z poź.zm.)
 
Gmina Tryńcza zaprasza do przedstawienia oferty cenowej w przedmiocie zamówienia pn.
Dostawa i zakup mobilnych miasteczek rowerowych do Szkół Podstawowych w Gniewczynie Łańcuckiej i w Gorzycach.

Zamówienie realizowane jest w ramach umowy o dofinansowanie projektu „Budowa miasteczka ruchu drogowego przy Szkole Podstawowej w Tryńczy oraz zakup mobilnych miasteczek rowerowych do Szkół Podstawowych w Gniewczynie Łańcuckiej i w Gorzycach” w ramach działania 3.1.: Rozwój drogowej i lotniczej sieci TEN-T oś priorytetowa III: Rozwój Sieci Drogowej TEN-T i Transportu Multimodalnego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020.
Umowa o dofinansowanie projektu nr: POIS.03.01.00-00-0100/22-00
 

1. Zamawiający:

Gmina Tryńcza
37-204 Tryńcza 127
tel. (16) 642 12 21,
e-mail: inwestycje@tryncza.eu
strona internetowa: www.tryncza.eu, www.bip.tryncza.eu
NIP: 7941691460
REGON: 650900565
Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie: 
www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
www.bip.tryncza.eu

2. Rodzaj zamówienia:

Dostawa

3. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 (dwóch) zestawów mobilnych miasteczek rowerowych z przeznaczeniem do Szkoły Podstawowej w Gniewczynie Łańcuckiej i Szkoły Podstawowej w Gorzycach w związku z realizacją projektu pn. „Budowa miasteczka ruchu drogowego przy Szkole Podstawowej w Tryńczy oraz zakup mobilnych miasteczek rowerowych do Szkół Podstawowych w Gniewczynie Łańcuckiej i w Gorzycach”. Mobilne miasteczko ruchu drogowego składa się z zestawu umożliwiającego naukę przepisów ruchu drogowego z uwzględnieniem pieszych oraz naukę jazdy na rowerze.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego (Opis przedmiotu zamówienia).
3. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, który stanowi
   załącznik nr 3  do zapytania ofertowego.
4. Określenie zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV:

34996000-5 - Drogowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne

5. Miejsce dostawy:

• Szkoła Podstawowa w Gniewczynie Łańcuckiej, 37-203 Gniewczyna Łańcucka 608,
• Szkoła Podstawowa w Gorzycach, Gorzyce 284, 37-204 Tryńcza.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych.

4. Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia:  do 60 dni od dnia podpisania umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

6. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca oświadcza brak powiazań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w formularzu ofertowym.

7. Wykluczenia wykonawców z postępowania:

Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania:

1. w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w przepisie art.  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835 z poź. zm.):

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach.

Wykonawca oświadcza brak okoliczności wskazanych w przepisie art.  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835 z poź. zm.) w formularzu ofertowym.

8. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu umowy, należne podatki i inne opłaty.
2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
3. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT z wyszczególnieniem cen poszczególnych elementów.

9. Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach następujących kryteriów oceny ofert:

Kryterium oceny ofert jest oferowana cena (C) – waga kryterium – 100 pkt (100%)

2. Punkty za kryterium „Cena - C” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn / Cb x 100 pkt
gdzie:
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

3. Wykonawca może otrzymać max 100 pkt.
4. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez Wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
3. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty (wg zał. nr 3) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) - jeżeli dotyczy.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę uprawnioną.
5. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.
6. Oferta musi być złożona w formie pisemnej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
7. Ofertę należy złożyć:

1. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Wykonawca powinien sporządzić ofertę, a następnie podpisać ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym),

lub

2. w formie skanu podpisanej oferty - Wykonawca winien podpisać ofertę wraz z załącznikami, zeskanować i wysłać plik w formacie pdf,

8. Ofertę sporządzoną w formach opisanych powyżej należy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na e-mail: inwestycje@tryncza.eu lub przez Bazę Konkurencyjności.

11. Termin składania ofert:

1. Termin składania ofert upływa dnia 13.04.2023 r.
2. Oferty złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

12. Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający poprawi w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Warunki istotnych zmian umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Informacja o wyniku postępowania zostanie upubliczniona na stronie:  www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl , www.bip.tryncza.eu

13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. Wykonawcy mogą kontaktować się z Zamawiającym na adres e-mail: inwestycje@tryncza.eu
2. Osobą upoważniona do kontaktowania się  z Wykonawcami jest:

• w zakresie przedmiotu zamówienia: Mariusz Trojak, Dominika Kozak.
• w zakresie procedury: Katarzyna Lis.

14. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy ;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

15. Postanowienia ogólne:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z poź. zm.
2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.

                      
 
             ……………………………………….
ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego – Wzór formularza ofertowego
2. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia  
3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Wzór umowy