Znak sprawy OSP/1/2024                                                                                                            Tryńcza, dnia 03.04.2024 r.
 
   
Ochotnicza Straż Pożarna w Ubieszynie zaprasza do przedstawienia oferty cenowej w przedmiocie zamówienia pn. Zamówienie realizowane przy udziale środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Operacje w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność”
Umowa o przyznaniu pomocy Nr 02562–6935-UM0913885/23

1. Zamawiający:

Ochotnicza Straż Pożarna w Ubieszynie
Ubieszyn 79
37-204 Tryńcza  
NIP: 7941380412
REGON: 6502444434
Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie:
www.bip.tryncza.eu 

2. Rodzaj zamówienia:

Dostawa

3. Określenie przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż elementów wyposażenia stref typu street workout w ramach realizacji zadania pn. „Utworzenie stref street workotu w m. Tryńcza, Gniewczyna Łańcucka, Gniewczyna Tryniecka, Głogowiec, Wólka Ogryzkowa, Wólka Małkowa, Ubieszyn, Jagiełła”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i montaż następujących elementów:
   1. Działka nr ewid. 980/1 położona w miejscowości Tryńcza:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

2. Działka nr ewid. 3461 położona w miejscowości Gniewczyna Łańcucka:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

3. Działka nr ewid. 1043 położona w miejscowości Gniewczyna Tryniecka:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

4. Działka nr ewid. 199 położona w miejscowości Głogowiec:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

5. Działka nr ewid. 195/5 położona w miejscowości Wólka Ogryzkowa:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

6. Działka nr ewid. 324/1 położona w miejscowości Wólka Małkowa:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

7. Działka nr ewid. 203 położona w miejscowości Ubieszyn:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

8. Działka nr ewid. 736/7 położona w miejscowości Jagiełła:

• zestaw sprawnościowy typu street workout – 1 kpl,
• ławka parkowa – 1 szt,
• kosz na śmieci – 2 szt.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zaproszenia ofertowego [Opis przedmiotu zamówienia].
4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, który stanowi
   załącznik nr 3 do zaproszenia ofertowego.
5. Określenie zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV:

37441900-0 Urządzenia do treningu urozmaiconego

4. Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia: do 15.06.2024 r. .

5. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

6. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca oświadcza brak powiazań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w formularzu ofertowym.

7. Wykluczenia wykonawców z postępowania:

Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania:

1. w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w przepisie art.  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835 z poź. zm.):

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach.

Wykonawca oświadcza brak okoliczności wskazanych w przepisie art.  ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835 z poź. zm.) w formularzu ofertowym.

8. Opis sposobu obliczania ceny oferty:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu umowy, należne podatki i inne opłaty.
2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich.
3. Wykonawca określi łączną cenę zamówienia w pełnym zakresie poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT z wyszczególnieniem cen poszczególnych elementów.

9. Kryteria oceny ofert oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach następujących kryteriów oceny ofert:

Kryterium oceny ofert jest oferowana cena (C) – waga kryterium – 100 pkt (100%)

2. Punkty za kryterium „Cena - C” zostaną obliczone według wzoru:

C = Cn / Cb x 100 pkt
gdzie:
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

3. Wykonawca może otrzymać max 100 pkt.
4. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszym zaproszeniu ofertowym.
2. Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, a w przypadku osób fizycznych przez Wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika.
3. Prawidłowo przygotowana oferta powinna zawierać:

1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty (wg zał. 2) - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) - jeżeli dotyczy.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę uprawnioną.
5. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę.

11. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.04.2024 r., w jeden niżej przedstawiony sposób:

1. w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie (na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy wraz z opisem: Oferta na zadanie pn. „Utworzenie stref street workout w m. Tryńcza, Gniewczyna Łańcucka, Gniewczyna Tryniecka, Głogowiec, Wólka Ogryzkowa, Wólka Małkowa, Ubieszyn, Jagiełła” - w siedzibie Urzędu Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127  (sekretariat).

albo

2. drogą elektroniczną na adres: inwestycje@tryncza.eu

2. Oferty złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

12. Dodatkowe informacje:

1. Niniejsze zaproszenie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji cenowych.
4. Informacja o wyniku postępowania zostanie upubliczniona na stronie www.bip.tryncza.eu

13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Łukasz Rzeczyca – Wiceprezes Zarządu OSP, tel. 602 665 723,

adres e-mail: inwestycje@tryncza.eu

14. Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes OSP w Ubieszynie ;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Tryńcza drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy ;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 
^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
                      
 
 
             ……………………………………….
 
 
 
ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia 
2. Załącznik Nr 2 – Wzór formularza ofertowego
3. Załącznik Nr 3 – Wzór umowy