UIB.271.1.4.2025                 Gmina Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127, NIP 794-169-14-60, REGON 650900565 – Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn.: „Usuwanie odpadów azbestowych Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych z terenu Gminy Tryńcza”.
 

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na usuwaniu wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza., zgodnie z „Ogólnopolskim programem finansowania usuwania wyrobów zawierających azbest Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów  zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych”.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi zbieranie, ważenie na każdej posesji, transport i przekazanie odpadów na składowisko posiadające odpowiednie zezwolenie na unieszkodliwianie odpadów niebezpiecznych.
3. Planowana szacunkowa ilość materiałów zawierających azbest do unieszkodliwienia wynosi
   ok. 35,74 Mg.
4. Rozliczenie wartości zamówienia nastąpi w oparciu o faktycznie wykonaną ilość robót.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia.
6. Wykaz nieruchomości, z których będą usuwane wyroby zawierające azbest zostanie przekazany wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zakres prac i termin wykonania usługi każdorazowo powinien być ustalony z właścicielami nieruchomości.

 

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia : 21 dni od dnia podpisania umowy.
 
Za wykonanie umowy strony uważają podpisanie końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego
z podpisaną przez obie strony klauzulą o kompletności.
 

3. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Wykonawca jest obowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami.
2. Urządzenia wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie RP oraz spełniać warunki w odrębnych przepisach.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie robót, bezpieczeństwa ruchu, oznakowanie oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu oraz za powstałe wypadki  z tytułu niedochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia musi odbywać się zgodnie z przepisami BHP, PPOŻ, sanitarnymi, ochrony środowiska.
5. Po zakończeniu robót  Wykonawca jest obowiązany uporządkować teren wykonywania usług.
6. Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zamawiającemu pisemne oświadczenie o prawidłowości wykonania robót i oczyszczenia z azbestu .
7. Potwierdzeniem unieszkodliwienia odpadów niebezpiecznych zawierających azbest będzie dostarczenie Zamawiającemu oryginału Karty przekazania odpadów zgodnej z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach  (Dz. U. 2023 poz. 1587 ze zm.). 

 

4. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM:

1.    Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego formularza oferty którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2.      Wykonawca zobowiązany jest do posiadania:
- aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i odzyskiwania odpadów zawierających azbest oraz odpowiedniego transportu,
- aktualnej umowy ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych mającym odpowiednie dopuszczenia w tym zakresie na zdeponowanie odpadów azbestowo cementowych lub zezwolenie w sprawie składowania odpadów niebezpiecznych.
 

5. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:

1. Cenę oferty należy podać zgodnie z wyliczeniem zawartym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

 

6. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie  kryterium: cena  – znaczenie 100%

 

7. FORMA, TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę cenową na formularzu ofertowym należy złożyć w terminie do dnia 27.03.2025 r. do godz. 10:00 pisemnie na adres: Urząd Gminy Tryńcza, 37-204 Tryńcza 127 w oznaczonej kopercie z opisem: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza”

lub drogą elektroniczną – skan podpisanej oferty – na adres  e – mail: inwestycje@tryncza.eu. W tytule e- maila proszę wpisać: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Tryńcza”.

2. Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, co powinno wynikać z załączonych do oferty dokumentów;
3. Wzór formularza oferty stanowi  załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego;

 

8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

1. Wszelkie zawiadomienia, wnioski, oświadczenia  i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie:

1. pisemnej – adres do korespondencji Zamawiającego: Urząd Gminy Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
2. elektronicznie – adres e – mail Zamawiającego: inwestycje@tryncza.eu

2. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia jest:

Marlena Pietruś tel. 16 - 642 12 21 w. 40
Tomasz Penkal tel. 16 - 642 12 21 w. 34
 

9. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w niniejszej zapytaniu ofertowym, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert.
Po dokonanym wyborze wykonawca podpisze umowę w Urzędzie Gminy w Tryńczy.
 

10. KLAUZULA INFORMACYJNA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tryńcza 37-204 Tryńcza 127;
• w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych drogą e-mail na adres: iod@tryncza.eu ,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
•  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

11. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie ma zastosowania  ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych – j.t. Dz. U. z 2024r. poz. 1320.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego zapytania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

 
 
                                                                                       ……………………………………….
                                                                                                         podpis Zamawiającego
ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego  – formularz ofertowy

   
 
……………………………………                           
    ( pieczęć wykonawcy)                                                                              
Zamawiający:            Gmina Tryńcza         
37-204 Tryńcza 127
 
 

FORMULARZ   OFERTY

Nazwa Wykonawcy
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................
REGON ...............................................................NIP………….....………………………….....
Adres...........................................................................................................................................
powiat ................................................ województwo .................................................................
tel. ........................................... fax. ………………………… e-mail. .......................................
                W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zadania pn.: Usuwanie odpadów azbestowych Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych z terenu Gminy Tryńcza

1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za kwotę w wysokości:

• netto: ……………………………….……zł (słownie:………………………….)
• podatek VAT ...% -................................................... zł (słownie:………………………….)
• brutto:……………………………...…… zł (słownie:………………………….)

 
Cenę wyszacowano o następujące zestawienie:
 

Lp.	Przedmiot	Cena jednostkowa netto [Mg]	Ilość [Mg]	Wartość netto	kwota VAT	Wartość brutto
1	2	3	4	5 = 3 x 4	6	7
1	Usuwanie odpadów azbestowych Część 2) Przedsięwzięcia w zakresie zbierania, transportu oraz unieszkodliwiania odpadów zawierających azbest realizowane w gospodarstwach rolnych z terenu Gminy Tryńcza		35,74

 
Cena brutto  za usunięcie 1 Mg azbestu: ………………………………….. zł. (słownie:………………)
 

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń;
3. Termin wykonania zamówienia - zgodnie z zapytaniem ofertowym;
4. Oświadczamy iż posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, posiadamy niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizacje zamówienia;
5. Oświadczamy, iż znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia;
6. Informujemy, że wszystkie zawarte w ofercie informacje są aktualne na dzień składania oferty;

 
 
 
 
 
......................... dnia ............................         ......................................................................
                                                                              Podpis wraz z pieczątką osoby  upoważnionej
do reprezentowania Wykonawcy